সংস্থার কার্যকারিতা বিশ্লেষণে বিনিয়োগগুলি খুব তাড়াতাড়ি পরিশোধ করতে পারে, কারণ গভীরতর অধ্যয়ন আপনাকে গুণগতভাবে বিভিন্ন স্তরে গণনা করতে এবং পরিবর্তনের দিকনির্দেশগুলি চয়ন করতে দেয় যা সংস্থার কাজকে আরও কার্যকর করে তোলে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে, শুরু থেকেই, বিশ্লেষণের লক্ষ্যটি সঠিকভাবে এবং স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করুন। আপনি বাইরের বিশেষজ্ঞদের কাছে কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণের আউটসোর্স করতে যাচ্ছেন এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি নিজেই সূচকগুলির বিশ্লেষণে কাজ করে থাকেন তবে আপনি গবেষণা প্রক্রিয়ায় লক্ষ্যগুলি পরিষ্কার করার পক্ষে সক্ষম হতে পারেন। তবে বিশ্লেষণামূলক কাজ শুরুর আগে এখনও মূল লক্ষ্য নির্ধারণ করা উচিত। লক্ষ্যগুলি পৃথক হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার পরিকল্পিত বৃদ্ধির অভাবের কারণগুলি সনাক্ত করা বা অপরিকল্পিত ব্যয়ের অংশীদারি বৃদ্ধির কারণগুলি সনাক্ত করতে।
ধাপ ২
দ্বিতীয়ত, সংস্থার উদ্দেশ্যগত পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ করুন। এগুলি পারফরম্যান্স অনুপাত, অর্থাৎ সংস্থাটি তার উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করছে কিনা এই প্রশ্নের একটি উত্তর। উত্পাদনশীলতা মেট্রিক্স - ন্যূনতম শ্রম ব্যয় নিয়ে সমস্যাগুলি সমাধান করা হচ্ছে কিনা। উত্পাদনশীলতা বিশ্লেষণে পণ্যের পরিমাণ এবং গুণমানের অধ্যয়ন জড়িত। লাভজনকতার অধ্যয়ন আপনাকে কোম্পানীর লাভ বা অলাভজনকতা নির্ধারণ করতে দেয়। শক্তির তীব্রতা অধ্যয়ন করার সময়, উত্পাদনের জন্য শক্তি খরচ অনুমান করা হয়, যা সর্বনিম্ন পর্যন্ত চেষ্টা করা উচিত। উত্পাদনের পরিবেশগত বন্ধুত্বও গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি সংস্থা এবং এর পণ্যগুলির প্রতি মানুষের মনোভাবকে প্রভাবিত করে, যা বাজারের পরিস্থিতিতে এড়ানো যায় না।
ধাপ 3
তৃতীয়ত, প্রতিষ্ঠানের বিষয়গত কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করুন। এগুলি পরিমাণগতভাবে মূল্যায়ন করা কঠিন, তবে অবিকল এই বিষয়গুলি বিবেচনায় নেওয়া হচ্ছে যা কার্য সম্পাদন এবং সংস্থার মনস্তাত্ত্বিক ক্ষুদ্রrocণকে পরিবর্তন করা সম্ভব করে, যা অবিলম্বে কর্মীদের উত্পাদনশীলতায় প্রভাব ফেলবে। কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ, যুক্তিযুক্তকরণের তাদের প্রবণতা, সমস্যাগুলি সমাধানের একটি সৃজনশীল পদ্ধতির বিষয়টি বিবেচনায় রাখা প্রয়োজন। সর্বাধিক কার্যকর ব্যক্তিদের আর্থিকভাবে এবং অতিরিক্ত সুযোগের সাথে উত্সাহিত এবং উত্সাহিত করা দরকার।
পদক্ষেপ 4
উদাহরণস্বরূপ, বিশেষত সফল প্রকল্পগুলির ফলাফলগুলিতে তাদের পুরষ্কার দিন, যদি কোনও সংস্থার হয়ে কাজ করা দর্শনীয় দেখানোর প্রয়োজনকে বোঝায় তবে তাদের জিম ব্যয় প্রদান করুন। পদ্ধতির অবশ্যই পৃথক হতে হবে, পরিচালককে ক্রমাগত এইচআর বিশেষজ্ঞের সাথে পৃথক কর্মীদের প্রেরণা নিয়ে আলোচনা করতে হবে।
কর্মীরা তাদের কাজ নিয়ে সন্তুষ্ট কিনা তা সন্ধান করুন। দলের সমন্বয় এবং এর স্থায়িত্বও গুরুত্বপূর্ণ। সাবজেক্টিভ সূচক সহ পরিস্থিতিটি একটি বিস্তৃত পদ্ধতিতে বিবেচনা করা উচিত এবং একতরফা হওয়া এড়ানো উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থা এমন এক ব্যক্তিকে নিয়োগ দেয় যা দৃ strong় প্রস্তাব নিয়ে আসে না এবং পটভূমিতে থাকে না, তবে অন্যান্য, আরও কার্যকর কর্মীদের সান্ত্বনা ও অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতা রাখে। এর অর্থ এই যে এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের অন্যদের সাথে প্রশংসা করা এবং উদ্দীপনা দেওয়া দরকার।
