কোনও সংস্থায় কর্মীদের কীভাবে বিশ্লেষণ করা যায় এমন একটি প্রশ্ন যা সমাধান করার উপায় প্রায় কেউই জানেন না। ইতিমধ্যে, একটি কর্মী বিশ্লেষণ পরিচালনা আপনাকে আপনার কর্মীদের যথাযথভাবে কর্তৃত্ব প্রদান করতে দেয়।
অনেক পদ্ধতি জটিল এবং সর্বজনীন নয় এবং এগুলি কার্যকর করার জন্য শ্রম নিবিড়। কিন্তু কর্মীদের বিশ্লেষণটি দৈনিক ভিত্তিতে পরিচালিত হয়, সংস্থায় কর্মসংস্থানের জন্য প্রার্থীদের সাথে সাক্ষাত্কারের সময়ও। আসুন আজ একটি সহজ পদ্ধতিটি দেখুন যা আপনি আগামীকাল প্রয়োগ করতে পারেন।
প্রেরণা / যোগ্যতার ম্যাট্রিক্স
আমি এই পদ্ধতিটি মাইকেল বেংয়ের কাছ থেকে প্রশিক্ষণে শিখেছি, যিনি বিক্রয় কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং অনুপ্রেরণায় স্বীকৃত মাস্টার। তাহলে এবার চল.
আমরা ক্রমাগত কিছু কর্ম সম্পাদনের জন্য কর্মীদের নিযুক্ত করি, ফলস্বরূপ, আমরা প্রায়শই সন্তোষজনক ফলাফল পাই না। সম্ভবত, কারণটি হ'ল আমরা কোনও অযোগ্য বা অনিচ্ছুক কর্মচারীকে এই কাজটি ভালভাবে করার জন্য দিয়েছিলাম এবং একই সাথে তাকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারি নি। তবে একটি দ্বিতীয় বিকল্পও রয়েছে: আমরা একটি প্রশিক্ষিত এবং স্বতন্ত্র দায়িত্বশীল কর্মচারীর হাতে কাজটি অর্পণ করেছি এবং একই সাথে ক্রমাগত তাকে তদারকিও করেছি, যার ফলস্বরূপ তার প্রেরণা হ্রাস পেয়েছে।
এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার পরিচালনার স্টাইলটি ব্যক্তির অনুপ্রেরণা এবং দক্ষতার সাথে মেলে। আমরা কর্মীর অবস্থান নির্ধারণ করতে এবং তার সাথে সঠিক ক্রিয়া নির্ধারণের জন্য দক্ষতা / প্রেরণার ম্যাট্রিক্স প্রয়োগ করতে পারি।
এই দুটি গুণের উপর নির্ভর করে কি?
যোগ্যতা - অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, সম্পূর্ণ প্রশিক্ষণ, মানব বুদ্ধির উপর নির্ভর করে।
অনুপ্রেরণা - কোনও ব্যক্তির লক্ষ্য, আত্মবিশ্বাস, তার প্রতি পরিচালনার মনোভাবের উপর নির্ভর করে যে তিনি কাজের শর্ত এবং সন্তুষ্টির পরিমাণে সন্তুষ্ট কিনা।
পদক্ষেপ ১. আমাদের কাজটি বিশ্লেষণ করা দরকার, কুসংস্কার ছাড়াই ব্যক্তির অনুপ্রেরণা এবং দক্ষতা বিবেচনা করা উচিত এবং সেই ব্যক্তিকে নীচের চিত্রের একটি স্কোয়ারে স্থাপন করা উচিত।
পদক্ষেপ 2. আপনার প্রতিটি ধরণের কর্মচারীর জন্য পরিচালনা শৈলীর বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার, টিপসটি নিম্ন চিত্রের সাথে সম্পর্কিত স্কোয়ারে রয়েছে।
আসুন প্রকারগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন:
1 অভিজ্ঞ, যোগ্য কর্মচারী যারা তাদের কাজটি ভালভাবে পরিচালিত করার জন্য অনুপ্রাণিত হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এগুলি শীর্ষ এবং বিভাগগুলির তারা। এই ধরনের কর্মচারীর প্রকল্পের কাঠামোর মধ্যে আরও বেশি কর্তৃত্ব অর্জনের আকারে তার গুণাবলী নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন needs
2 - এগুলি এমন কর্মচারী যারা লড়াই করার জন্য আগ্রহী, তবে উপযুক্ত দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা নেই এবং তাই ক্রমাগত কাঁচা কাটা। বা তারা নতুন কর্মচারী যারা এখনও কোম্পানির মান অনুযায়ী কাজ করতে শিখেনি, তাদের এই ক্ষেত্রে সহায়তা প্রয়োজন। আমার মতে, এগুলি সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ কর্মচারী যা থেকে আপনি তাদের চাকরি শেখানোর মাধ্যমে কেবল টাইপ 1 বৃদ্ধি করতে পারেন।
টাইপ 3 খুব বিপজ্জনক। এঁরা এমন কর্মচারী যাঁদের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা রয়েছে তবে তারা শব্দের আক্ষরিক অর্থে বা তাদের নিজস্ব মতামতকে অবমূল্যায়ন করেছেন। ক্যারিয়ারের সময় সম্ভবত এই কর্মচারী কোথাও পদোন্নতি দেওয়া হয়নি, বা আপনি তাকে সামান্য বেতন দিচ্ছেন, সম্ভবত তিনি 1 স্কোয়ারে থাকাকালীন আপনি তাকে অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ করেছিলেন, এগুলি প্রায়শই বিক্রয় বিভাগের অহঙ্কারকারী তারকা যাকে বিভাগে আবর্তনের সময় স্বর্গ থেকে পৃথিবীতে ফেলে দেওয়া হয়েছিল are বা বিক্রয় বিভাগের রূপান্তর।
এই জাতীয় কর্মীদের সাথে কীভাবে কাজ করবেন?
ঠিক আছে, প্রথমত, এটির দিকে পরিচালিত করার দরকার নেই। 3 ধরণের কর্মচারীরা তাদের তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের দোষ। এখানে, বা কর্মচারীকে কোনও চাকরীর জন্য আবেদনের সময় "সোনার পাহাড়" প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছিল, যা এই সংস্থায় নেই। অথবা তারা সেই মুহুর্তটি মিস করেছে যখন কর্মচারী তার প্রেরণা পরিবর্তন করে এবং তাকে ভুলভাবে অনুপ্রাণিত করে চলেছে।
কি করা যেতে পারে? প্রায়শই, এই জাতীয় কর্মচারীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য, আপনাকে পুরষ্কার অর্জনের সুযোগ এবং আবার 1 স্কোয়ারে ফিরে আসার সুযোগ সহ এক ঝাঁকুনির প্রয়োজন।
যদি কোনও কর্মী নিয়োগের সময় প্রতারণার ফলস্বরূপ হয়ে থাকে এবং ফলস্বরূপ উচ্চ প্রত্যাশা হয়, তবে তাকে বিদায় জানাই ভাল।যদি আপনি তাকে তার প্রয়োজনীয় কর্তৃত্ব বা অর্থ দিতে না পারেন তবে তিনি ত্যাগ করবেন বা অর্ধ-মন দিয়ে কাজ করবেন।
এই অনুচ্ছেদে পরামর্শ: কোনও পদের জন্য কোনও কর্মচারীকে কখনই নিয়োগ করবেন না যদি তা তার আগ্রহী অর্থের অর্থ প্রদানের ব্যবস্থা না করে!
4 - এটি কোনও নতুন কর্মচারী হতে পারে যিনি ভাগ্য দ্বারা ভুল জায়গায় নিয়ে এসেছেন বা এমন কোনও পুরানো কর্মচারী যিনি নিজের মধ্যে দক্ষতা বিকাশ করেননি, তদ্ব্যতীত, অনুপ্রেরণা হারিয়েছেন। এটি সবচেয়ে জটিল ধরণের কর্মচারী এবং আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অন্যান্য সেক্টরে স্থানান্তর করা দরকার এবং তাদের টাইপ 2 দিয়ে প্রতিস্থাপন করা আরও সহজ।
এরপর কি?
এরপরে, আপনি একটি মাসিক ভিত্তিতে কর্মীদের একটি স্ন্যাপশট নেবেন এবং প্রতিবার আপনি কোনও গুরুতর কার্যভার গ্রহণ করেন, আপনি একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী বিশ্লেষণ করেন। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে অনুপ্রেরণা এবং প্রশিক্ষণের ফলস্বরূপ কর্মচারী পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে আপনার পরিচালনার স্টাইলও পরিবর্তিত হয়।
সারসংক্ষেপ
কোনও সংস্থায় কর্মীদের কীভাবে বিশ্লেষণ করা যায় এবং কীভাবে সঠিকভাবে প্রতিনিধিত্ব করা যায় তা আমরা আপনার সাথে আলোচনা করেছি। কর্মীদের অনুপ্রেরণা এবং দক্ষতার একটি অবিচ্ছিন্ন বোঝাপড়া আপনাকে তাদের প্রত্যেকের জন্য সঠিক পদ্ধতির সন্ধান করতে এবং তাদের সঠিকভাবে পরিচালনা করার অনুমতি দেবে।
