কীভাবে ব্যবস্থাপনার রেকর্ড রাখা যায়

সুচিপত্র:

কীভাবে ব্যবস্থাপনার রেকর্ড রাখা যায়
কীভাবে ব্যবস্থাপনার রেকর্ড রাখা যায়
Anonim

এন্টারপ্রাইজের আর্থিক অবস্থার বিষয়ে সরকারী তথ্য আর্থিক বিবরণী সরবরাহ করে। কিন্তু অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের সময় উত্থাপিত সমস্যার তাত্ক্ষণিক সমাধানের জন্য, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা প্রয়োজন। একটি সফল ব্যবসায়ের জন্য, আপনাকে এটি বেশ কয়েকটি মূল নীতিতে গড়ে তুলতে হবে।

কীভাবে ব্যবস্থাপনার রেকর্ড রাখা যায়
কীভাবে ব্যবস্থাপনার রেকর্ড রাখা যায়

নির্দেশনা

ধাপ 1

সংস্থার পরিচালনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সংক্ষিপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত: - সংক্ষিপ্তকরণ এবং উপস্থাপনের স্পষ্টতা, অপ্রয়োজনীয় বিশদের অভাব; - যথার্থতা এবং নির্ভরযোগ্যতা; - দক্ষতা, অর্থাৎ এটি এটি সময়ের সাথে উপলব্ধ হওয়া উচিত প্রয়োজনীয়; - কোম্পানির সময় ও বিভাগের সাথে তুলনাযোগ্যতা; - লক্ষ্যকরণ, এটি অবশ্যই দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছে জানাতে হবে তবে গোপনীয়তার সাথে।

ধাপ ২

সাধারণত কোনও গ্রহণযোগ্য পরিচালনার অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড নেই। আপনার ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত এমন একটি সিস্টেম তৈরি করুন যা অপারেশনাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য অনুকূল হবে।

ধাপ 3

একটি পরিচালনা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বিকাশ করার সময়, এটি 2 প্রধান বিভাগে কাঠামো করুন: সংস্থান এবং debtsণের বর্তমান অবস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং; অ্যাকাউন্টিং এই পদ্ধতির প্রয়োগ তহবিলের ব্যয়ের পরিমাণ এবং দিক নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে, পাশাপাশি অতিরিক্ত তহবিল আকর্ষণ করার জন্য ভবিষ্যতের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে ভবিষ্যদ্বাণী করবে।

পদক্ষেপ 4

সম্পদ এবং debtsণের বর্তমান অ্যাকাউন্টিং হ'ল নিয়মিত বিরতিতে (দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক) পরিচালনার প্রতিটি ক্ষেত্রের এন্টারপ্রাইজ বিভাগের কার্যক্রম সম্পর্কিত সংক্ষিপ্তসার এবং প্রতিবেদনগুলির সংকলন of সংক্ষিপ্তসারগুলিতে, একটি নিয়ম হিসাবে, প্রতিদিন ক্রিয়াকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রে রাষ্ট্রের অবস্থা রেকর্ড করা হয়, প্রতিবেদনগুলি নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য বা নির্দিষ্ট তারিখের জন্য (এক মাস বা সপ্তাহের প্রথম দিন) সাবটোটালগুলি স্থির করে। সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনে, সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য তথ্যগুলি সামগ্রিকভাবে বাস্তব চিত্রকে প্রতিফলিত করে সংক্ষিপ্তভাবে সংক্ষিপ্ত করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, প্রবীণ পরিচালনা, শেয়ারহোল্ডার, ব্যাংক ইত্যাদি for

পদক্ষেপ 5

সংস্থানসমূহ এবং debtsণের হিসাবরক্ষণের ব্যবস্থা করার জন্য, নথিপত্রের ফর্মগুলি তৈরি করা, সেগুলি পূরণ করার পদ্ধতি, প্রস্তুতির ফ্রিকোয়েন্সি, পাশাপাশি পরিচালনা এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তরকরণের পদ্ধতি। পরিচালনা অ্যাকাউন্টিং ভিত্তিক ইস্যুগুলির আনুমানিক তালিকার দিকনির্দেশনা পান: বিক্রয়, ক্রয়, গ্রহণযোগ্য ও প্রদেয়, সমাপ্ত পণ্যসম্পন্ন স্টক, অগ্রগতিতে কাজ, কাঁচামাল এবং উপাদান, উত্পাদিত পণ্য, বার্টার লেনদেন, নগদ প্রবাহ, loanণের পোর্টফোলিও, বন্ধ ব্যালেন্স শীট প্রতিশ্রুতি, লাভ, ইত্যাদি ক্ষতি, পরিচালনের ভারসাম্য।

পদক্ষেপ 6

ব্যয় হিসাবরক্ষণ সামগ্রিকভাবে ক্রিয়াকলাপ, পণ্য এবং পরিষেবা এবং বিভাগ এবং বিভাগের পৃথক ক্ষেত্রের ব্যয়, লাভজনকতা এবং উদ্যোগের অলাভজনকতা সম্পর্কে তথ্য বিশ্লেষণ। এটিকে দক্ষ ও স্বচ্ছভাবে পরিচালনা করতে ব্যয় আইটেম, ঘটনার ফ্রিকোয়েন্সি এবং অন্যান্য পরামিতি দ্বারা ব্যয় ভাগ করুন। সুবিধার জন্য, অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাকাউন্টের চার্টকে ভিত্তি হিসাবে গ্রহণ করে একটি রেফারেন্স-শ্রেণিবদ্ধ রচনা করুন বা আপনার নিজের উদ্যোগের বিশেষত্বগুলিকে বিবেচনা করে এমন একটি নিজস্ব মডেল তৈরি করুন।

পদক্ষেপ 7

তথ্য প্রস্তুত এবং প্রেরণের প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় করুন: বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট বিকাশকারী কার্যকর অ্যাকাউন্টিং নিশ্চিত করতে সফ্টওয়্যার পণ্য সরবরাহ করে। বিদ্যমান প্রোগ্রামগুলি থেকে আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন একটি প্রোগ্রাম চয়ন করুন বা একটি নতুন তৈরি করার জন্য কোনও প্রযুক্তিগত অ্যাসাইনমেন্ট প্রস্তুত করুন।

পদক্ষেপ 8

সময়ের সাথে সাথে, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি উন্নত করুন, এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত তথ্য বিশ্লেষণ এবং সংশ্লেষণে উদীয়মান প্রয়োজনগুলির সাথে এটি সামঞ্জস্য করুন।

প্রস্তাবিত: