একটি চালানের অর্থ হ'ল এমন নথি যা বিক্রেতার দ্বারা পণ্য ক্রয়ের পরে অর্ডার দেওয়ার পরে ক্রেতার নামে জারি করা হয়। এই চালানটিতে পণ্য বিক্রি এবং বিক্রয় ব্যয় সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে এবং এটি গণনার ভিত্তিও।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি এটি কোনও সংযুক্তির অংশ হয় তবে নথির ডান কোণায় ছোট মুদ্রণে নথির শিরোনামটি টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "23 শে মে, 2011 এর অ্যাকাউন্টিং নিয়মের পরিসংখ্যান নং 7"।
ধাপ ২
"শিরোনাম" এর নীচে নথির বাম প্রান্তে বড় মুদ্রণটিতে লিখুন, "চালান"। এরপরে, এই দস্তাবেজের সংখ্যা এবং তারিখটি নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
বিক্রয় সংস্থার নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "বিক্রেতা পাইগমালিয়ান এলএলসি"। নীচে জিপ কোড সহ কোম্পানির ডাক ঠিকানা মুদ্রণ করুন। এরপরে, এই উদ্যোগের টিআইএন / কেপিপি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
শিপিং সংস্থার নাম এবং ঠিকানা নোট করুন। নীচে কনজিগনি সংস্থার নাম এবং ঠিকানা লিখুন। এরপরে, "অর্থ প্রদান এবং নিষ্পত্তির নথিতে" টাইপ করুন এবং তার পাশের সাথে সংযুক্ত নথির সংখ্যা এবং তারিখটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 5
ক্রেতার ডেটা লিখুন: সংস্থার নাম বা পুরো নাম (ক্রেতা যদি স্বতন্ত্র হয়), জিপ কোড সহ ডাক ঠিকানা, টিআইএন / কেপিপি (কেবল আইনী প্রতিষ্ঠানের জন্য)।
পদক্ষেপ 6
একটি টেবিল তৈরি করুন। এতে 11 টি কলাম এবং একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক লাইন থাকা উচিত যা সরাসরি পণ্যের ধরণের উপর নির্ভর করে।
পদক্ষেপ 7
কলামের নামগুলি পূরণ করুন: পণ্যগুলির নাম বা সম্পাদিত কাজের বিবরণ, পরিমাপের একক, পরিমাণ, পরিমাপের ইউনিট প্রতি মূল্য, কর ছাড়াই পণ্যের মূল্য, শুল্কের মূল্য, করের হার, করের পরিমাণ, ট্যাক্স সহ পণ্যের মূল্য সহ দেশ উত্স, শুল্ক ঘোষণা নম্বর।
পদক্ষেপ 8
সারণীতে ডাটা প্রবেশ করুন Enter অর্থাত, প্রতিটি কলামে পণ্য এবং তার বৈশিষ্ট্যগুলির নাম অনুসারে প্রবেশ করুন। আপনি গ্রাহকের কাছে বিক্রি হওয়া সমস্ত আইটেম তালিকাভুক্ত করার পরে টেবিলের নীচে মোটগুলি মুদ্রণ করুন।
পদক্ষেপ 9
"চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টেন্ট" এর নীচে "হেড অব অর্গানাইজেশন" টেবিলের নীচে টাইপ করুন। এখানে অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষরগুলি সংযুক্ত করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 10
নীচে নোটগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, যদি থাকে তবে। উদাহরণস্বরূপ, "দ্রষ্টব্য: ক্রেতার কাছে প্রথম অনুলিপি, বিক্রেতার কাছে দ্বিতীয়।"
