ট্রেড অটোমেশনকে কোনও সংস্থার মধ্যে পণ্য, পরিষেবা এবং নগদ প্রবাহের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য কম্পিউটার প্রযুক্তি প্রবর্তন হিসাবে বোঝা যায়। অনেক আর্থিক লেনদেন গণনা করতে দীর্ঘ সময় নেয়। এটি বড় উদ্যোগগুলির ক্ষেত্রে বিশেষত সত্য। কর্মচারীরা কয়েক মাস ধরে ম্যানুয়ালি প্রতিবেদনটি পড়তে পারেন এবং মেশিনটি কয়েক মিনিটের মধ্যে সমস্ত কিছু গণনা করবে।
এটা জরুরি
- - ক্যালকুলেটর;
- - সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামো;
- - প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগের কাজ;
- - এন্টারপ্রাইজের টার্নওভার সম্পর্কে তথ্য।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার ব্যবসাটি স্বয়ংক্রিয় করতে, প্রথমে একটি সফ্টওয়্যার পণ্য নির্বাচন করুন, বর্তমানে তাদের প্রচুর পরিমাণ রয়েছে। সঠিক সফ্টওয়্যার নির্বাচন সেই ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে যেখানে এটি প্রয়োগ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি পৃথক প্রোগ্রাম প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, এতে আর্থিক লেনদেন হয়। কর্মীদের নীতি এবং গুদামের অ্যাকাউন্টিং পরিচালনার জন্য, সফটওয়্যার প্রযোজ্য, পণ্য চলাচলের জন্য রুটিন অপারেশনকে সহজ করার লক্ষ্যে, কর্মীদের গণনা।
ধাপ ২
আপনি নিজেই একটি সফ্টওয়্যার পণ্য বিকাশ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয় করতে আপনাকে কতটা কর্মচারী এবং কত সময় প্রয়োজন হবে তা গণনা করুন। শ্রমিকদের অর্থ প্রদানের জন্য, তাদেরকে বৈবাহিক সংস্থান সরবরাহ করার জন্য কিছু ব্যয় প্রয়োজন। অতএব, অটোমেশন (স্বাধীন বিকাশ বা একটি সমাপ্ত পণ্য ক্রয়) বাছাই করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার আর্থিক ক্ষমতা এবং প্রকল্পের পেডব্যাক সময়কাল মূল্যায়ন করুন evalu
ধাপ 3
যখন সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় নিজে থেকে কোনও অটোমেশন প্রোগ্রাম বিকাশ করার জন্য, আপনার কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামোটি ব্যবহার করুন। প্রতিটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের মুখোমুখি কাজগুলি বর্ণনা করুন। স্পষ্টতার জন্য সংক্ষেপে তাদের বর্ণনা করুন।
পদক্ষেপ 4
এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি বিভাগে প্রতিদিন ঘটে যাওয়া সমস্ত প্রক্রিয়ার একটি তালিকা লিখুন। কাঠামোগত ইউনিটের কর্মচারীরা পর্যায়ক্রমে সম্পাদিত প্রতিবেদনের তালিকাটি ইঙ্গিত করুন। পণ্য, তহবিল, কর্মী ইত্যাদির চলাফেরার জন্য অ্যাকাউন্টিং করতে প্রয়োজনীয় পৃথক সূচক গণনা করার সূত্রগুলি বর্ণনা করুন।
পদক্ষেপ 5
বিকাশকারীরা যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করবেন তা নির্বাচন করুন। এটি কেনার জন্য আর্থিক বিনিয়োগও লাগবে।
পদক্ষেপ 6
আপনার সংস্থার জন্য কোনও প্রোগ্রাম বিকাশের দিকে এগিয়ে যাওয়া সমস্ত ব্যয়ের গণনা করুন। প্রকল্পের পেব্যাক পিরিয়ড গণনা করুন। এটি সংস্থার টার্নওভার এবং অটোমেশনের জন্য তহবিলের ব্যয়ের উপর নির্ভর করে।
পদক্ষেপ 7
ব্যাকব্যাক সময়কাল বারো মাস অতিক্রম না করে, প্রোগ্রামটির স্ব-বিকাশ আপনার উদ্যোগের জন্য উপকারী হবে। এই প্রক্রিয়া শুরু করুন। গণনা করার সময় যদি পেব্যাক পিরিয়ডটি এক বছরের বেশি হয়ে যায়, তবে প্রস্তুত প্রোগ্রাম কেনার বিষয়ে চিন্তা করুন।
