যখন কোনও কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণ করা হয়, তখন তাকে অবশ্যই তার কাজের দিনগুলি পরিশোধ করতে হবে। ভ্রমণের ধারণাটিতে সেই সমস্ত ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা এন্টারপ্রাইজ দ্বারা কর্মচারীকে তার রাস্তায় কাজের জন্য প্রদান করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে: প্রতিদিনের ভাড়া, আবাসনের ভাড়া দেওয়ার জন্য ব্যয়, ব্যবসায়িক ভ্রমণের জায়গায় এবং পিছনে ভ্রমণ খরচ, অন্যান্য ব্যয় (এটি যোগাযোগের পরিষেবাগুলি বা মেল, ভিসা এবং পাসপোর্ট এবং অন্যান্য ফিগুলির জন্য অর্থ প্রদান হতে পারে)। একজন হিসাবরক্ষকের জন্য, ভ্রমণ ব্যয়গুলি সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলির ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত থাকে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি অনুসারে, ব্যবসায়িক ভ্রমনে ব্যয়িত পরিমাণের সীমাবদ্ধতা বাতিল করা হয়েছিল। পূর্বে, একজন কর্মচারীকে সর্বাধিক 40 দিনের সময়কালের সাথে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণ করা সম্ভব হয়েছিল। এখন এই নিয়ম বাতিল করা হয়েছে। এক্ষেত্রে দীর্ঘ ব্যবসায়িক ভ্রমণের ব্যয়কে স্বীকৃতি দেওয়ার বিষয়ে করের সাথে সংস্থাগুলির সম্পর্ক সহজ করা হয়েছে।
ধাপ ২
ভ্রমণের ভাতাগুলি ব্যয়ের কোনও নির্দিষ্ট সত্যতা নিশ্চিত করার নথির ভিত্তিতে গণনা করা হয়। দৈনিক ভাতা সরকার কর্তৃক অনুমোদিত কিছু নিয়ম অনুযায়ী গণনা করা হয়। এবং অন্যান্য সমস্ত ব্যয়, উদাহরণস্বরূপ, পরিবহণের জন্য, কেনা টিকিট দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। অন্যান্য ব্যয়ও নিশ্চিত হয়। কোনও ব্যবসায় ট্রিপ কর্মচারী এবং আবাসনের মালিকের মধ্যে সমাপ্ত চুক্তি ব্যবহার করে কোনও বাড়ি ভাড়া নেওয়ার জন্য প্রতিবেদন করতে পারেন।
ধাপ 3
ব্যবসায়ের ভ্রমণের আগে একজন কর্মচারীকে প্রাথমিক ব্যয়ের ভিত্তিতে (টিকিট কেনা এবং সম্ভবত একটি রুম ভাড়া দেওয়া), পাশাপাশি অপ্রত্যাশিত ব্যয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের ভিত্তিতে অর্থের একটি নির্দিষ্ট অংশ দেওয়া হয়। এই পরিমাণটি দেশের সাধারণ অর্থনৈতিক পরিস্থিতি বিবেচনা করে এবং গৃহীত মান অনুসারে গণনা করা হয়। আসার পরে, কর্মচারী তার কতটা অর্থ ব্যয় করেছিল তা জানায়। যদি ভ্রমণকারী তার নিজের তহবিল কাজের বিষয়ে ব্যয় করে তবে ক্ষতিপূরণ পাওয়ার জন্য তাকে অবশ্যই প্রাসঙ্গিক নথি সরবরাহ করতে হবে। ভ্রমণের কর্মচারীর যদি অবিবাহিত জবাবদিহি তহবিল থাকে, আগমনের পরে, সেগুলি অবশ্যই তাকে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে হস্তান্তর করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
ট্যাক্স অফিসে প্রতিবেদন জমা দেওয়ার জন্য, অ্যাকাউন্ট্যান্টের সংস্থার ব্যয়ের মধ্যে ভ্রমণ ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করার অধিকার রয়েছে। এই ব্যয়গুলি নিশ্চিত করতে, আপনাকে অবশ্যই ব্যবসায়িক ট্রিপ অর্ডার, একটি অগ্রিম প্রতিবেদন এবং আসল ব্যয়ের নিশ্চয়তার একটি রসিদ সংযুক্ত করতে হবে।
