কর্মসংস্থান কাজের সময় কর্মের সময় ভ্রমণের ব্যয়ের জন্য কর্মচারীদের ভাড়াগুলি প্রতিদান হিসাবে দেওয়া হয়। রাশিয়ান ফেডারেশন নং 03-05-04 / 112 এর 4 ই মে 2006 এর অর্থ মন্ত্রকের ডিক্রি অনুসারে, ভ্রমণ ক্ষতিপূরণ সম্পর্কিত সমস্ত অর্থ কাজের জন্য প্রদত্ত পরিমাণকে বোঝায় না। যাতে কর বা শ্রম পরিদর্শক থেকে পরিদর্শকদের চেক করার সময় কোনও সমস্যা এবং ভুল বোঝাবুঝি না হয়, সমস্ত খরচ নথিভুক্ত করা উচিত।
এটা জরুরি
- - কাজের বিবরণ;
- - আদেশ;
- - অ্যাকাউন্টিং বিভাগে বিজ্ঞপ্তি;
- - একটি অগ্রিম রিপোর্ট।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ভ্রমণ সম্পর্কিত কাজের আদেশের জন্য আপনি যে সমস্ত কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করেন তাদের কাজের বিবরণ আঁকুন। এই দস্তাবেজে, ভ্রমণের কাজের পদ্ধতি এবং ভ্রমণের ক্ষতিপূরণ পদ্ধতির বিশদ বিবরণ সরবরাহ করুন। আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে আপনি ভ্রমণের দলিলগুলি সরবরাহ করবেন বা নির্দিষ্ট দিনে নির্দিষ্ট পরিমাণে অর্থ প্রদান করবেন যদি ভ্রমণ কেবলমাত্র পাবলিক ট্রান্সপোর্টের সাথে সম্পর্কিত না হয়।
ধাপ ২
একটি আদেশ জারি করুন। এই দস্তাবেজের জন্য কোনও ইউনিফাইড ফর্ম নেই, তাই নিখরচায় অর্ডারটি লিখুন। সমস্ত কর্মচারীর পুরো নাম, অবস্থান, কাঠামোগত ইউনিটের সংখ্যা, বিভাগ নির্দেশ করুন, অর্থাৎ যার যার কাছে আপনি ভ্রমণের প্রতিদান দেন, আপনি একটি তালিকা ক্রমে নির্দেশ করতে পারেন। আপনি যদি ট্র্যাভেল ডকুমেন্ট জারি করে কারও ভাড়ার জন্য অর্থ প্রদান করেন, এবং বাকী নগদ বা অন্য উপায়ে, তবে আলাদা আলাদা ক্রমিক সংখ্যার অধীনে প্রত্যেকের জন্য আলাদা অর্ডার আঁকুন। আদেশগুলিতে, কর্মীদের কী ধরণের ক্ষতিপূরণ দেওয়া উচিত, কোন পরিমাণে এবং মাসিক ক্ষতিপূরণের তারিখটি বর্ণনা করুন।
ধাপ 3
ক্ষতিপূরণ প্রদান প্রদান সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে একটি নোটিশ জমা দিন। যদি আপনি তাদের বেতন থেকে আলাদাভাবে ইস্যু করার পরিকল্পনা করেন, তবে বিজ্ঞপ্তিতে অর্থ প্রদানের তারিখটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
প্রতিবেদনের সময়কালে, সমস্ত কর্মচারী যারা ভ্রমণ ক্ষতিপূরণ পেয়েছেন তাদের সংযুক্ত নথিগুলির সাথে ব্যবহৃত তহবিলের একটি অগ্রিম প্রতিবেদন জমা দিতে হবে: পরিবহন টিকিট, পেট্রোলের জন্য চেক।
পদক্ষেপ 5
২২ শে সেপ্টেম্বর, ১৯৯৩ তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন নং ৪০ এর কেন্দ্রীয় ব্যাংকের পরিচালকগণের সিদ্ধান্ত এবং নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতির ১১ ধারা অনুসারে আর্থিক প্রতিবেদন শেষ হওয়ার পরে তিনটি ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে প্রতিবেদন জমা দিতে হবে পিরিয়ড যদি এই প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করা হয়, তবে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের নিরীক্ষা দুঃখজনক পরিণতি আনতে পারে। আর্থিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি না মেনে চলার জন্য পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষককে একটি বিশাল প্রশাসনিক জরিমানার জন্য অভিযুক্ত করা হবে।
