রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম সংবিধানের 166 অনুচ্ছেদ অনুসারে, অফিসিয়াল কাজ সম্পাদনের জন্য একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ একটি সংস্থার পক্ষ থেকে কোনও কর্মচারীর ট্রিপ। এবং একই নিবন্ধের ভিত্তিতে, সংস্থাকে ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ব্যয়ের জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে হবে: পরিবহণ ব্যয়, হোটেল থাকার ব্যবস্থা এবং অন্যান্য।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যবসায়ের ভ্রমণের আগে, ব্যবসায়ের উদ্দেশ্য সম্পর্কে বিশদ বিবৃতি সহ নং 10-এ (রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির তারিখ 05.01.04 এর ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত) অনুসারে একটি সার্ভিস অ্যাসাইনমেন্ট পূরণ করুন ট্রিপ দস্তাবেজটি অবশ্যই সংগঠনের প্রধানের দ্বারা স্বাক্ষর করা উচিত।
ধাপ ২
সংস্থাটিকে ভ্রমণ ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টে যাওয়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য, একটি ভ্রমণের আদেশ জারি করুন যা ভ্রমণের কাজ এবং সময়কাল নিশ্চিত করে। প্রাপ্তির বিপরীতে আদেশের সাথে কর্মচারীকে পরিচিত করুন।
ধাপ 3
কর্মচারীকে ভ্রমণের শংসাপত্র প্রদান করুন। এতে অবশ্যই নিম্নলিখিত তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে: আপনার সংস্থা থেকে প্রস্থান, গন্তব্যে আগমন, গন্তব্য থেকে প্রস্থান এবং বাড়িতে আগমন। এই রেকর্ডগুলি যথাযথ সংস্থার স্বাক্ষর এবং সিল দ্বারা প্রমাণীকৃত হতে হবে - আপনার বা কর্মচারী যেদিকে যাচ্ছিল সেগুলির দ্বারা। এই দস্তাবেজটির জন্য ধন্যবাদ, আপনি ভ্রমণের দিনগুলির সঠিক সংখ্যাটি দেখতে পারেন এবং সঠিকভাবে দৈনিক প্রদানগুলি গণনা করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
আসার পরে, কর্মীকে অবশ্যই সমস্ত কাজ সমাপ্তির জন্য একটি প্রতিবেদন লিখতে হবে। এছাড়াও, কর্মচারী হিসাব বিভাগে অগ্রিম রিপোর্ট জমা দিতে বাধ্য হয় নং এও -1 (ফর্মটি রাশিয়ার স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির তারিখে 05.01.04 নং 1 এর ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল)। প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত হ'ল ট্র্যাভেল টিকিট, হোটেল প্রদানের প্রমান, ভ্রমণের শংসাপত্র, অর্থপ্রদানের চিহ্ন সহ চালান এবং ভ্রমণের সময় ব্যয় নিশ্চিতকরণের প্রাপ্তি।
পদক্ষেপ 5
যদি কোনও কর্মচারী বিদেশে কোনও ব্যবসায় ভ্রমণে যান তবে ব্যবসায়ের ট্রিপ শংসাপত্র দেওয়ার দরকার নেই। তবে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ অর্ডার করা দরকার। তার ব্যবসায়িক ভ্রমণটি নিশ্চিত করতে, সীমানা পারাপারের তারিখগুলি যে পৃষ্ঠাগুলিতে স্ট্যাম্প করা আছে, সেগুলি থেকে পাসপোর্ট থেকে একটি অনুলিপি সরিয়ে দিন।
পদক্ষেপ 6
যদি কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় একদিন ছুটি বা ছুটি থাকে, তবে সংস্থার অভ্যন্তরীণ বিধিবিধানের একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন, যা অ-কার্যদিবসে সংস্থার অপারেটিং মোডকে নির্দেশ করে (প্রয়োজনীয়তা ফেডারাল ট্যাক্স সার্ভিসের চিঠির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠিত হয়) মস্কোর পক্ষে রাশিয়া 16.08.2006 নং 20-12 / 72393) … দয়া করে মনে রাখবেন যে যদি এন্টারপ্রাইজের কাজের সময়সূচীটি সাপ্তাহিক ছুটি এবং ছুটির দিনে কাজের জন্য সরবরাহ না করে, তবে ব্যবসায়িক সফরে এমন দিনের জন্য কর্মচারীকে দ্বিগুণ দৈনিক হার দেওয়া হয় বা এক দিনের ছুটি দেওয়া হয় (কর্মচারীর পছন্দ অনুসারে)।
