রাশিয়ান কর আইন অনুযায়ী, সমস্ত ভ্যাট প্রদানকারীর অবশ্যই প্রাপ্ত ইনভয়েসের রেকর্ড রাখতে হবে। এই লক্ষ্যে, রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার একটি ক্রয়ের বই ফর্মটি বিকাশ করেছে এবং অনুমোদন করেছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি করের দলিল (চালান) পেয়ে থাকেন তবেই ক্রয়ের বইটি পূরণ করুন। আপনি যদি একজন পরিচালক হিসাবে, আদেশক্রমে নিজেরাই রেকর্ড রাখতে না পারেন, এই জার্নালটি পূরণ এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একজন দায়ী ব্যক্তিকে নিয়োগ করুন।
ধাপ ২
প্রাপ্ত চালানের রেজিস্ট্রেশন লগের একটি কপি তৈরি করুন। আপনি এটি ম্যানুয়ালি বা বৈদ্যুতিনভাবে করতে পারেন। ক্রয়ের বইটি অবশ্যই অবশ্যই নাম্বার করা উচিত এবং প্রতিবেদনের মাসের পরের মাসের 20 তম দিনের চেয়ে পরে সেলাই করা উচিত।
ধাপ 3
ক্রয়ের খাতায় প্রতিষ্ঠানের নাম এবং এর টিআইএন এর মতো ডেটা প্রবেশ করুন। ক্রয়ের সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করুন। সারণী বিভাগটি পূরণ করুন। এখানে আপনাকে অবশ্যই চালানের সমস্ত ডেটা, অর্থাৎ নম্বর, তারিখ, বিক্রেতার বিশদটি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। ক্রয় সম্পর্কিত তথ্য লিখুন - পণ্যগুলির উত্সের দেশ, ভ্যাট বাদে পরিমাণ, করের শতাংশ এবং তার আকার, মোট ব্যয়। ব্যবস্থাপক এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে করের নথিতে স্বাক্ষর করুন, সংস্থার সিলের সাথে দস্তাবেজটি সংযুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি বিদেশে কোনও পণ্য কিনে থাকেন তবে চালানের পরিবর্তে শুল্কে প্রাপ্ত ঘোষণাটি নিবন্ধ করুন। ভ্যাট ছাড়ের অর্থ প্রদানের নথির ভিত্তিতে করা হয় যা শুল্ক কর্তৃপক্ষকে ট্যাক্স প্রদানের বিষয়টি নিশ্চিত করে। দ্রষ্টব্য যে ভ্যাট ঘোষণায়, আমদানির পরিমাণ একটি বিশেষ উপায়ে পৃথক করা হয়, এটি পৃথক লাইনে বরাদ্দ করা হয়। পণ্যটি নিখরচায় গ্রহণ করা থাকলে তা ক্রয়ের খাতায় নিবন্ধভুক্ত নয়।
পদক্ষেপ 5
প্রাপ্ত পৃষ্ঠার প্রতিটি লগের সংখ্যা প্রথম পৃষ্ঠা থেকে শুরু হয়। শেষ এন্ট্রি থেকে ক্রয়ের বইটি পাঁচ বছরের জন্য রাখুন। আপনি যদি নথিতে পরিবর্তন করতে চান তবে ক্রয়ের বইয়ের জন্য অতিরিক্ত শীটগুলি পূরণ করুন, যা রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার দ্বারাও অনুমোদিত। আপনি যদি ভবিষ্যতে ক্রয়ের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করে থাকেন তবে পণ্য সরবরাহ না হওয়া পর্যন্ত চালানটি নিবন্ধন করবেন না।
