ক্রয় নিবন্ধক হ'ল একটি বিশেষ নথি যা একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের প্রয়োজনে ক্রয়কৃত পণ্য, গ্রাহক, গ্রাহক এবং পণ্য সরবরাহকারীদের সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য এবং তথ্যের সেট অর্ডার করা হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের বাজেট কোড অনুসারে ক্রয়ের নিবন্ধ রক্ষণাবেক্ষণ দেশের সকল বাজেটিক প্রতিষ্ঠান, সরকারী কর্তৃপক্ষ এবং এর স্বতন্ত্র বিষয়, স্থানীয় সরকার এবং অন্যান্য পৌর সংস্থাগুলিতে ব্যর্থ হয়ে চাপিয়ে দেওয়া হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বাজেট কোডের 73 অনুচ্ছেদটি খুলুন এবং এটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন। আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে আইনটি ক্রয় নিবন্ধন রক্ষণাবেক্ষণের জন্য সুস্পষ্ট প্রতিষ্ঠিত ফর্ম সরবরাহ করে না, এ কারণেই এটি একটি বিশেষ বইতে (ক্রয় নিবন্ধক) এবং কম্পিউটারে উভয়ই কার্যকর করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলে।
ধাপ ২
কম্পিউটারটি শুরু করুন এবং উপযুক্ত প্রোগ্রামটি খুলুন বা ম্যাগাজিনের বইয়ের সংস্করণটি খুলুন, যা ক্রয়ের ডেটা প্রতিফলিত করবে। আটটি কলাম তৈরি করুন: 1) ক্রয়ের তারিখ। ২) কমিশনের সিদ্ধান্তের প্রোটোকলের ক্রয়ের সংখ্যা, সংখ্যা এবং তারিখ 3) কোন চুক্তি বা চুক্তি আঁকার তারিখ এবং তারিখ ৪) পণ্যের নাম (কাজ, পরিষেবা, পণ্য) ৫.) ক্রয়ের তথ্য পণ্য। এই অনুচ্ছেদে বিশেষত 5.1 - পরিমাপের একক, 5.2 - পরিমাণ, 5.3 - ইউনিটের মূল্য এবং 5.4 - মোট ক্রয়ের পরিমাণ 6) সরবরাহকারীর নাম, টিআইএন, আইনি ঠিকানা। 7) নিষ্পত্তি নথি। এই আইটেমটি বেশ কয়েকটি মধ্যে বিভক্ত করা প্রয়োজন।.1.১ - সংখ্যা,.2.২ - তারিখ, 8.৩ - পরিমাণ। ৮) বছরের শুরু থেকে একক ভিত্তিতে নগদ ব্যয়।
ধাপ 3
আপনার দস্তাবেজটিতে তৈরি পয়েন্টগুলির সাথে সঠিকভাবে পূরণ করা শুরু করুন। ক্রয়ের তারিখ উল্লেখ করুন, উদাহরণস্বরূপ, 2012-01-01। এই ক্ষেত্রে, আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে ক্রয়ের তারিখটি সংশ্লিষ্ট সরবরাহ, চুক্তি বা এমনকি পরিষেবার নিখরচায় বিধানের জন্য চুক্তিতে নির্দিষ্ট তারিখ হবে।
পদক্ষেপ 4
সংগ্রহ পদ্ধতিটি উদাহরণস্বরূপ, সিদ্ধান্ত প্রোটোকলের উদ্ধৃতি, নম্বর এবং তারিখের জন্য অনুরোধ করুন। পণ্যের নামগুলি উদাহরণস্বরূপ, সারণী, বই, সংস্কার ইত্যাদি ইত্যাদি কলাম অনুসারে তথ্য ক্রয়ের তালিকা করুন।
পদক্ষেপ 5
পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহকারীর নাম.োকান। এই মুহুর্তে, কারা সরবরাহ করে (স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, ওজেএসসি ইত্যাদি), সরবরাহকারীর আইনগত ঠিকানা (স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের ক্ষেত্রে - আবাসের স্থান) এবং শংসাপত্র বা উপাদান নথি অনুসারে টিআইএন লেখার প্রয়োজন রয়েছে down ।
পদক্ষেপ 6
বন্দোবস্তের নথির নাম সূচিত করুন, উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্যাশিয়ার চেক।
