বিভিন্ন ব্যবসায় এবং অপারেটিং ব্যয়ের জন্য উদ্যোগগুলিতে উপাদান সম্পদ কর্মীদের জারি করা যেতে পারে। এটি ইনভেন্টরি আইটেম কেনা, বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলির পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের পাশাপাশি ভ্রমণ ব্যয় হতে পারে। এই জাতীয় তহবিলের বাস্তবায়ন ব্যয় প্রতিবেদনের মতো নথিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
এই মুহুর্তে, অগ্রিম প্রতিবেদনের একীভূত ফর্ম রয়েছে - এন এও -১, যা রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির একটি বিশেষ প্রস্তাব দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে। সম্পত্তি সম্পর্কিত ধরণের নির্বিশেষে এটি প্রায় সকল আইনী সত্তা ব্যবহার করে।
ব্যয় রিপোর্ট কি
মূলত, ব্যয় প্রতিবেদন হ'ল দ্বিমুখী নথি যা সাধারণত দায়বদ্ধ এবং অ্যাকাউন্টেন্টের পদে থাকা ব্যক্তি দ্বারা সম্পন্ন হয়। ক্যারিয়ার হিসাবে একটি অনুলিপিতে একটি নথি আঁকানো হয়, এটি প্রতিবেদনের একটি বৈদ্যুতিন এবং কাগজ ফর্ম। আইন অনুসারে, এই জাতীয় একটি কাগজ কেবলমাত্র একটি বৈদ্যুতিন ফর্মে সংরক্ষণ করার অধিকার রাখে না, এটি অবশ্যই মুদ্রণ করে ম্যানেজার, জবাবদিহি কর্মচারী এবং অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে।
কোনও নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ জারি করা হয়েছিল বা ব্যবসায়িক সফর থেকে ফিরে আসার সময়সীমার মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন দিন পরে দলিলটি জমা দেওয়া হয় না।
ব্যয় রিপোর্টে খাপ খায় কী
এই কাগজের বিপরীত দিকে কলাম রয়েছে 2-4, যা নথির মূল বিবরণ নির্দেশ করে যা ব্যয়ের ব্যয় নিশ্চিত করবে। এর মধ্যে নম্বর, তারিখ এবং নাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। পাঁচ নম্বর কলাম এই কলামগুলির জন্য ব্যয়ের পরিমাণ নির্দেশ করে। বিদেশী মুদ্রায় তহবিল জারি করা হয় কিনা তা পূরণ করার জন্য একটি বিশেষ বিভাগ রয়েছে।
আগাম প্রতিবেদনটি অবশ্যই ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয় নথির সাথে থাকতে হবে। এখানে আপনি বিক্রয় এবং নগদ প্রাপ্তি, নগদ প্রাপ্তি, চালান, সেই সাথে বিভিন্ন পরিবহণের নথি যেমন ভ্রমণ কুপনগুলি নোট করতে পারেন।
প্রতিবেদনের মূল অংশটি হিসাবরক্ষক দ্বারা সম্পন্ন হয়। নথিতে প্রতিবিম্বিত সমস্ত তথ্য সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ important উদাহরণস্বরূপ, বস্তুগত সংস্থানগুলির লক্ষ্যবস্তু ব্যয় আছে কিনা, সমস্ত প্রয়োজনীয় নথির প্রাপ্যতা পরীক্ষা করা হয়, পাশাপাশি তাদের সম্পাদনের স্বাক্ষরতা। তবেই বিশেষজ্ঞটি প্রতিবেদনটি পূরণ করা শুরু করে।
এই কাগজটি অবশ্যই তার নিজস্ব নম্বর এবং তারিখ নির্ধারণ করতে হবে। সামনের দিকে, হিসাবরক্ষক স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম লিখে রাখেন যেখানে প্রতিবেদনের অধীনে ব্যক্তি কাজ করেন, তার ব্যক্তিগত তথ্য এবং অবস্থানটি ধরে রাখেন।
হিসাবরক্ষক সামনের দিকের অগ্রিম প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করে এবং যে ব্যক্তিকে অর্থের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে তার পিছনে একটি চিহ্ন রাখে। তারপরেই, দস্তাবেজটি ম্যানেজারকে সরবরাহ করা হয়, যিনি তার স্বাক্ষর সহ নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য প্রতিবেদনটি শব্দ এবং সংখ্যায় নির্দেশ করে তা অনুমোদন করবেন।
