ব্যবসায়ের ভ্রমণ, বা ব্যবসায়িক ভ্রমণ, কিছু খরচ জোগায়, উদাহরণস্বরূপ, ভ্রমণ, আবাসন, যোগাযোগ পরিষেবা ইত্যাদি, এই জন্য, সংস্থার নগদ ডেস্ক থেকে ভ্রমণকারীকে নগদ দেওয়া হয়। ফিরে আসার পরে, তাকে ব্যয় করা পরিমাণ, চেক, প্রাপ্তি, চালান, চালান, টিকিট সরবরাহ করতে হবে account এই সমর্থনকারী নথির ভিত্তিতে, হিসাবরক্ষক বা কর্মচারী নিজেই একটি অগ্রিম প্রতিবেদন আঁকেন (ফর্ম নং এও -১)
এটা জরুরি
- - সমর্থনকারী কাগজপত্র;
- - হিসাবরক্ষনের তালিকা;
- - ক্যালকুলেটর
নির্দেশনা
ধাপ 1
সহায়ক নথিগুলির যথার্থতা পরীক্ষা করুন। তাদের মধ্যে নির্দেশিত ব্যয়গুলি অবশ্যই অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত হতে হবে। নগদ সহ কেনার সময়, আপনাকে অবশ্যই একটি রশিদ এবং একটি ওয়েবেল সরবরাহ করতে হবে। এই নথিগুলিতে, সংস্থার বিবরণ, ক্রয়ের তারিখ এবং সময় এবং পণ্যটির ইঙ্গিতটি পরীক্ষা করে দেখুন। কনসাইনমেন্ট নোটটিতে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের নীল সীল থাকতে হবে।
ধাপ ২
একবার সবকিছু চেক হয়ে গেলে ব্যয়ের প্রতিবেদনটি পূরণ করা শুরু করুন। একেবারে শীর্ষ লাইনে, সংস্থার নাম লিখুন, আপনার এন্টারপ্রাইজের কোডটি প্রবেশ করুন (ওকেপো)।
ধাপ 3
নথির নম্বর এবং প্রতিবেদনের তারিখ লিখুন। স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম লিখুন, প্রতিবেদক ব্যক্তি, অবস্থান এবং তার সময় পত্রিকার নম্বরটি নির্দেশ করুন। "অগ্রিমের উদ্দেশ্য" লাইনে "ভ্রমণ ব্যয়" নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 4
টেবিলটি পূরণ করুন। প্রথমে যে পরিমাণ অর্থ হস্তান্তরিত হয়েছিল সেটিতে লিখুন। নীচে সংক্ষিপ্ত করুন, অর্থাত্ কত অর্থ প্রাপ্তি এবং ব্যয় হয়েছে তা নির্দেশ করুন। এরপরে, একই জিনিসটি লিখুন, কেবল অ্যাকাউন্টিং ভাষা ব্যবহার করে, অর্থাৎ পোস্টিং করুন। এটি করার জন্য, আপনার সমর্থনকারী নথির প্রয়োজন হবে।
পদক্ষেপ 5
ফর্মের পেছনটি পূরণ করুন। দস্তাবেজের তারিখ এবং নম্বর, নাম, ব্যয়, ডেবিট অ্যাকাউন্ট লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, ডেবিটে উপকরণ কেনার সময়, অ্যাকাউন্টটি 10 নির্দেশ করুন। এন্ট্রিগুলি সম্পন্ন করার পরে - সংক্ষিপ্ত করে। জবাবদিহি ব্যক্তির সাথে সাইন ইন করুন।
পদক্ষেপ 6
প্রথম শীটটি পূরণ করতে ফিরে আসুন। সারণীতে যেখানে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি নির্দেশ করা দরকার ছিল, সেখানে ধাপে ধাপে খরচগুলি নির্দেশ করুন। ডেবিবে, ফর্মের পিছনের অংশের মতো একই অ্যাকাউন্টটি প্রবেশ করুন এবং ক্রেডিটে - 71।
পদক্ষেপ 7
টেবিলের নীচে, ফর্মের সাথে সংযুক্ত কতগুলি সংযুক্তি রয়েছে তা নির্দেশ করুন, এর জন্য সমর্থনকারী নথির সংখ্যা গণনা করুন। উপরের ডান কোণে, শব্দ এবং স্বাক্ষরে পরিমাণ নির্দেশ করে প্রতিবেদনটি অনুমোদন করুন।
পদক্ষেপ 8
এরপরে, সাবরেপোর্ট থেকে রিটার্নের পরিমাণ সন্নিবেশ করান, প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ারের সাথে নথিতে স্বাক্ষর করুন।
