অফার চালানে পণ্য এবং সরবরাহের শর্তাদি সম্পর্কে তথ্য থাকে। এটি আইনানুগভাবে উল্লেখযোগ্য দলিল হিসাবে বিবেচিত হয়। একটি ইউনিফাইড ফর্ম অনুপস্থিতি সত্ত্বেও, সংস্থাগুলি পূরণ করার সময় অবশ্যই নিবন্ধনের নিয়ম মেনে চলতে হবে।
অফার-চালান একটি বিশদ নথি যেখানে পণ্য এবং পরিষেবাদির মান এবং সরবরাহের শর্তাদি উভয়ই নিবন্ধভুক্ত। এটি প্রদানের সময়কাল, বিতরণ পদ্ধতি, পরিবহন প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করে। ফর্মটির একটি বৈশিষ্ট্য হ'ল এটি কেবল একপাশে সাইন ইন করার ক্ষমতা। চালানটি প্রদান করার সময়, প্রাপক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিষ্ঠিত শর্তগুলির সাথে একমত হন।
চালানটি কখন টানা হয়?
প্রায়শই, এটির প্রয়োজন বড় সংস্থাগুলিতে দেখা যায় যাদের বিপুল সংখ্যক গ্রাহক, গ্রাহক বা ক্রেতা রয়েছে yers এক্ষেত্রে স্বতন্ত্র ডকুমেন্টেশন রাখা কঠিন হতে পারে। বিশেষত যদি দলগুলি একে অপরের থেকে দীর্ঘ দূরত্বে থাকে।
অফার চালানটি বাণিজ্যিক অফারগুলিতে গণ মেলিংয়ের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল জরুরি বা সীমিত সময়। এটি বিভিন্ন রূপ নিতে পারে। অফারটি নিষ্ক্রিয় থাকলে একটি নেতিবাচক উত্তর পাওয়া সম্ভব; যদি তা দৃ is় হয় তবে একটি নির্দিষ্ট গ্রাহকের কাছে অফার তৈরি করা হয়।
অফারটি সর্বজনীন হলে এই জাতীয় অ্যাকাউন্টটি প্রত্যাহার করার সম্ভাবনা আইনে সরবরাহ করা হয়েছে। সীমিত পরিমাণে পণ্য সহ অফারগুলির একটি বিশাল মেলিং রয়েছে এমন ক্ষেত্রে এটি সম্ভব। প্রত্যাহার আপনাকে জরিমানা প্রদান এবং পরবর্তী দায়বদ্ধতা এড়াতে দেয়।
সংকলন পদ্ধতি
স্পষ্ট এবং সহজ ভাষায় নথিটি লিখিত থাকলে ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকরা অফারটি বুঝতে পারবেন। প্রশ্নে বিষয়টি সঠিকভাবে উল্লেখ করতে ভুলবেন না। ফর্মটি তিনটি অংশ নিয়ে গঠিত:
- "ক্যাপ";
- বাক্য
- শর্তাবলী বর্ণনা।
"শিরোনাম" এ বিক্রয় সংস্থার নাম, তার যোগাযোগের বিশদ এবং বিশদ রয়েছে। দস্তাবেজটি একটি নম্বর বরাদ্দ করা হয়, এর প্রস্তুতির তারিখটি নির্দেশ করা হয়। নীচে ক্রেতার বিশদ রইল।
প্রস্তাব নিজে তৈরি করার সময়, একটি টেবিল প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। এটি ক্রমিক নম্বর, পণ্য বা পরিষেবার নাম, পরিমাপের একক, পরিমাণ এবং মূল্য, মোট ব্যয় নির্দেশ করে। যদি ইচ্ছা হয় তবে টেবিলটিতে অতিরিক্ত কলাম যুক্ত করা যেতে পারে।
চুক্তির শর্তাদিতে, আপনি পরিবহণের তারিখ এবং পদ্ধতি, পণ্য গ্রহণের পদ্ধতির প্রয়োজনীয়তা দেখতে পারবেন। কোনও ত্রুটি বা ত্রুটি সনাক্ত করা হলে কোন পদক্ষেপ নেওয়া উচিত তা আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন।
চালানের অফারটি কোম্পানির লেটারহেডে বা পণ্যগুলির জন্য সুবিধাজনক বিন্যাসের একটি সহজ শীটে আঁকা। ডকুমেন্টটি হস্তাক্ষর ফর্ম এবং কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করার সময় উভয়ই বৈধ বলে বিবেচিত হবে। সীল বাদ দেওয়া যেতে পারে। এটির প্রয়োজন কেবলমাত্র যদি এটি কোম্পানির কাজগুলিতে বর্ণিত হয়।
একটি নথি আঁকার প্রয়োজনীয়তা
দস্তাবেজের একটি ইউনিফাইড ফর্ম নেই, এটি অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের সাথে সামঞ্জস্য হতে পারে না। আপনি সহজেই অনলাইনে একটি নিখরচায় নমুনা ডাউনলোড করতে পারেন। এটি আপনার লেটারহেড তৈরির জন্য একটি টেম্পলেট হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি কোনও ট্রাস্টি চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে অংশ নেয়, তবে বেস নথির ডেটা স্বাক্ষরের পাশে পূরণ করা হয়।
অফার চালানের গ্রহণযোগ্যতা না পাওয়া পর্যন্ত কোনও আইনী বল নেই। পরেরটি একটি চুক্তি স্বাক্ষর করার জন্য একটি চুক্তি বোঝায়। সংস্থা ক্লায়েন্টদের অফার পাঠায়। ক্রেতা ফর্মটি পরীক্ষা করে, তারপরে তারা পণ্য কেনার বিষয়ে তাদের সম্মতি প্রকাশ করে, প্রয়োজনীয় পরিমাণ তৈরি করে। যদি দ্বিতীয় পক্ষের পরামর্শ বা মন্তব্য থাকে তবে সেগুলি বিক্রেতার কাছে প্রেরণ করা হয়। যখন উভয় পক্ষই "সাধারণ ডিনোমিনেটর" এ আসে তখন একটি চুক্তি সমাপ্ত হয়।
যদি এই জাতীয় কোনও নথি গ্রাহকের সাথে মানানসই না হয়, তবে আপনি ফর্মটিকে "চুক্তি" কল করে তথ্যটি নকল করতে পারবেন।একই সময়ে, এটি ক্লাসিক চুক্তির সমস্ত বাধ্যতামূলক ধারাগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে।
উপসংহারে, আমরা নোট করি যে অফার-চালানটি বাণিজ্য ও পরিষেবার ক্ষেত্রে সর্বাধিক জনপ্রিয় একটি দলিল হয়ে উঠছে। এতে অবশ্যই এই বাক্যটি থাকা উচিত যে দস্তাবেজটি অর্থ প্রদানের ভিত্তি। এর গঠন সত্ত্বেও, ফর্মটিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় আইনী ডেটা রয়েছে। সুতরাং, প্রয়োজনে এটি আদালতের কার্যক্রমে ব্যবহার করা যেতে পারে।
