বিক্রয় বিন্দুতে নিরীক্ষা ফেডারেল আইন 129 এবং "অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত রেগুলেশনস" অনুসারে হয়। আপনি প্রতি মাসে বা দল পরিবর্তন করার সময় জিনিসগুলি পুনরায় গণনা করতে পারেন, তবে প্রতি তিন মাসে অন্তত একবার। ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে প্রতিবেদনটি ট্যাক্স অফিসে জমা দিতে হবে।
এটা জরুরি
- - কমিশন;
- - অ্যাকাউন্টিং শীট;
- - আগত এবং বহির্গামী চালান;
- - ক্যালকুলেটর
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিরীক্ষা পরিচালনা করতে একটি নিরীক্ষা কমিটি গঠন করুন। কমিশনে একজন হিসাবরক্ষক, প্রশাসনের সদস্য, শিফট বিক্রয়কর্মী বা ব্রিগেড অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনার সংস্থার একাধিক দল থাকে তবে প্রত্যেকেরই একজন সিনিয়র বিক্রয়কর্মী থাকা উচিত।
ধাপ ২
বিক্রয় ক্ষেত্রের গুদামে পণ্যের প্রকৃত ভারসাম্য গণনা করুন। হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টিং শিটে পণ্যগুলির সমস্ত নাম লিখতে বাধ্য হন, পাশাপাশি টুকরা, কেজি বা লিটারে প্রকাশিত বাকী অংশের পরিমাণ লিখতে বাধ্য হন।
ধাপ 3
প্রশাসনের স্বাক্ষর, হিসাবরক্ষক, প্রধান হিসাবরক্ষক, সমস্ত শিফটের সিনিয়র বিক্রয়কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং শিটের আওতায় রাখুন।
পদক্ষেপ 4
সংশোধন পত্রক গণনা করুন। গুদামে এবং বিক্রয় ক্ষেত্রের পরিমাণের পরিমাণ সহ পূর্ববর্তী পুনর্বিবেচনার পরে সামগ্রীর অবশিষ্ট পরিমাণের পরিমাণ যোগ করুন, প্রাপ্তি চালানের পরিমাণ যোগ করুন। নিরীক্ষণের সময় নগদ ব্যালেন্স গণনা করুন। ফলাফলের পরিসংখ্যান থেকে সরবরাহকারীকে ফিরে আসা সামগ্রীর পরিমাণ বিয়োগ করুন, সমস্ত চালানের উপর রাইটিং অফ এবং ব্যয়, প্রবীণ ক্যাশিয়ারের দ্বারা প্রাপ্ত পরিমাণের পরিমাণ। প্রাপ্ত ফলাফলটি পণ্যের আসল ভারসাম্যের সমান হতে হবে।
পদক্ষেপ 5
অডিট চলাকালীন যদি উদ্বৃত্ত প্রকাশিত হয় তবে এন্টারপ্রাইজের আয়ের বিবরণীতে প্রবেশ করুন। যদি নিরীক্ষণ কোনও অভাব প্রকাশ করে, একটি আইন লিখুন, এটির সাথে সমস্ত বিক্রেতাকে পরিচিত করুন। সমস্ত বিক্রেতার কাছে তারা যে ঘাটতি খুঁজে পেয়েছে তার জন্য একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে হবে। যদি প্রয়োজন হয় তবে পরিমাপের সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করতে কোনও পরিষেবা প্রযুক্তিবিদকে আমন্ত্রণ করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনি বিক্রেতাদের বেতন থেকে ঘাটতির পুরো পরিমাণটি কেটে নিতে পারেন বা একটি লিখিত জরিমানা জারি করতে পারেন, আত্মবিশ্বাসের অভাবের জন্য নিবন্ধের আওতায় দায়বদ্ধ সকলকে বরখাস্ত করতে পারেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্ষতিগ্রস্থদের জন্য মামলা করতে পারেন।
পদক্ষেপ 7
বাতিল করা কেবলমাত্র তখনই প্রযোজ্য যদি আপনি সত্যিকার অর্থে বিক্রেতাদের বিশ্বাস না করেন, সেক্ষেত্রে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ৮১ অনুচ্ছেদে প্রয়োগ করার অধিকার যদি আপনার কাছে রয়েছে বা বিক্রেতারা স্বেচ্ছায় অভাব পূরণ করতে অস্বীকার করেন।
