পণ্যগুলির ভারসাম্য নির্ধারণ এবং আর্থিক ঘাটতিগুলি সনাক্ত করার জন্য দোকানে একটি নিরীক্ষণ করা হয়। স্টোরের ব্যবসায়ের লাইনের উপর নির্ভর করে পণ্যগুলি টুকরো, কেজি, মিটারে গণনা করা যায়। কোনও দোকানে কোনও পণ্য সংশোধন করার সময়, ক্রয় মূল্যে, আগত দামে গণনা করতে হবে। তহবিল পুনর্বিবেচনার ক্ষেত্রে, পণ্য বিক্রয় মূল্যে গণনা করা হয়।
এটা জরুরি
পণ্য, উপার্জন, নিরীক্ষার সদস্য, স্টোর কর্মী, পূর্ববর্তী নিরীক্ষার শংসাপত্র, আনীত সামগ্রীর তালিকার চালান।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উপাদান সম্পদের সুরক্ষার বিষয়ে নিশ্চিত হতে, মালিককে তার দোকানে একটি নিরীক্ষা চালানো দরকার। নিয়ম অনুসারে, বছরে দুবার একটি নিরীক্ষা করা হয়, যখন নিরীক্ষা পরিচালনার জন্য আদেশ দিতে হবে, কমিশনে কমপক্ষে ৩ জন লোক থাকতে হবে। যদি বিক্রেতাদের সাথে আর্থিক দায়বদ্ধতার চুক্তিটি সমাপ্ত হয়, তবে আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তির পরিবর্তনের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত অডিট করা হয়।
ধাপ ২
তহবিলের নিরীক্ষণের সময়, আপনাকে প্রথমে পণ্যগুলির পূর্ববর্তী পণ্যগুলি থেকে বাকিগুলি নেওয়া উচিত, পণ্য বিক্রয় বন্ধ করার সময়, আর্থিক পদে শেষ সন্ধানের পরে আগত একটি নতুন পণ্য যুক্ত করুন। দক্ষতা বাড়াতে, দু'জনকে পণ্য গণনা করতে হবে, একজনকে গণনা করা হবে, দ্বিতীয় চেক করা উচিত। তারপরে উপার্জন যোগ করা হয় এবং লেখার বন্ধ করে নেওয়া হয়। যদি পণ্যগুলির কোনও রিটার্ন হয়, তবে এই পরিমাণটিও কেটে নেওয়া হয়। ফলস্বরূপ, ঘাটতি 2% এর বেশি হওয়া উচিত নয়।
ধাপ 3
দুর্ভাগ্যক্রমে, বৈষম্য খুব কমই এড়ানো যায়। তারা সাধারণত কর্মীদের চুরি, বা ক্রেতাদের চুরি এবং পণ্য অপব্যবহারের কারণে উত্থিত হয়। খাদ্য পণ্যগুলির জায়গুলির জন্য, পণ্য সঙ্কুচিত করা এবং সঙ্কুচিত হওয়া অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। অডিট চলাকালীন যদি পণ্যগুলির একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের ঘাটতি প্রকাশিত হয়, তবে এটি পুনরায় পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। আপনি পিছনের ঘর বা গুদামে আইটেমটি গণনা করতে ভুলে গেছেন কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। অডিট চলাকালীন, যদি আয়ের 2% এর বেশি অভাব অবিচ্ছিন্নভাবে প্রকাশিত হয়, তবে এটি আদর্শ হিসাবে বিবেচিত হবে। যখন সূচকটি 5% এ পৌঁছে যায়, তখন কর্মীদের প্রতিস্থাপন করা উচিত বা সুরক্ষা ব্যবস্থা আরও কড়া করা উচিত। নিরীক্ষণের পরে, একটি আইন 2 টি অনুলিপি তৈরি করা হয়, যা কর্মচারী এবং কমিশন স্বাক্ষরিত হয়।
