অ্যাকাউন্টিংয়ে ডকুমেন্ট ফ্লো হ'ল প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির প্রস্তুতি বা প্রাপ্তি, বিভাগ দ্বারা তাদের সুশৃঙ্খল চলন, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্যতা, বাধ্যতামূলক প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং পরবর্তীকালে সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর is সংস্থাগুলিতে নথির চলন নথির প্রবাহের সময়সূচী দ্বারা নির্ধারিত হয়।
অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত প্রাথমিক নথির জন্য, কার্যপ্রবাহের বেশ কয়েকটি স্তর রয়েছে। প্রথম এবং প্রধানটি হ'ল কোনও ব্যবসায়ের লেনদেনের সময় বা তার সমাপ্তির পরে অবিলম্বে অ্যাকাউন্টিং নথি প্রস্তুত করা। অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনার রেকর্ডিং প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে তৈরি করা হয়। প্রাথমিক দস্তাবেজগুলি তৈরি এবং স্বাক্ষরকারী সমস্ত কর্মকর্তা এই নথিতে থাকা তথ্যের যথার্থতার জন্য দায়বদ্ধ।
দ্বিতীয় পর্যায়ে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সম্পূর্ণ প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট স্থানান্তর is হিসাবরক্ষক তাদের বিষয়বস্তু, অঙ্কন করার সম্পূর্ণতা এবং সঠিকতা পরীক্ষা করতে বাধ্য এবং তারপরে একটি গাণিতিক চেক করতে বাধ্য is আরও, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি প্রক্রিয়া করা হয়। একই সময়ে, প্রাকৃতিক সূচকগুলি আর্থিক ব্যবস্থায় রূপান্তরিত হয়। এই প্রক্রিয়াটিকে কর বা মূল্য নির্ধারণ বলা হয়।
তারপরে ডকুমেন্টগুলি তাদের অর্থনৈতিক বিষয়বস্তু অনুসারে বাছাই করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, বেতন-নিবন্ধ, প্রস্তুত পণ্যগুলির প্রাপ্তি এবং ব্যয় ইত্যাদি) এবং অ্যাকাউন্টের অ্যাসাইনমেন্ট pass এই পর্যায়ে, তারা এই ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র নির্দেশ করে। তদতিরিক্ত, ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি এবং এতে থাকা তথ্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে প্রবেশ করা হয়। তারপরে নথিগুলি সংরক্ষণাগারের জন্য সংরক্ষণাগারে প্রেরণ করতে হবে।
প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক কার্যক্রমের সুনির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে সময়সূচী এবং ওয়ার্কফ্লো স্কিমগুলি আঁকার প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব। তফসিলটি সংগঠনের প্রধানের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। এই জাতীয় নথির জন্য কোনও ইউনিফাইড ফর্ম নেই। যাইহোক, মূল পয়েন্টগুলি রয়েছে যা এটি সঙ্কলন করার সময় বিবেচনা করা উচিত: কর্মপ্রবাহের সময়সূচীতে প্রতিটি প্রাথমিক নথি পাস করার জন্য বিভাগের সর্বাধিক সংখ্যার প্রতিফলন করা উচিত এবং প্রতিটি বিভাগে এর উপস্থিতি সর্বনিম্ন নির্ধারণ করতে হবে।
এই স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনটি ডায়াগ্রাম আকারে বা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির একটি তালিকা আকারে আঁকা যা বিভাগ দ্বারা জমা দিতে হবে। অভিনয়শিল্পীদের নির্দেশ করা জরুরী; বিভাগগুলি কী ডকুমেন্টগুলি বিনিময় করবে এবং কোন সময় ফ্রেমে প্রতিফলিত করবে একটি দক্ষতার সাথে সংগঠিত ওয়ার্কফ্লো আর্থিক বিবরণের সময়োপযোগী কার্যকারিতা নিশ্চিত করে।
সংস্থার কর্মীরা দলিল প্রবাহের জন্য প্রতিষ্ঠিত সময়সীমা মেনে চলতে বাধ্য। প্রধান হিসাবরক্ষক তফসিলের সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করে।
