যে কোনও আইনি সত্তার সমস্ত আর্থিক গতিবিধি অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মধ্য দিয়ে যেতে হবে এবং নির্দিষ্ট নথি দ্বারা নিশ্চিত হওয়া উচিত। প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের ভিত্তি হ'ল চালান।
এটা জরুরি
গ্রাহকের বিবরণ, প্রদত্ত পরিষেবা বা বিক্রয়কৃত পণ্য সম্পর্কে তথ্য।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চালানের আগে গ্রাহক এবং ঠিকাদারের মধ্যে চুক্তি স্বাক্ষর করুন। এই নথিতে ইতোমধ্যে চালান অনুযায়ী প্রদত্ত পরিমাণ এবং সংস্থাগুলির প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকবে।
ধাপ ২
চালানটি নিজেই আঁকানোর সময়, এক্সেল বা একটি বিশেষ অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। দস্তাবেজকে অবশ্যই একটি পৃথক নম্বর এবং ইস্যু করার তারিখ নির্ধারণ করতে হবে। সংস্থাগুলির বিশদটি উপরের বাম কোণে চালানের শিরোনামে লেখা আছে। প্রথমত, প্রদানকারী বা গ্রাহক সম্পর্কে তথ্য রয়েছে এবং তারপরে - প্রাপক বা ঠিকাদার সম্পর্কে।
ধাপ 3
নীচে, একটি সারণী মুদ্রণ করুন যা সরবরাহিত পরিষেবাদি বা বিক্রয়কৃত পণ্য সম্পর্কে তথ্য থাকবে। প্রতিটি কলামে যথাক্রমে: পরিমাণ, দাম এবং মোট। তারপরে, প্রতিটি নতুন লাইনে, পরিষেবা বা পণ্যটির নাম টাইপ করুন। চুক্তিতে নির্ধারিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে দাম এবং পরিমাণ নির্ধারিত হয়।
পদক্ষেপ 4
ভ্যাট সহ যদি অর্থ প্রদান করা হয়, তবে সর্বশেষ ডান কলামের অধীনে এই করটি কী পরিমাণ যুক্ত করা হয়েছে তা নির্দেশ করে। স্পষ্টতা লিখুন যে ভ্যাট সহ এই চিত্রটি গঠিত হয়েছিল এবং করের হারকে প্রতিফলিত করে।
পদক্ষেপ 5
তারপরে গ্রাহককে মোট কত টাকা দিতে হবে তা লিখুন, রুবেল এবং কোপেক্সগুলিতে মোট চালানের পরিমাণ নির্দেশ করে। নীচে তাদের ব্যয়ের মোট পরিমাণ নির্দেশ করে পণ্য বা পরিষেবাগুলির নাম সংখ্যা লিখতে হবে।
পদক্ষেপ 6
কোম্পানির পরিচালক এবং প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে চালানটি মুদ্রণ করুন এবং সাইন করুন। আপনি যদি স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হন তবে দয়া করে উভয় কলামে আপনার স্বাক্ষর রাখুন। এটি সেই সংস্থাগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যেখানে অ্যাকাউন্টেন্টের দায়িত্ব সংস্থার পরিচালকের উপর পড়ে।
পদক্ষেপ 7
কুরিয়ারের মাধ্যমে বা মেইলের মাধ্যমে প্রদানকারীর কাছে চালানটি প্রেরণ করুন। যাতে গ্রাহক মূল ডকুমেন্টের জন্য অপেক্ষা না করেই পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য খুব দ্রুত অর্থ প্রদান করতে পারে, এটি স্ক্যান করে ই-মেইলে পাঠাতে পারে।
