যে কোনও পণ্য বিক্রয়ে নিযুক্ত কোনও সংস্থার ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করার নথিগুলির মধ্যে একটি হ'ল পণ্য প্রতিবেদন (ফর্ম টিওআরজি -৯৯)। প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য গুদামে থাকা পণ্যের ভারসাম্যকে বিবেচনায় রাখার জন্য এই নথিটিও প্রয়োজনীয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এই দস্তাবেজের ঠিকানার অংশে আপনার সংস্থা বা এর কাঠামোগত ইউনিটের নাম, আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করুন। বিক্রয় প্রতিবেদনের সংখ্যা, এই নথির তারিখ এবং আপনি যে সময়ের জন্য প্রতিবেদন করতে চান তা ইঙ্গিত করুন।
ধাপ ২
প্রতিবেদনের আগত অংশটি পূরণ করার আগে, আগত সমস্ত নথি সংগ্রহ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন, যেহেতু তাদের প্রত্যেককে আলাদা করে রেকর্ড করা দরকার। সরবরাহকারী, রশিদ দলিলের ধরণ, তার প্রস্তুতির তারিখ এবং ক্রমিক নম্বর নির্দেশ করুন। প্রতিবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় পুরো সময়ের জন্য প্রাপ্ত এবং প্রসেস করা সামগ্রীর মোট পরিমাণ গণনা করুন। পূর্ববর্তী সময়ের বাকী অংশটি বিবেচনায় রেখে মোট প্রাপ্তির মোট পরিমাণ গণনা করুন। সুতরাং, প্রতিবেদনের এই অংশটি পূর্ববর্তী পণ্য প্রতিবেদনের তারিখ অনুযায়ী মূল্য হিসাবে পণ্যগুলির ভারসাম্য এবং সেইসাথে প্রাপ্ত নথি অনুসারে প্রাপ্ত পণ্য এবং পাত্রে মূল্য প্রতিফলিত করবে।
ধাপ 3
বিক্রয় রিপোর্টের প্রাপ্তি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ব্যয়ের নথি প্রস্তুত করুন। এই অংশে, আপনাকে প্রতিবেদনের সময়কালের মধ্যে পণ্য ব্যবহারের মোট পরিমাণ (পাশাপাশি পাত্রে) নির্ধারণ করতে হবে। দয়া করে মনে রাখবেন যে প্রতিটি ব্যয়ের ডকুমেন্ট অবশ্যই বিক্রয় প্রতিবেদনে আলাদা লাইনে জারি করতে হবে। প্রতিটি সংশ্লিষ্ট লাইনে অবশ্যই থাকতে হবে: - নগদ রেজিস্টার প্রাপ্তি থেকে প্রাপ্ত পরিমাণের পরিমাণ;
- ছোট আকারের খুচরা, ছোট আকারের পাইকার এবং বৃহদায়তন পাইকারি বাণিজ্য থেকে প্রাপ্ত পরিমাণের পরিমাণ (রসিদ আদেশ অনুসারে);
- সরবরাহকারীকে তরল বা নিম্নমানের পণ্য ফেরতের সাথে সম্পর্কিত ক্ষতির পরিমাণ;
- চলন্ত পণ্য ব্যয়;
- ছোট-স্কেল, ক্ষুদ্র-স্কেল এবং বৃহত্তর পাইকারের পাইকারি ব্যবসায় ইত্যাদির দামের পার্থক্য
পদক্ষেপ 4
ভুলে যাবেন না যে সমস্ত প্রাপ্তি এবং ব্যয় অবশ্যই কালানুক্রমিকভাবে সাজানো হবে। আপনি যদি কাজের ক্ষেত্রে নতুন হন, আপনি কাজ শুরু করার সময় থেকে আপনি যে পণ্য প্রতিবেদন লিখেছেন তার নাম্বার দিন। পণ্য প্রতিবেদনে সংশোধন এবং মুছে ফেলার অনুমতি দিন না। যদি আপনি কোনও ভুল লক্ষ্য করেন তবে সাবধানতার সাথে এটি অতিক্রম করুন, সঠিক লাইনের উপরে সঠিক তথ্য পূরণ করুন, "সংশোধিত" এবং তারিখ সাইন করুন। অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং অন্যান্য আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তির স্বাক্ষরের সাথে নতুন ডেটা প্রত্যয়িত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 5
2 টি অনুলিপিতে একটি পণ্য প্রতিবেদন আঁকুন, যার প্রতিটি অবশ্যই অ্যাকাউন্টেন্ট এবং আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তির স্বাক্ষরিত হতে হবে। অনুমোদনের জন্য সংস্থাটির প্রধানের কাছে বিক্রয় প্রতিবেদন জমা দিন।
