সম্ভাব্য এবং আসল গ্রাহকরা তার পণ্যগুলির শেষ ভোক্তা ব্যতীত কোনও এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়ের অস্তিত্ব রাখতে পারে না। তথাকথিত সরাসরি বিপণনের মূল লক্ষ্য গ্রাহক অধিগ্রহণ। এবং একটি মোটামুটি সাধারণ, সহজ এবং একই সাথে কার্যকর সরাসরি বিপণন সরঞ্জাম হ'ল পণ্যগুলির সম্ভাব্য গ্রাহকদের চিঠি বিতরণ। অনুগ্রহ, যুক্তি এবং গোপনীয় শব্দগুলির সাহায্যে কোনও কোম্পানিকে কোম্পানীর অফারের সুযোগ নিতে "তাকে" রাজি করার জন্য কীভাবে সঠিকভাবে কোনও চিঠি লিখবেন?
এটা জরুরি
- ইন্টারনেট সুবিধা
- একটি ই-মেইল বক্স উপস্থিতি (যদি চিঠিগুলি ইন্টারনেটের মাধ্যমে প্রেরণ করা হবে)
- খামগুলি (যদি কাগজের আকারে চিঠি পাঠানো হবে)
- ক্রেতা নির্ভর
নির্দেশনা
ধাপ 1
"ডান" গ্রাহক বেস তৈরি করুন। "সঠিক" বেস মানে চারটি মাপদণ্ড অনুসারে ক্লায়েন্টদের শ্রেণিবিন্যাস - স্থায়ী, নতুন, সম্ভাব্য। চতুর্থ বিভাগে তথাকথিত "খারাপ" গ্রাহকরা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, অর্থাত্ গ্রাহকরা যারা সংস্থায় খুব কম বা কোন আয় করেন না। তৈরি গ্রাহক বেসে, ভোক্তাদের ইমেল ঠিকানা এবং প্রকৃত মেইলিং ঠিকানাগুলি, তাদের লেনদেনের তথ্য (অর্ডার, ক্রয়, রিটার্ন), তাদের ভৌগলিক অবস্থান সম্পর্কিত তথ্য, সামাজিক অবস্থান এবং প্রয়োজনগুলি প্রতিফলিত করা প্রয়োজন। উপরের প্রস্তাবিত শ্রেণিবিন্যাস এবং তৈরি বেসের ভিত্তিতে একটি প্রস্তাব গঠন করা হবে। সুগঠিত ডাটাবেসগুলি থেকে, নির্দিষ্ট অফারের জন্য উপযুক্ত ক্লায়েন্টদের একটি নির্বাচন করা সম্ভব হবে। উদাহরণস্বরূপ, মিসেস ইভানোয়া বিক্রয় পছন্দ করেন, তাই তিনি কোনও ছাড়যুক্ত পণ্য পছন্দ করতে পারেন। তবে মিঃ পেট্রোভ এমন একটি সংস্থার প্রতিনিধি যা আপনার কাছ থেকে সর্বশেষ উন্নয়ন এবং প্রযুক্তিগত উদ্ভাবনগুলি কিনে। নতুন পণ্যগুলির জন্য পরামর্শগুলি তার পক্ষে উপযুক্ত হবে।
ধাপ ২
চিঠির জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করুন বা একটি খাম নকশা বিকাশ করুন যা খোলার বিষয়ে নিশ্চিত হবে। কেবল উজ্জ্বল এবং স্মরণীয় বাক্যাংশই ক্লায়েন্টের আগ্রহকে উষ্ণ করতে পারে এবং তাকে খাম বা ইমেলের মাধ্যমে আসা চিঠিটি খুলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থা এক্স এর একটি বিশেষ অফার যা মিস করা উচিত নয়।
ধাপ 3
নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, একটি পরিষ্কার এবং বোধগম্য বাক্য এবং স্বাক্ষর দ্বারা একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের কাছে আবেদন দিয়ে চিঠির পাঠ্যটি সূত্রবদ্ধ করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনার ফ্লায়ার ডিজাইন করুন। এখানে নকশা এবং পাঠ্য উভয়ই মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। চিঠিটি যদি নিয়মিত মেইলে প্রেরণ করা হয় তবে অবশ্যই সেগুলি মুদ্রিত করা উচিত তবে পরিকল্পিত চিঠিটি যদি বৈদ্যুতিন হয় তবে জেপিগ ফর্ম্যাটে লিফলেটের লেআউটই যথেষ্ট।
পদক্ষেপ 5
একটি খামে অন্তর্ভুক্ত করুন বা একটি ফ্লাইয়ার, অর্ডার ফর্ম এবং চিঠি দিয়ে কোনও ইমেলের সাথে ফাইলটি সংযুক্ত করুন। খামে মেল বা ইমেলের মাধ্যমে প্রস্তাবগুলি প্রেরণ করুন।
