প্রতিদিন, উচ্চাকাঙ্ক্ষী ব্যবসায়ীরা নিয়মিত এবং ইলেকট্রনিক উভয়ই কয়েকশ চিঠি পাঠান। প্রায়শই, প্রাপকদের সম্পর্কে সামান্য ধারণা না রেখে এগুলি প্রচুর পরিমাণে পাঠানো হয়। ফলস্বরূপ, এই চিঠিগুলি উত্তরহীন থেকে যায়। এটির কারণটি ব্যবসায়ের বার্তার ভুল সংমিশ্রণের মধ্যে রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি কোনও চিঠি লেখা শুরু করার আগে, আপনি যে সংস্থায় লিখতে চলেছেন তার বিবরণ অধ্যয়ন করুন। সম্ভাব্য অংশীদার সম্পর্কে আপনি যা কিছু করতে পারেন তা সন্ধান করুন। তবেই আপনি চিঠিটি রচনা করা শুরু করতে পারেন। নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা ব্যক্তি ঠিকানা। এটি তাঁর প্রতি আপনার শ্রদ্ধার উপর জোর দেবে এবং তাকে ইতিবাচক আবেগ দেবে। সুতরাং, আপনি তার অবস্থান অর্জন করবে।
ধাপ ২
চিঠিতে অবশ্যই একটি শিরোনাম থাকতে হবে যা পাঠ্যের বিষয়বস্তু প্রকাশ করে। চিঠিগুলি বাছাই করার জন্য প্রাপকের পক্ষে এটি প্রয়োজনীয়, যেহেতু প্রতিদিন কোনও সংস্থায় প্রচুর সংখ্যক বার্তা আসে। সুতরাং, যদি আপনার অফারটি শিরোনাম না করে থাকে তবে এটির দিকে কেবল মনোযোগ দেওয়া হবে না। একটি ছোট টীকাও লিখুন। এটি আপনার চিঠির জন্য অনুসন্ধানকে সহজতর করবে, যদি আপনার প্রস্তাবটি কিছুক্ষণ পরে আগ্রহী হয়।
ধাপ 3
প্রশংসা অবহেলা করবেন না। ভূমিকাটিতে আপনি লিখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, এই জাতীয় নামী প্রতিষ্ঠানের কাছে পরিষেবা সরবরাহ করা আপনার পক্ষে কীভাবে আনন্দদায়ক হবে। শেষে, সহযোগিতার জন্য আপনার আশা প্রকাশ করুন।
পদক্ষেপ 4
লিখিত ক্ষেত্রে সাধারণ বাক্যাংশ, অপ্রয়োজনীয় বিশেষণ এবং পরজীবী শব্দ ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। অতিরিক্ত ভদ্রতা, ঘন ঘন সর্বনাম এবং খালি বিশেষণ সহ বাক্যাংশ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। চিঠির পাঠ্যটি যথাসম্ভব দৃly়তার সাথে লিখতে হবে।
পদক্ষেপ 5
"আপনি যদি আমাদের অফারে আগ্রহী হন তবে ফোনে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন" এর মতো নির্দেশমূলক বাক্যাংশ ব্যবহার করবেন না। এটি প্রাপককে বিশ্বাস করতে পারে যে অফারটি তার পক্ষে আগ্রহী নয়। এছাড়াও, প্রাপক মনে হতে পারে আপনি কীভাবে এটি করবেন তা তাকে বলছেন। এই ক্ষেত্রে, আরও ভাল লিখুন যে তিনি ফোনে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বিশদটি নিয়ে আলোচনা করতে। অর্থটি একই হবে তবে শব্দগুচ্ছটি কম স্বতন্ত্র শোনায়।
পদক্ষেপ 6
আপনার সংস্থার কৃতিত্বগুলি বর্ণনা করার সময়, ক্রিয়াগুলি ব্যবহার করুন যা প্রকৃত ফলাফলকে নির্দেশ করে। এর মধ্যে নিখুঁত ক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: বৃদ্ধি, তৈরি, সম্পাদন, তৈরি, বিকাশ ইত্যাদি bs এই ক্রিয়াগুলি ব্যবহার করা আপনাকে আরও সম্মান এবং দৃity়তা দেবে।
পদক্ষেপ 7
যদি আপনার অফারটিতে প্রচুর পরিমাণে পারস্পরিক বন্দোবস্ত জড়িত থাকে তবে কুরিয়ার দিয়ে আরও ভাল করে প্রেরণ করুন। চিঠিটি অবশ্যই একটি বৃহত সংস্থার খামে থাকা এবং সিল করা উচিত।
