একটি ব্যবসায়িক চিঠি ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের প্রধান উপাদান। সংস্থার ইতিবাচক চিত্রটি অঙ্কিত নথির সাক্ষরতার উপর নির্ভর করে। ব্যবসায়িক চিঠিগুলি কোম্পানির সচিব এবং সহকারী আধিকারিকরা লিখেছেন by
একটি ব্যবসায়িক চিঠি রচনা
একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার অগত্যা একটি লক্ষ্য রয়েছে: সহযোগিতা দেওয়া, সংস্থাকে বিক্রয় বাড়ানো, পণ্য সরবরাহের প্রক্রিয়াটি দ্রুত করা, দাবি করা, কোনও বিষয়ে ধন্যবাদ, কোনও চুক্তি শেষ করা, অভিনন্দন to চিঠিটি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তৈরি করা উচিত এবং এটি যতটা সম্ভব প্রকাশ করা উচিত। আপনি যে সংস্থার চিঠিটি প্রেরণ করতে যাচ্ছেন তার বিবরণ অবশ্যই নিশ্চিত করুন to কোনও সম্ভাব্য অংশীদার সম্পর্কে আপনাকে সর্বাধিক জানতে হবে।
প্রায়শই, সংস্থাগুলি পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করে প্রচুর চিঠি পাঠায়, তবে একই সময়ে অ্যাড্রেসিস সম্পর্কে ন্যূনতম তথ্য রয়েছে। এটি সমস্ত নবাগত ব্যবসায়ীদের মূল ভুল। সর্বোপরি, কোনও চিঠি প্রাপ্তির পক্ষে এটি ব্যক্তিগতভাবে সম্বোধন করা হচ্ছে তা জানতে সর্বদা আনন্দদায়ক। একজন ব্যক্তিকে নামে সম্বোধন করা একটি সফল বিক্রয় পত্রের ভিত্তি, উদাহরণস্বরূপ। এমনকি যদি আপনি ঠিকানাটির নাম জানেন না, তবে কোনও ক্ষেত্রেই, আপনি সেই ব্যক্তির অবস্থান উল্লেখ করার সময় সংক্ষিপ্ত সংস্করণে লিখতে পারবেন না।
ব্যবসায় চিঠি নকশা
আদর্শভাবে, প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব ব্র্যান্ডের নাম রয়েছে। এটির উপরই একটি ব্যবসায়িক চিঠি আঁকানো হয়। লেটারহেডে সর্বদা প্রতিষ্ঠানের নাম, প্রকৃত এবং আইনী অবস্থান, পরিচিতি, ওয়েবসাইট, ইমেল ঠিকানা, লোগো এবং সংগঠন সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য থাকে। ব্যবসায়ের লেটার মার্জিন: নীচে, উপরে, ডান এবং বামের স্ট্যান্ডার্ড মাপ রয়েছে। সমস্ত নথি ফাইলিংয়ে প্রেরণ হওয়ায় বাম মার্জিনটি 3 সেমি। ডান মার্জিন - 1.5 সেন্টিমিটার শীর্ষ এবং নীচে ইন্ডেন্টেশন: 1 সেমি।
প্রতিটি ব্যবসায়ের চিঠি মাঝখানে একটি সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষণীয় শিরোনাম দিয়ে শুরু হয়। শিরোনাম অবশ্যই পাঠ্যের বিষয়বস্তু প্রকাশ করবে। ব্যবসায়ের চিঠির শিরোনামে রয়েছে: পুরো নাম সহ প্রাপক সংস্থার নাম, পাশাপাশি প্রাপক ব্যক্তির অবস্থান (উপরের ডানদিকে)। শিরোনামের নীচে উপরের বাম কোণটি নিবন্ধকরণ (বহির্গামী) অক্ষর নম্বর এবং তারিখ নির্দেশ করার জন্য একটি জায়গা। যদি কোনও ব্যবসায়িক চিঠিটি প্রতিক্রিয়া চিঠি হিসাবে লেখা হয় তবে আপনার এই চিঠিটি কোন নথিতে প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত তা নির্দেশ করা উচিত। একটি ব্যবসায়িক চিঠির শিরোনাম নথির তারিখ এবং সংখ্যার পরে নির্দেশিত হয়। প্রেরকের স্বাক্ষরটি চিঠির শেষে নির্দেশিত হয়। এছাড়াও পুরো নাম এবং অবস্থান অবশ্যই লিখতে হবে।
চিঠিতে যদি সংস্থা সম্পর্কে কোনও আর্থিক তথ্য থাকে তবে চিফ অ্যাকাউন্টেন্টারের স্বাক্ষরটিও নীচে থাকতে হবে। স্বাক্ষরগুলির ক্রম নিম্নরূপ: প্রথম, সাধারণ পরিচালকের স্বাক্ষর এবং এর নীচে প্রধান হিসাবরক্ষক। এছাড়াও, চিঠির শেষে, প্রতিষ্ঠানের সরকারী সীল স্বাক্ষরে সংযুক্ত করা হয়। টাইমস নিউ রোমান 12 ম আকার এবং একক ব্যবধান আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের জন্য মান। এটি কোনও ফ্যাক্স বা ই-মেইলে নয়, কোনও ব্যবসায়িক চিঠি প্রেরণীয়, যা মেল দ্বারা একটি গুরুতর প্রস্তাব। কুরিয়ার ব্যক্তিগতভাবে ম্যানেজার বা সচিবকে চিঠিটি সরবরাহ করে। এই জাতীয় একটি চিঠি একটি বৃহত সংস্থার খামে পৌঁছে দিতে হবে, যা টাইপোগ্রাফিক পদ্ধতিতে মুদ্রিত হয়। এই সমস্ত কোম্পানির অনুকূল চিত্র তৈরি করতে কাজ করে।
