অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি পোস্ট করার অর্থ দুটি অ্যাকাউন্টের মধ্যে চিঠিপত্র নিবন্ধন করা। অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলিকে অ্যাকাউন্টিং সূত্র এবং অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্টও বলা হয়। এন্ট্রিগুলি তৈরি এবং অ্যাকাউন্টিং করার সময়, অ্যাকাউন্ট্যান্ট ডেবিটেড এবং জমা দেওয়া অ্যাকাউন্টগুলি, সেইসাথে ব্যবসায়িক লেনদেনের সাপেক্ষে পরিমাণগুলিও নির্দেশ করে। অ্যাকাউন্টিং লেনদেন জটিল এবং সহজ হতে পারে।
এটা জরুরি
একাউন্টের ডেবিট এবং অন্যের ক্রেডিটে একটি এন্ট্রি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যে কোনও ব্যবসায়ের লেনদেন অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সে পরিবর্তন আনতে বাধ্য হয়। এটি বিবেচনায়, লেনদেনের পরিমাণ দুটি অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয় - কোনও অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং অন্য অ্যাকাউন্টের ক্রেডিটে। অ্যাকাউন্টিংয়ে, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিফলিত করার এই নীতিটিকে ডাবল প্রবেশও বলা হয়। এটি হচ্ছে, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি দুটি পৃথক অর্থনৈতিকভাবে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টে একটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ ঠিক করার একটি উপায়।
ধাপ ২
অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়ম অনুসারে, যদি একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা হয়, তবে অন্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হয়ে যায়, এইভাবে সংস্থার দায়বদ্ধতা এবং সম্পত্তিতে পরিবর্তন ঘটে। অর্থাৎ, একাউন্টে ব্যালেন্স বৃদ্ধি একই পরিমাণে অন্য অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য হ্রাস পায়।
ধাপ 3
উদাহরণস্বরূপ, আসুন ব্যাংক থেকে ক্যাশিয়ারের কাছে অর্থ প্রত্যাহার করি এবং অ্যাকাউন্টে এই ব্যবসায়িক লেনদেন বিবেচনা করি। আপনি যদি ব্যাংক থেকে 1000 রুবেল নিয়ে থাকেন তবে আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট হ্রাস পাবে এবং নগদ ডেস্কে টাকার প্রাপ্যতা বৃদ্ধি পাবে। এই ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপ প্রতিফলিত করতে, অ্যাকাউন্টেন্ট 50 অ্যাকাউন্টের ডেবিট "ক্যাশিয়ার" এবং 51 অ্যাকাউন্টের "বর্তমান অ্যাকাউন্ট" এর ক্রেডিটে একটি এন্ট্রি করে। যেহেতু এই দুটি অ্যাকাউন্ট সক্রিয়, তাই "নগদ ডেস্ক" অ্যাকাউন্টের ডেবিটে 1000 রুবেলের একটি ডেবিট ব্যালেন্স উপস্থিত হয় এবং "কারেন্ট অ্যাকাউন্ট" অ্যাকাউন্টে 1000 রুবেলের একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স উপস্থিত হয়। যে, অ্যাকাউন্ট 51 এর সম্পদ 1000 রুবেল দ্বারা হ্রাস পাবে।
পদক্ষেপ 4
অপারেশনে অংশ নেওয়া পরিমাণটি একই সাথে দুটি অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয়, যার একটিতে এটি প্রদর্শিত হয় যা কী হ্রাস পেয়েছে বা বৃদ্ধি পেয়েছে এবং অন্যদিকে - যার ব্যয়ে এটি পরিচালিত হয়েছিল। একই সময়ে, অ্যাকাউন্টগুলিতে টার্নওভারের পরিমাণ একই থাকে।
পদক্ষেপ 5
পোস্টিং সহজ এবং জটিল। একটি সাধারণ পোস্টিংয়ে একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং একটি অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট। একটি জটিল লেনদেনে, একটি অ্যাকাউন্ট একাধিক অ্যাকাউন্টে ডেবিট বা ক্রেডিট করতে পারে, বা একাধিক অ্যাকাউন্ট এক অ্যাকাউন্টে ডেবিট করে।
পদক্ষেপ 6
ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ব্যবসায় জার্নালে রেকর্ড করা হয়। যদি 1 সি প্রোগ্রামে অ্যাকাউন্টিং করা হয় তবে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট তৈরি করে একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং প্রযুক্তি তৈরি করা হয়। এন্ট্রি এখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হয়।
