অনুশীলনে, কাজের বিবরণটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, তবে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম সংবিধানে এর উল্লেখও নেই। সুতরাং, কর্মীদের পরিষেবা কর্মীদের কাছ থেকে এটি প্রদানের পদ্ধতি সম্পর্কে প্রশ্নগুলি পর্যায়ক্রমে উপস্থিত হয়। কিভাবে এটি সঠিকভাবে করবেন?
কাজের বিবরণ হ'ল একটি নথি যা একটি নির্দিষ্ট পদের কোনও কর্মীর সমস্ত মূল ক্রিয়াকলাপ, কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্ব ধারণ করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনগুলি উদ্যোগগুলিকে এ জাতীয় দলিল ব্যবহার করতে বাধ্য করে না, এর প্রস্তুতির পদ্ধতিতে কোনও আইনী আইন নেই, তবে কেবল বিভাগীয় আদেশ যা কাজের বিবরণী প্রস্তুতি নিয়ন্ত্রণ করে।
এই জাতীয় দলিল সংকলন করার সময়, কর্মীরা এন্টারপ্রাইজের বিধিবদ্ধ নথিগুলির উপর নির্ভর করে যা এর কাজগুলি এবং কার্যগুলি, পদগুলির জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা, এবং কাজ সম্পাদনের জন্য শ্রমের ব্যয়কে প্রতিফলিত করে।
দায়িত্ব বিতরণ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সেগুলি সদৃশ নয়, অপারেশনের ক্রমটি ব্যাহত হয় না এবং সবচেয়ে জটিল ক্রিয়াকলাপগুলি সর্বোচ্চ যোগ্যতা সম্পন্ন কর্মীদেরকে বরাদ্দ করা হয়।
এছাড়াও, কাজের বিবরণ আঁকার সময়, এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীর যে সমস্ত অধিকার তার অর্পিত দায়িত্বগুলি কার্যকরভাবে সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত অধিকার রয়েছে তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন।
এবং কাজের বিবরণে কোনও কর্মচারী বা পরিচালকের দায়িত্ব, অধিকার এবং দায়িত্ব বর্ণনা করা যায় কিনা তা নির্বিশেষে, এটি একটি বিধি হিসাবে পাঁচটি বিভাগ থাকা উচিত:
- সাধারণ বিধান;
- আসল লক্ষ্য;
- অধিকার;
- একটি দায়িত্ব;
- কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয়তা।
"সাধারণ বিধানসমূহ" বিভাগে কর্মীর অবস্থানের সঠিক শিরোনাম, তার বেতনের আকার, বোনাস প্রদানের শর্তাবলী, একজন উপ-সহকারী, সামাজিক সুরক্ষা সংক্রান্ত সমস্যার সমাধানের শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অধিকন্তু, বিভাগে, এটি চিহ্নিত করা প্রয়োজন যে কর্মচারী অধস্তন, তিনি কে এই পদে নিযুক্ত হয়েছেন এবং এটি থেকে মুক্তি দেওয়ার অধিকার আছে, অধস্তনদের উপস্থিতি, প্রতিস্থাপনের পদ্ধতি, পাশাপাশি নথিগুলির তালিকা যে কর্মচারী তার কাজ সম্পাদন করার সময় দ্বারা পরিচালিত হবে।
"প্রধান কাজগুলি" বিভাগটিতে কর্মচারীকে নির্ধারিত নির্দিষ্ট কার্যাদি এবং সেইসাথে তাকে অর্পিত কার্যগুলি সমাধান করার জন্য যে দায়িত্বগুলি অবশ্যই পালন করতে হবে সে সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত।
"অধিকারসমূহ" বিভাগটি সেই সমস্ত অধিকার নিয়ে গঠিত যা সংস্থাটি তাকে অর্পিত দায়িত্বের সর্বাধিক দক্ষ সম্পাদনের জন্য কর্মচারীকে প্রদান করে। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, কর্মচারী প্রয়োজনে তার অধিকারগুলি রক্ষা করতে পারে, যেহেতু কাজের বিবরণ আইনী দলিল।
বিভাগ "দায়বদ্ধতা" উভয় ক্ষেত্রেই কর্মচারী নির্ধারিত দায়িত্ব পালন না করে এবং যে মামলায় তিনি তাকে প্রদত্ত অধিকার ব্যবহার করেন না তার জন্য উভয় ক্ষেত্রেই ক্ষতিপূরণের একই ব্যবস্থা রয়েছে।
"প্রয়োজনীয়তা" বিভাগটি কর্মচারীর পরিষেবা এবং শিক্ষার দৈর্ঘ্যের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করে। এবং প্রায়শই এই বিভাগের তথ্যগুলি "সাধারণ বিধানসমূহ" এ অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
একটি কাজের বর্ণনার বিকাশ বিভাগের প্রধানের দায়িত্ব হিসাবে বিবেচিত হয় যার কর্মীদের একটি নির্দিষ্ট অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করে। এর পরে, কর্মীদের সদস্য বা আইনজীবীদের ডকুমেন্টের বিষয়বস্তুটি পরীক্ষা করা উচিত। এবং এটি পুরো উদ্যোগের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত।
কাজের অনুমোদনের পরে কাজের বিবরণ কার্যকর হিসাবে বিবেচিত হবে এবং প্রদত্ত ক্রমে এটির দ্বারা উন্নত এবং অনুমোদিত অন্য একটি দ্বারা প্রতিস্থাপনের আগে। কর্মচারী তার স্বাক্ষর হওয়ার মুহুর্ত থেকে এবং তাকে বরখাস্ত করা অবধি কাজের বর্ণনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে বাধ্য।
একটি পরিচয়পত্রের শিটটি অবশ্যই কাজের বর্ণনার সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে, এর পৃষ্ঠাগুলি অবশ্যই সংখ্যাযুক্ত, জরিযুক্ত থাকতে হবে এবং ডকুমেন্টটি অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের সিল দ্বারা শংসাপত্রিত হতে হবে।
