প্রায়শই, নাগরিকদের পুনরুদ্ধার, কাগজপত্রের পাশাপাশি আইনত উল্লেখযোগ্য সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন নথি থেকে নিষ্কাশনের প্রয়োজন হয়। এটি অর্ডার, স্টাফিং, বাড়ির বই এবং এমনকি চিকিত্সার ইতিহাস হতে পারে। অতএব, প্রায় যে কোনও সংস্থার একটি ডকুমেন্ট অফিসার তাড়াতাড়ি বা পরে একটি নির্যাস তৈরির প্রয়োজনের মুখোমুখি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বিবৃতি কার্যকরকরণের ধরণটি আপনি যে জাতীয় দস্তাবেজ থেকে ডেটা অনুলিপি করেন এবং তার বয়স দ্বারা ডকুমেন্টের ধরণের দ্বারা প্রভাবিত হয়। আসল বিষয়টি হ'ল উদাহরণস্বরূপ, যেমন কোনও কাজের বই থেকে একটি এক্সট্র্যাক্ট হিসাবে একটি বিশেষ ফর্ম সরবরাহ করা হয় এবং যদিও অনেক সংস্থা নিখরচায় অনুলিপি দেওয়ার অনুমতি দেয়, তবে এটি একটি মানক ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
বাড়ি বা বাড়ির বই থেকে নিষ্কাশনের ফর্ম এবং প্রকারটি এই ক্রিয়াটির উদ্দেশ্য দ্বারা প্রভাবিত হবে। সুতরাং, আপনি যদি ইউটিলিটিগুলির জন্য ক্ষতিপূরণ নিবন্ধনের জন্য ডেটা অনুলিপি করেন, তবে আপনাকে থাকার জায়গাতে নিবন্ধিত সংখ্যার উপর ডেটা প্রবেশ করতে হবে এবং যদি আপনার রিয়েল এস্টেটের জন্য শিরোনামের কাজগুলি পুনরুদ্ধার করতে হয় তবে এক্সট্রাক্টটি তারিখগুলি প্রতিফলিত করবে সমস্ত পরিবারের প্রাথমিক নিবন্ধকরণ এবং সেইসাথে যারা ইতিমধ্যে রেজিস্টার থেকে অপসারণ করা হয়েছে of
ধাপ ২
কোনও আইনী দস্তাবেজ থেকে একটি এক্সট্র্যাক্ট আঁকানোর সময় একটি সূচনা অংশ তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রোটোকল। এতে, এই অনুরোধের কারণগুলি সংক্ষেপে বলুন। চৌপাতে এজেন্ডাটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যে কারণে সভাটি আহ্বান করা উচিত।
ধাপ 3
তারপরে প্রয়োজনীয় অনুচ্ছেদগুলি সহ মূল পাঠ্যটি লিখুন, যাতে সভায় আলোচিত বিষয়গুলি নির্দেশ করে, কে শুনেছে, তারা কী শুনেছিল এবং এজেন্ডায় শুনানির ফলে কী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল decided মিনিট থেকে লেখা পাঠ্যটিতে তথাকথিত "প্রত্যয় রেকর্ড" থাকতে হবে। এতে, নির্দেশ করুন যে প্রোটোকল থেকে নিষ্কাশনটি মূলটির সাথে মিলে যায়, আপনার অবস্থান, তারিখ, প্রতিলিপি সহ সাইনটি নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 4
কাজের বই (চাকরির চুক্তি) থেকে কোনও নির্যাস আঁকানোর সময়, আপনার অবশ্যই চুক্তির সামনের বা মূল অংশের একটি অনুলিপি থাকতে হবে, যা নথির নাম, উপাধি, নাম, মালিকের পৃষ্ঠপোষকতা, জন্মের বছর, শিক্ষা, পেশা, ইত্যাদি অন্যথায়, আপনাকে কেবল প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলির অনুলিপি তৈরি করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
মনে রাখবেন যে প্রায়শই নিষ্কাশনটি অবশ্যই দলটির অধিবেশনকারী সংস্থার প্রধানের দ্বারা নয়, নোটারের সিল দ্বারাও শংসাপত্রিত হতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, আপনি যে প্রতিষ্ঠানের নথিটি প্রস্তুত করছেন সেখানে স্রাবের প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিষ্কার করা প্রয়োজন cla
