প্রতিদিন, প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের কার্যক্রম এবং প্রক্রিয়াগুলি ঘটে: সংস্থান ও সম্পদের অধিগ্রহণ, পণ্য চালান, ক্রেতাদের সাথে বসতি স্থাপন, আর্থিক সংস্থাগুলি, সরবরাহকারী ইত্যাদি, এই সমস্ত অপারেশন ব্যর্থ ব্যতীত প্রাথমিক নথিতে প্রতিফলিত করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রাথমিক হ'ল একটি নথি যা ব্যবসায়ের লেনদেনের সত্যতা নিবন্ধ করে। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টের জন্য, স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম রয়েছে। কিছু ক্ষেত্রে, সংস্থাটি কিছু ব্যবসায়িক লেনদেন নিবন্ধনের জন্য নিজস্ব ফর্ম বিকাশ করতে পারে। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য কেবলমাত্র সেই সমস্ত দস্তাবেজগুলিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিশদ রয়েছে এই বিবরণ অন্তর্ভুক্ত:
- প্রাথমিক নথির নাম;
- এই দস্তাবেজটি সংকলনকারী সংস্থার নাম;
- অপারেশনে জড়িত পক্ষগুলির নাম এবং বিশদ;
- নথির প্রস্তুতির তারিখ;
- ব্যবসায়ের লেনদেনের নাম এবং সামগ্রী;
- ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য দায়ী কর্মকর্তাদের একটি তালিকা;
- দায়িত্বশীল ব্যক্তির স্বাক্ষর।
প্রাথমিক নথিগুলি লেনদেনের সময় বা এর সমাপ্তির সাথে সাথেই আঁকতে হবে।
ধাপ ২
হিসাবরক্ষক যে সমস্ত দস্তাবেজ নিয়ে কাজ করেন সেগুলি দুটি গ্রুপে বিভক্ত করা যেতে পারে: বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ। প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ঠিকাদারের বাইরের দলিলগুলি এন্টারপ্রাইজে আসে। কাউন্টারপার্টিগুলি আর্থিক প্রতিষ্ঠান, ক্রেতা এবং সরবরাহকারী, সরকারী সংস্থা এবং ব্যাংক, কর কর্তৃপক্ষ হতে পারে। যে কোনও নথি প্রাপ্ত হওয়ার পরে, প্রথমে এটি প্রয়োজনীয় যে এই দস্তাবেজটি অ্যাকাউন্টিং করছে কিনা, এটিতে কোনও ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করা দরকার। এর পরে, আপনাকে বিশদটি, স্বাক্ষর এবং সীলগুলির উপস্থিতি পরীক্ষা করা উচিত। ব্যবসায়ের লেনদেনের বিষয়বস্তু সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করা পাশাপাশি সেইসাথে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টের সময়কাল নির্ধারণ করাও প্রয়োজনীয়।
ধাপ 3
অভ্যন্তরীণ প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি সংস্থাটিতেই আঁকা হয়। এই জাতীয় দলিল প্রশাসনিক ও নির্বাহী হতে পারে। প্রশাসনিক ডকুমেন্টগুলিতে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের প্রয়োজনে আদেশ, নির্দেশাবলী এবং নির্দেশাবলী রয়েছে। নির্বাহী বা খালাস লেনদেনের সত্যতা নিবন্ধ করুন। প্রায়শই একটি প্রাথমিক নথি প্রশাসনিক ও নির্বাহী উভয়ই হতে পারে। অ্যাকাউন্টগুলি পদ্ধতিবদ্ধ করার জন্য, অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি প্রশাসনিক এবং নির্বাহী নথির ভিত্তিতে তৈরি করা হয়।
পদক্ষেপ 4
প্রাথমিক হ'ল একটি নথি যা ব্যবসায়ের লেনদেনের সত্যতা নিবন্ধ করে। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টের জন্য, প্রাথমিক ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ ফেডারাল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এই আইন অনুসারে নগদ এবং ব্যাংকের নথিগুলি সংশোধন করা অসম্ভব, অন্য সমস্ত নথি সংশোধন করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 5
প্রতিষ্ঠানের প্রাথমিক নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য, একটি ওয়ার্কফ্লো শিডিউল তৈরি করা হয়। সংস্থার মধ্যে নথিগুলির চলাফেরার সময় নির্ধারণ এবং ব্যবসায়ের লেনদেনের পারফর্মার নির্ধারণের জন্য এই জাতীয় শিডিউল প্রয়োজনীয়।
