প্রদত্ত পরিষেবার জন্য চালানটি গ্রাহকের অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য তাদের প্রদানের মূল ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। পারিশ্রমিকের জন্য পরিষেবার বিধানের চুক্তির পাশাপাশি, এটি দস্তাবেজের একটি প্যাকেজের অন্তর্ভুক্ত যা অ্যাকাউন্টিংয়ের ব্যবহারে ক্লোজিং ডকুমেন্ট নামে পরিচিত: ফি জন্য পরিষেবাগুলির বিধানের জন্য একটি চুক্তি, পরিষেবাদি রেন্ডারিংয়ের একটি আইন এবং প্রকৃতপক্ষে contract, একটি রশিদ. অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে গভীর জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না এবং এটি প্রত্যেকের ক্ষমতার মধ্যে থাকে।
এটা জরুরি
- - একটি কম্পিউটার;
- - পাঠ্য সম্পাদক বা এক্সেল;
- - প্রিন্টার;
- - ঝর্ণা কলম;
- - মুদ্রণ;
- - স্ক্যানার;
- - ইন্টারনেট অ্যাক্সেস;
- - ইমেল
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিটি অ্যাকাউন্টের একটি নাম ("অ্যাকাউন্ট"), নম্বর এবং তারিখ থাকতে হবে। নম্বরটি সাধারণত চুক্তিতে আবদ্ধ হয় এবং এটি এর অধীনে চালিত চালানের উপর নির্ভর করে। এটিতে অতিরিক্ত শনাক্তকারীও থাকতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, চিঠিগুলি যা গ্রাহক বা প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত নাম উপস্থাপন করে)।
সংখ্যার নীচে সাধারণত চুক্তির আউটপুট ডেটা (পুরো নাম, নম্বর এবং উপসংহারের তারিখ) নির্দেশ করে, যার ভিত্তিতে চালান জারি করা হয়।
ধাপ ২
পরবর্তী দুটি অনুচ্ছেদ ঠিকাদার এবং গ্রাহকের নাম, আইনী ঠিকানা এবং ব্যাঙ্কের বিবরণে উত্সর্গীকৃত। দলগুলি যথাক্রমে উপকারভোগী এবং প্রদানকারী হিসাবেও উল্লেখ করা যেতে পারে।
ধাপ 3
দলগুলির উল্লেখ করার পরে, চালানে একটি সারণী থাকে যা প্রদত্ত পরিষেবাদির তালিকা দেয় (তাদের অবশ্যই চুক্তি এবং রেন্ডারিং পরিষেবাদির কাজ হিসাবে নামকরণ করা যেতে পারে), তাদের প্রতিটি পরিমাপের মূল্য, মূল্য এবং পরিমাণের একক তাদের।
পরিসংখ্যানগুলিতে রুবেল এবং কোপেক্স (বা অন্যান্য মুদ্রায়) প্রদত্ত মোট পরিমাণটি টেবিলের নীচে নির্দেশিত। যদি ভ্যাট চার্জ করা হয় তবে এটি এই কর সহও নির্দেশিত।
যদি ভ্যাট সংগ্রহ না করা হয় তবে এর কারণটি নির্দেশিত হয় (প্রায়শই সরলকরন ব্যবস্থার নির্বাহকের দ্বারা প্রয়োগ)।
পদক্ষেপ 4
দিতে হবে সম্পূর্ণ পরিমাণের নীচে রুবেল এবং কোপেক্সে পুরো শব্দে।
উদাহরণস্বরূপ: "প্রদানের জন্য মোট: পঁচান্ন হাজার হাজার তিনশ সাতাশ রুবেল সতেরো কোপেক।"
চালানটি অবশ্যই সংস্থার প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে এবং সিল দ্বারা শংসাপত্রিত হতে হবে। যদি কেবল ম্যানেজার উপলব্ধ থাকে (ফার্মগুলিতে, তিনি একজন ব্যক্তির মধ্যে প্রধান হিসাবরক্ষক হতে পারেন, এবং একজন উদ্যোক্তা নিজের বুককিপিং পরিচালনা করতে পারেন), আপনাকে অবশ্যই উভয়ের জন্য স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
সমাপ্ত চালানটি ফ্যাক্স বা কুরিয়ারের মাধ্যমে গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করা হয়। এই বিকল্পটি প্রায়শই অনুশীলন করা হয় যখন কোনও পক্ষ অন্য দলিলটির নথিটির একটি স্ক্যান কপি প্রেরণ করে, যার ভিত্তিতে অর্থ স্থানান্তরিত হয়। এবং আসলটি মেল মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়, কুরিয়ার দ্বারা প্রেরণ করা হয়েছে বা ব্যক্তিগতভাবে গ্রাহকের অফিসে সরবরাহ করা হয়।
