নোট বহন করা খুব গুরুতর এবং ঝুঁকিপূর্ণ উদ্যোগ। সমস্ত ক্ষুদ্রতম বিশদটি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যাতে সম্পূর্ণ অপারেশন সফল হয় এবং এর বাস্তবায়নের জন্য ধাপে ধাপে অ্যালগরিদম বিবেচনা করে consider
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংগ্রাহক গোষ্ঠীর আগমনের আগে সমস্ত প্রস্তুতিমূলক পদক্ষেপ গ্রহণ করুন। এই ইউনিটটি আগেই অবহিত করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে গোষ্ঠীটিকে তার উপস্থিতিতে ডাকা থেকে বিরতি 45 মিনিটের বেশি নয়। সমস্ত গাড়ি, বাক্স বা বিদেশী সামগ্রী সরিয়ে ভবনের পিছনের দরজাটি সাফ করুন। কোনও কিছুই কর্মীদের তাদের কর্তব্য থেকে বিরত করা উচিত নয়
ধাপ ২
সংগ্রহকারীরা পুরো পথ জুড়ে সুসজ্জিত রাস্তায় গাড়ি চালাবেন তা নিশ্চিত করুন। যে ব্যাগগুলিতে আপনাকে বিলগুলি ভাঁজ করতে হবে সেগুলির অখণ্ডতা পরীক্ষা করুন। পরিবহনের জন্য অর্থটি সাবধানে গণনা করুন। এটি কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়। তিনটি প্রাপ্তি সংযুক্ত করুন, যা গাড়ীর পরিমাণের পরিমাণ নির্দেশ করবে। ক্যাশিয়ার তাদের আশ্বাস দিন।
ধাপ 3
নগদ-ইন-ট্রানজিট গোষ্ঠীর অভ্যর্থনা পরিচালনা করুন। তাদের কাজের সময় 8 মিনিটের বেশি হওয়া উচিত নয়। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এবং স্পষ্টভাবে সবকিছু করার চেষ্টা করুন। পিছনের দরজায় দলের পরিদর্শক-সংগ্রাহকের সাথে দেখা করুন এবং এটি বিল্ডিংয়ের ভিতরে নিয়ে যান, যেখানে আপনার গণনা করা দরকার। সর্বদা সংগ্রাহকের আইডি চেক করুন। সংগ্রহকারীদের রক্ষার জন্য দরজার বাইরে প্রহরী রেখে দিন।
পদক্ষেপ 4
পরিষেবা কর্মীদের হাতে ব্যাগ হস্তান্তর করে এগিয়ে যান। আবার চেহারা, বিলের উপস্থিতি যাচাই করুন - সবকিছুই ডকুমেন্টেশন অনুসারে কঠোরভাবে হয়। সমস্ত অনুলিপিগুলিতে চালান এবং রেকর্ড যাচাই করুন। তহবিল হস্তান্তর করার জন্য একটি মোহর এবং স্বাক্ষর দিয়ে সমস্ত কিছু নিশ্চিত করুন। সংগ্রাহককে তহবিল গণনা বা বিলগুলি স্পর্শ করতে দেবেন না।
পদক্ষেপ 5
পরিদর্শক-সংগ্রাহকের কাছ থেকে একটি সেফকিপিং কার্ড, শিপিং বিলের তিন কপি, প্রাপ্তি, ব্যাগ পান। তাদের প্রত্যেকের জন্য স্ট্যাম্প এবং স্বাক্ষর, ব্যাগ এবং ফাঁকা স্থান পরীক্ষা করুন। সবকিছু ঠিক থাকলে ব্যাগগুলিতে আপনার অর্থ রাখুন। সমস্ত অর্থ ব্যাগ চিহ্নিত করুন এবং তাদের বিশেষ স্যুটকেসে রাখুন।
পদক্ষেপ 6
নিশ্চিত করুন যে সমাবেশটি তাদের আপনার বাম কব্জিতে সংযুক্ত করে। তহবিল প্রাপ্তির সমাপ্তির বিষয়ে গ্রুপের সুরক্ষা পরিদর্শককে অবহিত করুন। কীভাবে ব্যাগগুলি সংগ্রাহকের গাড়িতে লোড করা হয় তা দেখুন। আপনার উর্ধ্বতনদের তাদের চালনা এবং সফল সংগ্রহ সম্পর্কে রিপোর্ট করুন।
