বাণিজ্যিক বা শিল্প উদ্যোগগুলি বিশেষভাবে সজ্জিত গুদামগুলিতে ইনভেন্টরি আইটেমগুলি সঞ্চয় করে। যদি এন্টারপ্রাইজ বড় হয় তবে স্টোরেজ ইউনিটের সংখ্যা কয়েক হাজার বা কয়েক মিলিয়নতেও হতে পারে। সুতরাং, গুদামে স্টোরেজ এবং উপাদান সম্পদের চলাফেরার অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে সংগঠিত করা খুব গুরুত্বপূর্ণ।
গুদাম সরঞ্জাম
গুদামে কী কী পণ্য সংরক্ষণ করা হবে তার উপর নির্ভর করে যে উপাদানগুলি সম্পত্তি স্থাপনের এবং সঞ্চয়স্থানের প্রয়োজন তা আগত হওয়ার আগে, কোনও গুদামের জন্য একটি বিশেষ কক্ষ খুঁজে নেওয়া এবং এটি প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত করা প্রয়োজন। বিশেষ সরঞ্জামগুলি তাদের সুরক্ষা নিশ্চিত করবে।
তারপরে আপনার বিশেষজ্ঞ স্টোরকিপারদের নিয়োগ দেওয়া উচিত যারা তালিকাটি গ্রহণ ও সঞ্চয় করার জন্য দায়বদ্ধ। তাদের প্রত্যেকের সাথে, বৈবাহিক দায়বদ্ধতা সম্পর্কিত একটি অতিরিক্ত চুক্তি শেষ করা প্রয়োজন, যার পরে তাদের রেকর্ড রক্ষার পদ্ধতি এবং যে সমস্ত নথিগুলি এবং ফর্মগুলির সাথে উপাদানগুলির মূল্য রেকর্ড করা আছে সেগুলি সম্পর্কে নির্দেশ এবং নির্দেশ দিন ize গুদাম স্টকের পরিমাণ যদি বড় হয় তবে আপনি কম্পিউটার এবং বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার ছাড়া করতে পারবেন না। তবে কোনও অবস্থাতেই কোনও ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের গুদামে ধাতব সম্পদের স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং চালু করা ভাল better
গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের সংস্থা
উপাদান ব্যক্তিরা পণ্য ও পণ্যগুলির রেকর্ড গুদামে প্রকার এবং গ্রেড অনুসারে স্টোরেজ নিয়ম অনুসারে রাখে। অ্যাকাউন্টিং, পণ্যের ধরণের উপর নির্ভর করে পরিমাণগত এবং আর্থিক উভয় ক্ষেত্রেই বাহিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সামগ্রীর প্রতিটি স্টক তালিকার সংখ্যার জন্য, "গুদাম অ্যাকাউন্টিং কার্ড" পূরণ করা হয়, বৈষয়িকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের তাদের ইস্যু পৃথক পত্রিকায় স্বাক্ষরের বিপরীতে বা কার্ড প্রদানের নিবন্ধের বিরুদ্ধে পরিচালিত হয়।
গত বছর থেকে সঞ্চিত জিনিসপত্রের জন্য পৃথক কার্ড ইস্যু করা হয় এবং চলতি বছরে গুদামে প্রাপ্ত হয়। প্রতিটি কার্ড এই পণ্যটির সঞ্চয়স্থানের অবস্থান নির্দেশ করে, গুদাম এবং রাকের সংখ্যা নির্দেশ করে। অ্যাকাউন্টিং কার্ড দ্বারা নয়, বিশেষ "গুদাম অ্যাকাউন্টের বই" এ পরিচালনা করা যেতে পারে।
স্টোরেজটির জন্য দায়ী - গুদাম পরিচালকের অবশ্যই এক-সময় নথির ভিত্তিতে দৈনিক ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং কার্ডগুলিতে পরিবর্তন আনতে হবে এবং এ জাতীয় প্রতিটি প্রবেশের পরে অবশিষ্টটি প্রদর্শন করে। বৈষয়িক সম্পদের ব্যয়ের বিবরণী আঁকানো তাঁর দায়িত্ব, প্রতিবেদনের মাসের পরের মাসের প্রথম দিনের তুলনায় তাদের ডেটা অবশ্যই বন্ধ কার্ডগুলিতে প্রবেশ করতে হবে।
গুদাম ব্যবস্থাপক নিয়ত পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করে এবং প্রয়োজনীয় সামগ্রীর প্রয়োজনীয় স্টক হ্রাস বা তার বিপরীতে তাদের অতিরিক্ত পরিমাণ সম্পর্কে ম্যানেজমেন্টকে অবহিত করে। প্রতি মাসে তিনি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেন "মালামাল সম্পদের চলাচলের উপর একটি প্রতিবেদন" প্রাথমিক নথি সংযুক্তিসহ মালামাল প্রাপ্তি এবং খরচ নিশ্চিত করে।
