প্রাচীন কাল থেকেই, আমাদের পূর্বপুরুষরা বাণিজ্য লেনদেনের রেকর্ড রেখেছিলেন। কেবল কাগজের অভাবেই ফলগুলি পাথরগুলিতে বা প্রাচীন রাশিয়ায় যেমন কাঠের গণনা লাঠি এবং ট্যাগগুলিতে লিপিবদ্ধ ছিল। অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তা রয়ে গেছে, কেবল এখন সমস্ত অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি বিশেষ নথিতে প্রতিফলিত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টস, একটি ওয়ার্কফ্লো শিডিয়ুল, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্ট্রার এবং একটি কর্মী সহ বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপের স্পষ্টতা সহ প্রতিটি সংস্থা স্বাধীনভাবে অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট প্রস্তুত করে। এবং তারপরে সেগুলি পৃথক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাকাউন্টিং পলিসিতে লিখে দেয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ডকুমেন্টগুলির এই ফর্মগুলির সূচকগুলি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত প্রবিধানগুলির প্রয়োজনীয়তার বিরোধিতা করে না।
ধাপ ২
যদি একীভূত ফর্মগুলির অ্যালবামে এন্টারপ্রাইজের সাধারণ ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় কোনও দলিল না থাকে তবে প্রধান হিসাবরক্ষক স্বতন্ত্রভাবে তার ফর্মটি বিকাশ করতে পারেন এবং তারপরে এন্টারপ্রাইজের প্রধান এটি আদেশ দ্বারা অনুমোদন করে। এবং 1 জানুয়ারী, ২০১৩ সাল থেকে, সংস্থাগুলি ফর্মগুলির অ্যালবামে নির্ধারিত প্রাথমিক নথিগুলি প্রয়োগ করার জন্য ফার্মগুলির কোনও দায়বদ্ধতা নেই।
নিম্নলিখিত সূচকগুলি বাধ্যতামূলক: প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টের সংকলনের নাম এবং তারিখ; ব্যবসায় সত্তার নাম; অপারেশনের সামগ্রী এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের পরিমাপের আকার; ইউনিট; প্রতিলিপি সহ অবস্থান এবং স্বাক্ষর। এন্টারপ্রাইজ অর্ডার দিয়ে, মাথা নির্ধারিত করে যাদের অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলিতে স্বাক্ষর করার অধিকার অর্পিত হয়।
ধাপ 3
অ্যাকাউন্টিং বিভাগের নথিগুলি প্রশাসনিক, অ্যাকাউন্টিং, এক্সিকিউটিভ এবং মিশ্র (সম্মিলিত) বিভাগে বিভক্ত হয়। প্রশাসনিক আদেশের মধ্যে অর্ডার, পেমেন্ট অর্ডার, অ্যাটর্নি পাওয়ার ক্ষমতা, তহবিল প্রাপ্তির জন্য চেক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এক্সিকিউটিভ অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, পণ্য চালানের জন্য কাজ, চালান oices সম্মিলিত নথিগুলি বিভিন্ন ফাংশন সরবরাহ করে। অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি রেকর্ড রাখতে সহায়তা করে। এই জাতীয় নথি হ'ল রেফারেন্স-গণনা, অ্যাকাউন্টিং শংসাপত্র।
পদক্ষেপ 4
নথিগুলি এককালীন হতে পারে, একটি ক্রিয়াকলাপের সমাপ্তির নিশ্চয়তা দেয়, উদাহরণস্বরূপ, নগদ বন্দোবস্ত পরিষেবা এবং জমে থাকা। লেনদেনের সময় যদি কোনও অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট জারি করা হয় তবে এটি প্রাথমিক হিসাবে বিবেচনা করা হয়। প্রাথমিক নথির ভিত্তিতে একীভূত নথি তৈরি হয়। আর্থিক দলিলগুলি এন্টারপ্রাইজ (অভ্যন্তরীণ) এ উত্পাদিত হয়, বা বাইরে থেকে (বাহ্যিক) আসে। ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট বা কাজ সমাপ্তির নিশ্চয়তার কাজগুলি হ'ল বাহ্যিক দলিল।
পদক্ষেপ 5
অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি লেনদেনের সামগ্রী অনুযায়ী শ্রেণিবদ্ধ করা হয়। প্রাথমিক নথিতে যদি ফার্মের সম্পত্তির উপস্থিতি, চলন এবং অবস্থার প্রতিফলন ঘটে তবে এটি একটি স্পষ্ট দলিল। যদি এটি ব্যক্তি বা আইনী সত্তা সহ এন্টারপ্রাইজের নিষ্পত্তির স্থিতি রেকর্ড করে তবে এ জাতীয় দলিল সেটেলমেন্টকে বোঝায়। নগদ অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টস (চেকস, পিকেও, আরকেও) সংগঠনের আর্থিক সংস্থানগুলির অবস্থা প্রতিফলিত করে।
