সমস্ত কার্যক্রম তাদের ক্রিয়াকলাপে নগদ এবং নগদ তহবিল গ্রহণ এবং ব্যয় করে। আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য বিধি মোতাবেক সংস্থাগুলিকে নগদ লেনদেন পরিচালনা করা প্রয়োজন। এটি হিসাবরক্ষকদের কাছ থেকে নগদ নিয়ে কাজ করার সময় উপস্থিত কাগজপত্রগুলির সাথে সমস্যা তৈরি করে। এগুলি উত্থাপিত হয় যখন কোনও এন্টারপ্রাইজ ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয় হিসাবে কাজ করে।
এটা জরুরি
- - নগদ প্রাপ্তি অর্ডার:
- - নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম;
- - নগদ বই।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অন্যের কাছ থেকে একটি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা তহবিলের প্রাপ্তি নগদ রেজিস্ট্রার প্রাপ্তি, যা নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করে ভেঙে দেওয়া হয় এবং নগদ রসিদ অর্ডার, যা হাত দিয়ে বা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে পূরণ করা হয় তা দিয়ে টানা হয়। এই পদ্ধতিটি কর কর্তৃপক্ষের অনুরোধে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল এবং এ ঘটনাটি থেকে এগিয়ে যায় যে উদ্যোগগুলি নগদ গ্রহণের সময়, কোনও ক্যাশিয়ারের চেক ঘুষি দেওয়ার জন্য আইন দ্বারা বাধ্য হয়। এবং প্রাপ্তির আদেশ অবশ্যই মুখ্য হিসাবরক্ষক বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষরিত এবং স্বাক্ষর করতে হবে।
ধাপ ২
সুতরাং, প্রাপ্ত তহবিলের পরিমাণের জন্য সংস্থাগুলির মধ্যে নিষ্পত্তির সময়, একটি চেক ভেঙে দেওয়া হয়, একটি আদেশ লেখা হয় এবং প্রাপ্ত অর্থ নগদ পুস্তকে প্রতিফলিত হয়। প্রথমে আপনাকে রশিদ আদেশের ভিত্তিতে নগদ বইয়ে প্রাপ্ত পরিমাণটি প্রবেশ করতে হবে এবং তারপরে নগদ রেজিস্টার থেকে প্রতিবেদনটি সরিয়ে দেওয়ার পরে আবার। তহবিলের দ্বিগুণ প্রতিবিম্ব এড়ানোর জন্য, ডিভাইসটি থেকে প্রতিবেদনটি সরিয়ে নেওয়ার পরে, যে পরিমাণ forণ জারি হয়েছিল তার পরিমাণটি প্রতিফলিত করা, যেহেতু তারা ইতিমধ্যে বইটিতে প্রবেশ করেছে।
ধাপ 3
কেবলমাত্র একটি ডকুমেন্ট ব্যবহার করে রসিদ প্রাপ্তির পদ্ধতিটি লঙ্ঘন করা অসম্ভব। সংগঠনের কোনও কর্মচারী যদি নগদ অর্ডার পূরণ করে তবে চেক জারি করেন না, তবে তিনি নগদ রেজিস্টার ব্যবহারের আইন লঙ্ঘন করছেন। এবং যদি, বিপরীতে, এটি কোনও ক্যাশিয়ার চেক জারি করে এবং কোনও আদেশ পূরণ না করে, তবে এটি ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি লঙ্ঘন করবে।
পদক্ষেপ 4
নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি এবং নগদ নিয়ে কাজ করার পদ্ধতির লঙ্ঘনের জন্য, কর কর্তৃপক্ষ পরিবর্তে চিত্তাকর্ষক জরিমানা আরোপ করতে পারে।
পদক্ষেপ 5
আরেকটি সমস্যা হ'ল কাজ সম্পাদন করা বা কেনা পণ্যগুলির জন্য নগদ অর্থ প্রদান করা। এ ধরনের ক্রিয়াকলাপ এন্টারপ্রাইজের দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। এই জাতীয় ব্যক্তিকে নগদ প্রদান কর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত বিধি অনুসারে পরিচালিত হতে হবে। পূর্বে জারি করা অগ্রিম সম্পর্কে এখনও যদি রিপোর্ট না করে থাকে তবে সংস্থাটির কর্মচারীকে জবাবদিহি করার পরিমাণ দেওয়ার ইস্যু নেই।
পদক্ষেপ 6
তদ্ব্যতীত, আইনগুলি সংস্থাগুলি তাদের মধ্যে যে পরিমাণ অর্থ দিতে পারে তার একটি সীমা স্থাপন করে।
