কখনও কখনও, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি সংকলন করার সময়, কিছু পরিমাণের প্রতিচ্ছবিতে একটি ত্রুটি হতে পারে। এটি সংশোধন করার জন্য, একটি বিপরীত পদ্ধতি ব্যবহৃত হয়, যা আপনাকে অর্থনৈতিক সূচককে তার মূল সঠিক মানটিতে ফিরে যেতে দেয়। এই পদ্ধতিটিকে "লাল দিক" পদ্ধতিও বলা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ত্রুটি চিহ্নিত করুন এবং এর প্রকৃতি নির্ধারণ করুন। যদি এটি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলিতে ডেটা পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত না হয়, তবে আপনি কেবল ত্রুটিযুক্ত পরিমাণটি অতিক্রম করতে পারেন এবং এটির উপরে সঠিক মান লিখতে পারেন। এর পরে, বর্তমান তারিখ, হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর এবং শিলালিপি "ফিক্সড" সংশ্লিষ্ট লাইনের সামনে রাখা হয়। যদি ত্রুটিটি অ্যাকাউন্টিং ডেটা পরিবর্তন করার প্রয়োজনের দিকে পরিচালিত করে, তবে পরিমাণগুলি বিপরীত করার পদ্ধতিটি ব্যবহৃত হয়।
ধাপ ২
পূর্বে করা পোস্টটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে বিপরীত পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। অপারেশনটি ম্যানুয়ালি সঞ্চালিত হয় এবং লাল কালি ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে প্রবেশ করা হয়, সুতরাং ত্রুটি সংশোধন করার এই পদ্ধতিটিকে "লাল স্টোরানো "ও বলা হয়।
ধাপ 3
ভুল এন্ট্রির পাশে অনুরূপ একটি রচনা করুন, তবে লাল কালি এবং লেনদেনের পরিমাণের বিপরীত চিহ্ন ব্যবহার করে। ফলস্বরূপ, ত্রুটি অ্যাকাউন্ট থেকে পুরোপুরি মুছে ফেলা হবে। আর্থিক বিবরণী এখনও অনুমোদিত না হলে, এন্ট্রি অবশ্যই প্রতিবেদনের সময়কালের শেষ তারিখকে দায়ী করতে হবে। অন্যথায়, এটি প্রকাশিত সময়কালের জন্য এটি করা হয়।
পদক্ষেপ 4
ত্রুটিটি যদি ভুল ক্রিয়া প্রতিফলিত করে তবে ডেবিট এবং ক্রেডিট অদলবদল করুন। এই ক্ষেত্রে, "বিপরীত তারের" পদ্ধতিটি প্রথমে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীদের কাছ থেকে উপকরণ প্রাপ্ত হয়েছিল এবং অ্যাকাউন্টেন্ট 60 অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং 10 অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট এর ক্রিয়াকলাপ প্রতিফলিত করে, যা ভুল। এর পরে, ফলস্বরূপ সঠিক মান পাওয়ার জন্য অ্যাকাউন্টটি 60 টি ক্রেডিট এবং একাউন্টে 10 বার ডেবিট প্রবেশ করা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, দ্বিতীয় সঠিক সীসা লাল কালি প্রবেশ করানো হয়।
পদক্ষেপ 5
"বিপরীত পোস্টিং" পদ্ধতির সংমিশ্রণ এবং অ্যাকাউন্টের অবজেক্টের ভুল প্রতিবিম্বের মধ্যে ত্রুটিটি যদি থাকে তবে পরিমাণের বিপরীতে ব্যবহার করুন। এই ক্ষেত্রে, ভুল এন্ট্রি বিপরীত হয় এবং নতুন অবজেক্টে স্থানান্তরিত হয়, যার পরে সঠিক পোস্টিং করা হয়।
