অভাব হ'ল অর্পিত উপাদান সম্পদের অপচয়। এটি কেবল সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা উচিত নয়, তবে আর্থিক অ্যাকাউন্টিং বিবৃতিগুলিতেও অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যাতে কোনও ক্যামেরাল বা অন-সাইট অডিটে কোম্পানির বিরুদ্ধে অভিযোগ বা অভিযোগ না ঘটে এবং প্রশাসনিক জরিমানা জারি না করে।
এটা জরুরি
অ্যাকাউন্টিং আর্থিক নথি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ঘাটতি চিহ্নিত করতে, একটি তালিকা পরিচালনা করুন, একটি আইন আঁকুন, অপরাধীদের কাছ থেকে লিখিত ব্যাখ্যা দাবি করুন। যদি এটি দুটি দিনের মধ্যে না পাওয়া যায়, তবে লিখিত ব্যাখ্যা দিতে অস্বীকার করার অন্য একটি কাজ আঁকুন। কাজের সময় যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহৃত হয়েছিল তা পরীক্ষা করতে প্রযুক্তি কেন্দ্র থেকে বিশেষজ্ঞদের কল করুন, এই সরঞ্জামটির পরিষেবাতেযোগ্যতা বা ত্রুটি সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন আঁকুন। দোষী ব্যক্তিকে লিখিত শাস্তি দিন, শাস্তির আদেশ জারি করুন। এই সমস্ত ক্রিয়া চিহ্নিত অভাবের নিবন্ধনের সাথে সম্পর্কিত। এর পরে, আপনাকে অবশ্যই আর্থিক দস্তাবেজের সমস্ত কিছু প্রবেশ করতে হবে।
ধাপ ২
পিবিইউ নং 9/99 অনুসারে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলিতে অভাব প্রতিফলিত করুন। সমস্ত নিখোঁজ তহবিল অবশ্যই দোষী ব্যক্তিদের দ্বারা সম্পূর্ণ পরিশোধ করতে হবে বা এন্টারপ্রাইজ ব্যয় করে লিখিতভাবে লিখতে হবে, যদি আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের দোষ প্রমাণিত না হয় বা অভাবের পরিমাণ তাত্পর্যপূর্ণ না হয়।
ধাপ 3
যথাযথ কলামে সঠিক পরিমাণ নির্দেশ করে ডাবট নং 94, ক্রেডিট নং 50 দিয়ে পুরো অভাবটি ব্যয় করুন।
পদক্ষেপ 4
প্রতিদানের জন্য সমস্ত গণনাগুলি ডেবিট নং -2৩-২, ক্রেডিট নং ৯৪ উল্লেখ করে উপযুক্ত কলামেও পরিমাণ প্রবেশ করান। যদি আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি কোনও স্বেচ্ছাসেবীর ভিত্তিতে ঘাটতিটি করেন তবে এটি ডেবিট নং 50, ক্রেডিট নং 73-2- এ ব্যয় করুন।
পদক্ষেপ 5
মজুরির কিছু অংশ কেটে জোর করে অভাব সংগ্রহ করা যায়। যদি আপনি এটি করার সিদ্ধান্ত নেন তবে পুরো পরিমাণটি মাসিক ভিত্তিতে ডেবিট নং 70, ক্রেডিট নং 73-2 সহ ব্যয় করুন, সংখ্যায় ছাড়ের পরিমাণ নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনি যদি আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল কর্মচারীর কাছ থেকে অভাবটি সংগ্রহ না করার সিদ্ধান্ত নেন তবে কোনও দোষ সনাক্ত করা যায়নি বা ঘাটতির পরিমাণ তুচ্ছ নয়, এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য ব্যয়গুলিতে উল্লেখ করুন, এটি ডেবিট নং ৯১-২, ক্রেডিট নংয়ে ব্যয় করুন। 94।
পদক্ষেপ 7
আর্থিক দায়বদ্ধ কর্মচারী স্বেচ্ছায় তা করতে অস্বীকার করলে আদালতের আদেশের ভিত্তিতে এই ঘাটতি জোর করে সংগ্রহ করা যেতে পারে। ডেবিট নং 76, ক্রেডিট নং 94 অনুসারে লেনদেন করুন।
