ব্যবসায়ের ধরণ নির্বিশেষে, কোনও সংস্থা খোলার সময় অনেকগুলি সূক্ষ্ম বিবেচনা করতে হবে। কোনও সংস্থার কাজ সংগঠিত করার প্রাথমিক পর্যায়ে একটি হ'ল ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা এবং একটি ক্লায়েন্ট-ব্যাংক সিস্টেম ইনস্টল করা, যার সাহায্যে আপনি তাদের গন্তব্যে তহবিল স্থানান্তর করতে পারেন, রিয়েল টাইমে প্রাপ্তিগুলি ট্র্যাক করতে পারেন এবং অন্যান্য সংস্থাগুলিকে চালান জারি করতে পারেন।
এটা জরুরি
ক্লায়েন্ট-ব্যাংক সিস্টেম
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি পেপার আকারে পেমেন্টের জন্য চালান জারি করতে পারেন, এতে অনেক সময় লাগে, বা ক্লায়েন্ট ব্যাঙ্কের সহায়তায়। তদ্ব্যতীত, কাগজ চালান ফর্মটি অবশ্যই কোম্পানির দ্বারা উন্নত একটি মান থাকতে হবে। জারি করা চালানটি গ্রহণ করে, এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীকে ম্যানুয়ালি সমস্ত বিবরণ লিখতে হবে এবং তা কোনও ক্লায়েন্ট ব্যাঙ্কের সাহায্যে প্রদান করতে হবে, বা অর্থ প্রদানের আদেশ ব্যবহার করে ব্যাঙ্ক পরিদর্শন করার সময় সরাসরি নগদ জমা করতে হবে। এগুলি অনেক ঝামেলা এবং তদতিরিক্ত, অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়া চলাকালীন এই জাতীয় চালানগুলি ট্র্যাক করা বেশ কঠিন।
ধাপ ২
অতএব, প্রায় সকল সংস্থা দীর্ঘদিন ধরে ব্যাংকগুলিতে সহযোগিতা করে চলেছে, যা প্রাঙ্গণ ছাড়াই বিভিন্ন অপারেশন করা সম্ভব করে তোলে।
ধাপ 3
অর্থ প্রদানের জন্য একটি চালান জারি করতে, দূরবর্তী পরিষেবার জন্য ব্যাংকের সাথে একটি চুক্তি সম্পাদন করা প্রয়োজন, এতে সামান্য অতিরিক্ত ব্যয় হবে। ব্যাংক বিশেষজ্ঞ অ্যাকাউন্টেন্টের কাজের কম্পিউটারে ক্লায়েন্ট-ব্যাঙ্ক প্রোগ্রাম ইনস্টল করবেন এবং অন্য একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তি, যিনি আর্থিক পরিচালক হতে পারেন। বেশিরভাগ সংস্থায়, প্রোগ্রামটি কেবলমাত্র অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য ইনস্টল করা হয়, যেহেতু সমস্ত সংস্থা অ্যাকাউন্টগুলির উপর দ্বিগুণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে না, এটি মূলত বড় উদ্যোগগুলিতে অন্তর্নিহিত। প্রোগ্রামটি ইনস্টল করার পরে, আপনাকে অবশ্যই একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর দিয়ে জারি করা চালানগুলি নিশ্চিত করতে সক্ষম হতে ব্যাংক থেকে একটি ব্যক্তিগত ইলেকট্রনিক কী গ্রহণ করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
এই সমস্ত পর্যায়টি শেষ হয়ে গেলে, আপনি প্রোগ্রাম মেমরিতে সেই ঠিকাদারদের ডেটা প্রবেশ করতে পারেন যাদের সাথে স্থায়ীভাবে সহযোগিতা করার পরিকল্পনা করা হয়েছে। কোনও সংস্থাকে চালান দেওয়ার জন্য, এটি পূর্ববর্তী সংরক্ষিত তালিকা থেকে নির্বাচন করুন এবং "অর্থ প্রদানের জন্য চালান তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। এর পরে, ক্ষেত্রগুলি সহ একটি পৃথক উইন্ডো খোলা হবে, যার কয়েকটি পূরণ করা হবে না। উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্ট নম্বর, তৈরির তারিখ, পরিষেবার নাম, পরিমাণ এবং মোট পরিমাণ লিখতে হবে। উইন্ডোটি একটি টেবিল হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে এবং অতিরিক্ত লাইন থাকতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বিশদটি পূরণ করার দরকার নেই, যেমন তারা আগে প্রবেশ করেছিল।
পদক্ষেপ 5
সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করার পরে, অ্যাকাউন্টটি প্রথমে সংরক্ষণ করতে হবে, পুনরায় পরীক্ষা করা হবে এবং বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরিত হবে। তারপরে, তাকে অবশ্যই একটি উচ্চতর কর্তৃপক্ষের যাচাইকরণটি পাস করতে হবে, যদি এটি সংস্থায় সরবরাহ করা হয়। শেষ স্বাক্ষর রাখার পরে, চালানটি প্রাপকের কাছে যায়, যিনি তার বর্তমান অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত পরিমাণ তহবিল রয়েছে তবে এটি প্রদান করতে সক্ষম হবে। সেই পক্ষের চালানটি প্রদান করার সাথে সাথে ক্লায়েন্ট-ব্যাংক সিস্টেমে অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত তহবিলগুলি দেখা সম্ভব হবে।
