প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে এমন কোনও দস্তাবেজ অন্তর্ভুক্ত থাকে যা কোনও ব্যবসায়িক লেনদেন বাস্তবায়নের ফলে প্রাথমিক তথ্য ধারণ করে। এর মধ্যে রয়েছে ক্রিয়াকলাপ, অর্থ প্রদানের আদেশ, অ্যাকাউন্টের বিবৃতি, চালান, অ্যাকাউন্টিং শংসাপত্র ইত্যাদি include একটি নিয়ম হিসাবে, অ্যাকাউন্টিং যেমন ডকুমেন্টেশন ছাড়া অসম্ভব।
ব্যবসায়িক লেনদেনের একই সংখ্যার সাথে প্রাথমিক নথি আঁকা। উদাহরণস্বরূপ, নিষ্পত্তি এবং নগদ পরিষেবাগুলির জন্য একটি কমিশন বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করা হয়। একটি এক্সট্র্যাক্ট এবং একটি স্মারক পরোয়ানা একই দিনে জারি করতে হবে।
একটি নিয়ম হিসাবে, প্রাথমিক নথিগুলি রাশিয়ান আইন দ্বারা বিকাশিত ইউনিফাইড ফর্মগুলিতে আঁকা হয়। তবে সমস্ত ফর্ম সরবরাহ করা হয় না; সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, কোনও অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট কোনও ফর্মের মধ্যে আঁকা। যাইহোক, নিবন্ধভুক্ত করার সময়, বাধ্যতামূলক তথ্যগুলি নির্দেশ করা দরকার: সংস্থার নাম এবং বিবরণ, দলিলের নাম, অপারেশনের বিষয়বস্তু, পদগুলির নাম, কর্মচারীদের নাম, তালিকা এবং স্ট্যাম্পের তালিকা সংগঠন.
আপনার প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন কেন দরকার? মূলত চলমান সমস্ত ব্যবসায়ের লেনদেন রেকর্ড করার জন্য। ডকুমেন্টেশন অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক হতে পারে। অ্যাকাউন্টিং এবং সমস্ত আন্দোলনের উপর নিয়ন্ত্রণের জন্য অভ্যন্তরীণ প্রয়োজনীয়, উদাহরণস্বরূপ, স্থায়ী সম্পদটি অপারেশনে স্থানান্তরিত হয় - একটি আইন অঙ্কিত হয়, যা প্রাথমিক নথি। সরবরাহকারী, গ্রাহকদের সাথে কাজ করার জন্য বাহ্যিক ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও গ্রাহকের কাছে অর্থ প্রদানের জন্য একটি চালান জারি করেন।
অ্যাকাউন্টিং এবং পারিশ্রমিক সম্পর্কিত প্রাথমিক নথিও রয়েছে, এর মধ্যে রয়েছে: ভর্তি এবং বরখাস্তের আদেশ, কর্মচারী, ছুটির সময়সূচী এবং অন্যান্য। ডকুমেন্টেশন এবং স্থির সম্পদ অ্যাকাউন্টিং বরাদ্দ; উদাহরণস্বরূপ, ওএস গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র, ইনভেন্টরি কার্ড এবং অন্যান্য। নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য যে ডকুমেন্টেশন তৈরি করা হয় তাতে আগাম প্রতিবেদন, আগত এবং বহির্গামী নগদ আদেশের মতো নথি থাকে।
কিছু প্রাথমিক নথিতে, সংশোধনের অনুমতি দেওয়া হয় না, উদাহরণস্বরূপ, একটি বর্তমান অ্যাকাউন্টের কোনও বিবৃতিতে বা কোনও পেমেন্ট অর্ডারে। তবে, উদাহরণস্বরূপ, চালানে সংশোধন থাকতে পারে, তবে তাদের পাশে অবশ্যই সংস্থার সংশোধন, তারিখ এবং স্ট্যাম্প তৈরির ব্যক্তির স্বাক্ষর থাকতে হবে।
