প্রতিটি সংস্থাকে অবশ্যই সমস্ত ব্যবসায়ের লেনদেনের উপর নজর রাখতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, অ্যাকাউন্টিং যে কোনও নথি সমর্থনকারী নথি দ্বারা আঁকানো হয়। এটি এই জাতীয় দলিলের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ভিত্তিক। সাধারণভাবে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন কী এবং কেন এটি প্রয়োজন?
সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন একীভূত ফর্মগুলিতে, অর্থাৎ আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ফর্মগুলির উপর অঙ্কিত হয়। উচ্চতর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক ফর্মটি সরবরাহ না করা হলে নথিগুলি যে কোনও আকারে আঁকা হয়। অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলিতে অবশ্যই নাম, সংকলনের তারিখ, সংস্থার বিশদ, অপারেশনের বিষয়বস্তু, কর্মচারীদের পদগুলির নাম এবং তাদের স্বাক্ষর থাকতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির সারমর্মটি হ'ল সংস্থার দ্বারা পরিচালিত সমস্ত ব্যবসায়ের লেনদেনগুলি প্রতিফলিত করা, পাশাপাশি কর এবং অ্যাকাউন্টিংকে সহজ করে তোলা। অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলিতে থাকা সমস্ত তথ্য অবশ্যই নির্ভরযোগ্য এবং বোধগম্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট আঁকেন, তবে অপারেশনের বিষয়বস্তু খুব গোপনে লেখা উচিত নয়, এর সারমর্মটি পরিষ্কার এবং স্পষ্টভাবে বিবৃত করা উচিত।
ডকুমেন্টগুলি পরিচালক বা আদেশ দ্বারা অনুমোদিত একজন ব্যক্তি দ্বারা অবশ্যই আঁকতে হবে। অপারেশন সম্পন্ন হওয়ার দিন বা তার সমাপ্তির পরে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি অঙ্কিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, মাসের শুরুতে জ্বালানী খাওয়া হয় এবং এটি ত্রিশ দিনের জন্য প্রতিটি দিনের মধ্যে করা হয়। হিসাবরক্ষক পরবর্তী মাসের প্রথম দিনে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের খরচ গণনা করতে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের বিবৃতি আঁকতে পারে।
দস্তাবেজগুলিতে কোনও পরিবর্তন অনুমোদিত নয়। আপনি যদি কোনও ত্রুটি লক্ষ্য করেন সে ক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই একটি সংশোধন আদেশ জারি করতে হবে। তারপরে অন্য একটি দস্তাবেজ আঁকুন, যা ভবিষ্যতে অবশ্যই আগেরটির সাথে শক্তিশালী করা উচিত।
হিসাব নথি কাগজে এবং বৈদ্যুতিন আকারে উভয়ই জারি করা যেতে পারে। তবে আপনি যদি পরবর্তী পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন, তবে, যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে অবশ্যই একটি অনুলিপি মুদ্রণ করতে হবে, যেমন রাজ্য কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়ার জন্য যেমন প্রয়োজনীয়, যেমন ট্যাক্স অফিসে।
