একটি চালান আইনী, কর বা এমনকি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট নয়। বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে এই চুক্তির ফর্মটি কোথাও নিয়ন্ত্রিত হয় না। তবে, চালান প্রস্তুত করার সময় কয়েকটি বিষয় সচেতন থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যে কোম্পানির পক্ষে কাজ করেন তার পক্ষ থেকে আপনি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবার জন্য নিজের চালানটি ডিজাইন করতে পারেন। বিক্রেতা, এই কাগজটি গ্রহণ করে, পরে এটি প্রদানের জন্য এতে নির্দেশিত পরিমাণের সাথে তার চুক্তিটি দেখায়।
ধাপ ২
পরিশোধটি সম্ভব করার জন্য চালানের উপরে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি ইঙ্গিত করুন: এর ক্রমিক নম্বর, ইস্যু করার তারিখ, যে বিক্রেতার কাছে তহবিল স্থানান্তর করতে হবে তার বিবরণ, পণ্য বা পরিষেবাগুলির নাম প্রদান করতে হবে, পাশাপাশি তারা ভ্যাট সাপেক্ষে কিনা তা সম্পর্কে একটি নোট। চালানটি জারি করা সংস্থার নাম, ব্যাংকের নাম, টিআইএন, সংবাদদাতা এবং কারেন্ট অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখতে ভুলবেন না। প্রয়োজনে পণ্য বা পরিষেবাদি প্রদানের সময় ও সরবরাহের তথ্য বা প্রিপেইমেন্ট সম্পর্কে একটি নোট পূরণ করুন।
ধাপ 3
অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে অপ্রত্যাশিত বিলম্ব এড়ানোর জন্য, চালানের বিক্রয়কারী এবং ক্রেতার যোগাযোগ ফোন নম্বরগুলি নির্দেশ করুন। সেখানে আপনি মৌসুমী বিক্রয় সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন বা অন্যান্য ধরণের বিজ্ঞাপন যুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি কোনও সংস্থার হয়ে নাগরিকত্ব চালাচ্ছেন এবং কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার পক্ষে নয়, তবে যেখানে স্বাক্ষর থাকা উচিত সেখানে "স্বতন্ত্র উদ্যোগী" বাক্সটি "এন্টারপ্রাইজের প্রধান" দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। ফেডারাল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" অনুসারে, এন্টারপ্রাইজের প্রধান, হিসাবরক্ষক বা অন্যান্য দায়িত্বশীল ব্যক্তির সিল এবং স্বাক্ষর ব্যর্থ হওয়া ছাড়া প্রয়োজন হয় না।
পদক্ষেপ 5
আপনি নিজেরাই সংকলন করতে সময় ব্যয় করতে না চাইলে অনলাইনে তৈরি নমুনা চালানগুলি সন্ধান করুন। অথবা আপনি 1 সি সিরিজ বা অন্যদের থেকে প্রোগ্রামগুলির সহায়তা ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "বিজনেস প্যাক" প্রোগ্রাম যা নিখরচায়।
পদক্ষেপ 6
মনে রাখবেন যে চালানটি আইনত বাধ্যতামূলক নয়। ফ্যাক্সের মাধ্যমে চালান স্থানান্তর করার জন্য বিদ্যমান চুক্তির ক্ষেত্রে ক্রেতা এই ফর্মের জন্য তার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারবেন। তবে আসলটি অবশ্যই ক্রেতার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে।
