বিক্রয় বই পূরণের নিয়মগুলি 2 ডিসেম্বর 2000 এর 914 ডিক্রি দ্বারা নির্ধারিত হয় "প্রাপ্ত এবং জারি করা চালানগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং জার্নাল বজায় রাখার বিধিগুলির অনুমোদনে, মূল্য সংযোজন করের গণনার জন্য বই এবং বিক্রয় বই ক্রয়" সংশোধনী সহ ফেব্রুয়ারী 16, 2004 তারিখে। নং ৮৪. ভ্যাট গণনা নিয়ন্ত্রণ করতে পণ্য ও পরিষেবাদি বিক্রয় করার জন্য চালান এবং অন্যান্য দস্তাবেজগুলির নিবন্ধের প্রয়োজনীয়তার সাথে এগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বিক্রয়ের জন্য বিক্রয় বই প্রস্তুত। এটি লেইস, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি নম্বরযুক্ত এবং স্ট্যাম্পড রয়েছে। আপনি কম্পিউটার সংস্করণ ব্যবহার করছেন এমন ইভেন্টে, প্রতিবেদনের সময়সীমা অনুসরণ করে বইটি মাসের 20 তম দিনের তুলনায় পরে মুদ্রণ করুন। মুদ্রিত শিটগুলিকে জরিযুক্ত, সংখ্যাযুক্ত এবং স্ট্যাম্প করা উচিত।
ধাপ ২
বিক্রেতার নাম ইঙ্গিত করুন, যা উপাদান নথিগুলিতে রেকর্ডগুলির সাথে পুরোপুরি সাদৃশ্যপূর্ণ, পরিচয় নম্বর এবং বিক্রেতার নিবন্ধনের কারণের কোড। খাতায় বিক্রয় করের সময়কাল, পূর্ণ, কিস্তি এবং অগ্রিম প্রদানের রেকর্ড করুন। 1 থেকে 9 পর্যন্ত বইয়ের সমস্ত কলামগুলি নিয়মতান্ত্রিকভাবে পূরণ করতে হবে।
ধাপ 3
নগদ রেজিস্টার টেপ রিডিং এবং হাই-প্রোফাইল খুচরা নগদ রেজিস্টার ফর্মগুলি রেকর্ড করুন। পুস্তকে ক্রোনোলজিকাল ক্রম অনুসারে সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত চালানগুলি জারি করা হয়েছে। যখন করের দায়বদ্ধতা দেখা দেয় তখন সেগুলি ত্রৈমাসিকে রেকর্ড করা উচিত। কর-অযোগ্য লেনদেনের জন্য চালানগুলিও বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি এমন কোনও সংস্থার হয়ে থাকেন যা জনগোষ্ঠী এবং সংস্থাগুলির কাছে নগদ অর্থের বিনিময়ে পণ্য এবং পরিষেবা বিক্রয় করে, কেবল জনসংখ্যার থেকে প্রাপ্ত রাজস্বের পরিমাণে নগদ নিবন্ধকের ডেটা প্রতিফলিত করুন। চালানগুলি অবশ্যই স্বাভাবিক পদ্ধতিতে নিবন্ধিত হতে হবে।
পদক্ষেপ 5
যদি আপনার সংস্থা কঠোরভাবে রিপোর্টিং ফর্ম ব্যবহার করে তবে ক্রেডিট রিপোর্টিং ডকুমেন্টস বা বিক্রয় খাতায় প্রান্তিকের শেষে প্রাপ্ত পরিমাণ প্রবেশ করুন। যদি ক্রেতাদের কাছে নথিপত্র নিজের হাতে না দেওয়া হয় তবে কঠোরভাবে রিপোর্টিং ফর্মগুলির একটি রেজিস্টার আঁকুন। ক্রেতাদের কাছ থেকে মোট গণনা করুন এবং কোয়ার্টারের শেষ দিনে বিক্রয় খাতায় নিবন্ধ করুন।
পদক্ষেপ 6
বইটিতে সংশোধন করবেন না। ভরাটের নিয়মগুলি দাগযুক্ত চালানগুলির নিবন্ধকরণের অনুমতি দেয় না। আপনার যদি পরিবর্তন করতে হয় তবে অতিরিক্ত বিক্রয় শিটটি পূরণ করুন। পরিচালকের স্বাক্ষর এবং বিক্রেতার সিল দিয়ে সমস্ত সংশোধনী নিশ্চিত করুন। পুনর্বিবেচনার তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
