এন্টারপ্রাইজে নগদ অর্থের যে কোনও টার্নওভার অবশ্যই অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত নিয়ম অনুসারে রেকর্ড করতে হবে এবং প্রাসঙ্গিক নথি দ্বারা সমর্থন করবে। কোনও প্রতিবেদনের বিপরীতে নগদ প্রদানের পদ্ধতিটি ব্যাঙ্ক অফ রাশিয়ার নির্দেশে বর্ণিত হয়েছে এবং জারি করা পরিমাণের পরিমাণ এবং ব্যক্তির যে বৃত্তে তারা জারি করা যেতে পারে তা প্রতিটি সংস্থার জন্য বিশেষভাবে নির্ধারিত হয় এবং আদেশে স্থির হয় মাথার
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যক্তির কাছ থেকে নগদ অর্থ বা পরিষেবাগুলি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আইনগত সত্তা অ্যাকাউন্টে নিষ্পত্তি না করে এমন সংস্থাগুলির কাছ থেকে (যেমন উদাহরণস্বরূপ, পূর্ণ পরিসর চালান দেওয়ার জন্য স্বল্প পরিমাণের কারণে) নগদ অর্থ বা পরিষেবা কেনার জন্য সংস্থার কর্মীদের অর্থ প্রদান করা হয়, পাশাপাশি ভ্রমণ বা বিনোদন ব্যয় ব্যবহারের জন্য।
ধাপ ২
কর্মচারীর কাছে জারি করা অর্থটি পোস্ট করে প্রতিফলিত করুন: অ্যাকাউন্টের ডেবিট "১ "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত", অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট ৫০ "ক্যাশিয়ার"। একই সময়ে, নগদ আউটফ্লো অর্ডার আঁকুন, যা অবশ্যই রিপোর্টিং ব্যক্তির স্বাক্ষরিত হবে।
ধাপ 3
নগদ জারি হওয়ার (বা ব্যবসায়িক সফর থেকে প্রত্যাবর্তনের মুহুর্তের) তিন দিনের মধ্যেই, কর্মীকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত ফরম নং এও -১ এ অগ্রিম রিপোর্ট জমা দিতে হবে এবং সহায়ক নথি (নগদ প্রাপ্তি, টিকিট ইত্যাদি) সংযুক্ত করতে হবে must এটা। এর পরে, অ্যাকাউন্ট্যান্টারের যে অ্যাকাউন্টগুলিতে 71 অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট থেকে যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করা হয়েছিল তা সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট করা উচিত fill এগুলি অ্যাকাউন্ট হতে পারে: 07, 08, 10-11, 15, 20, 23, 25, 26, 28-29, 41, 44-45, 50- 52, 55, 70, 73, 76, 79, 91, 94, 97 বা 99. উপযুক্ত অ্যাকাউন্টের পছন্দ নির্ভর করে তহবিলগুলি কী ব্যয় করেছিল on
পদক্ষেপ 4
জারি করা এবং ব্যয় করা পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য অবশ্যই ক্যাশিয়ারের কাছে অর্থ ফেরতের সাথে আগত নগদ অর্ডার বা ব্যয় নগদ অর্ডার দিয়ে বন্ধ করা আবশ্যক যদি জারি করা পরিমাণ যথেষ্ট না হয় এবং কর্মচারী অতিরিক্ত নিজস্ব তহবিল ব্যয় করে।
পদক্ষেপ 5
প্রতিষ্ঠানের অর্থ ফেরত না দেওয়া অবস্থায় যদি এমন পরিস্থিতি দেখা দেয় তবে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি আঁকতে হবে: অ্যাকাউন্ট 71 ক্রেডিট, অ্যাকাউন্ট 94 ডেবিট "মূল্যবান জিনিসগুলির ক্ষয়ক্ষতি এবং ক্ষয়ক্ষতি"। তারপরে অ্যাকাউন্টটি 94 অ্যাকাউন্টের creditণ থেকে ডেবিট করা হয় 70 account অ্যাকাউন্টের ডেবিটে "মজুরির জন্য কর্মীদের সাথে অর্থ প্রদান" (যখন তারা রিপোর্টকারী ব্যক্তির বেতন থেকে আটকানো যেতে পারে) বা "৩ "অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের জন্য কর্মীদের সাথে অর্থ প্রদান "(যখন তারা রিপোর্টকারী ব্যক্তির বেতন থেকে আটকানো যায় না) ক্ষেত্রে।
পদক্ষেপ 6
নগদ প্রত্যাহারের ক্রিয়াকলাপগুলি অবশ্যই জার্নাল-অর্ডার নং 7-তে প্রতিফলিত হতে হবে, যা প্রতিবেদনের জন্য 30 টি পৃথক নগদ প্রত্যাহার অপারেশন রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যদি প্রতি মাসে লেনদেনের সংখ্যা বেশি হয়, তবে এই sertোকানো শীটগুলির জন্য সরবরাহ করা পূরণ করা প্রয়োজন।
