বেশিরভাগ সংস্থা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা যারা বাণিজ্য পরিচালনা করে এবং ক্রেতাদের কাছ থেকে নগদ পান, শেষ পর্যন্ত নগদ রেজিস্টার প্রযুক্তি (সিসিপি) ব্যবহার করার প্রয়োজনের মুখোমুখি হন।
সিসিপি এর সুযোগ
নগদ রেজিস্টারগুলি ব্যবহারের পদ্ধতিটি 25 এপ্রিল, 2003 তারিখে ফেডারেল আইন নং 54-এফজেড দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। আইন অনুসারে, কিছু সংস্থা ও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা সিসিপি ব্যবহার না করেই কাজ করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও উদ্যোক্তা ইউটিআইআইয়ের প্রদেয় হয় বা পেটেন্টের ভিত্তিতে কাজ করে, তবে নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করা হয় না, সেক্ষেত্রে নগদ নিবন্ধকের প্রাপ্তির পরিবর্তে একটি কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম জারি করা যেতে পারে।
ফেডারেল আইন নং 54-এফজেডের আর্টিকেল 2 এছাড়াও ক্রিয়াকলাপের একটি তালিকা সরবরাহ করে যাতে নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করা যায় না। অন্য সমস্ত ক্ষেত্রে, নগদ রেজিস্টার একটি বাণিজ্য নিবন্ধকরণ প্রয়োজন।
সিসিপি নিবন্ধকরণ এবং ব্যবহারের পদ্ধতি
নগদ রেজিস্টার কেনার পরে, এটি ট্যাক্স অফিসের সাথে নিবন্ধিত হওয়া উচিত, তারপরে এটি একটি আর্থিক নম্বর নির্ধারিত হয় এবং একটি সিসিপি নিবন্ধকরণ কার্ড জারি করা হয়।
কাজ শুরু করার আগে আপনাকে এক্স-রিপোর্ট এবং শূন্য চেকটি ভেঙে ফেলতে হবে। এর পরে, আপনি নগদ নিবন্ধকের সাথে কাজ শুরু করতে পারেন।
ক্যাশিয়ার-অপারেটর নগদ নিবন্ধকের সরঞ্জাম নিয়ে কাজ করে। দিন শেষে, তিনি উপার্জনটি সিনিয়র ক্যাশিয়ারের হাতে তুলে দেন। একজন হিসাবরক্ষক কোনও ক্যাশিয়ারের কাজও গ্রহণ করতে পারেন। কোনও ক্যাশিয়ারের সাথে দায়বদ্ধতা চুক্তি সম্পাদন করা জরুরি।
কার্যদিবসের শেষে আপনার নগদ নথি আঁকতে হবে।
প্রথমত, একটি জেড-প্রতিবেদন নেওয়া হয়। এটি একটি চেক, যা কার্যদিবসের শুরু এবং শেষে পড়াগুলি প্রতিফলিত করে। এই মানগুলির মধ্যে পার্থক্য হ'ল দৈনিক আয়।
জেড-প্রতিবেদনের ভিত্তিতে, ক্যাশিয়ার ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নাল এবং নং কেএম -6 ফর্ম অনুসারে একটি শংসাপত্র-প্রতিবেদন পূরণ করে। এর পরে, প্রবীণ ক্যাশিয়ার একটি রসিদ অর্ডার আঁকেন।
হাতে নগদ পরিমাণ দৈনিক উপার্জনের মানের সাথে একত্রিত নাও হতে পারে। ক্যাশিয়ার ভুলভাবে চেকটি খোঁচা মারলে বা দিনের বেলায় যদি ক্রেতার কাছে ফেরত দেওয়া হয় তবে এই পরিস্থিতি দেখা দেয়। এই ক্ষেত্রে, একটি আইন নং কেএম -3 আকারে অঙ্কিত হয়েছে এবং এই আইনে নির্দেশিত পরিমাণ ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নালে প্রতিফলিত হয়।
কোনও নগদ ডেস্কে নগদ পরিমাণ প্রতিদিনের উপার্জনের সাথে মিলে না যায় যদি কোনও অংশে প্লাস্টিক কার্ড ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করা হয়। এই ক্ষেত্রে, নগদ ডেস্কে আসলে পরিমাণটি ক্রেডিট স্লিপে প্রতিফলিত হয়। এবং যে পরিমাণ অর্থ ব্যাংক স্থানান্তর দ্বারা স্থানান্তরিত হয়েছিল তা ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নালে প্রতিফলিত হয়।
যদি বিক্রয় বিন্দুটি চারিদিকে কাজ করে তবে শিফট পরিবর্তন হলে চূড়ান্ত প্রাপ্তি খোঁচা যায়। আপনি এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ে করতে পারেন, তবে দিনে অন্তত একবার।
