পণ্যের অ্যাকাউন্টিং আনুষ্ঠানিকভাবে তিনটি ধাপে বিভক্ত করা যেতে পারে: প্রাপ্তি, সঞ্চয়স্থানে স্থানান্তর এবং বিক্রয়। বিক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্তি প্রাপ্তির পরে, আইন অনুসারে, পণ্যগুলি অবশ্যই কনসাইনমেন্ট নোট, ওয়েবেলস, চালান ইত্যাদির মতো নথির সাথে থাকতে হবে যদি ডেলিভারির সময় সমস্ত নথি সরবরাহ করা হত না, তবে পণ্যগুলি কমিশন চুক্তির আওতায় আসে এবং একটি স্বীকৃতি শংসাপত্র জারি করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিষ্ঠানের কোনও কর্মচারীর কাছে পাওয়ার পাওয়ার অ্যাটর্নি লিখুন যিনি লোহার চুক্তির আওতায় বা বিমানের মাধ্যমে প্রাপ্ত পণ্যগুলি গ্রহণ করবেন। তাকে অবশ্যই পাসপোর্ট সহ পণ্য প্রাপ্তির জায়গায় উপস্থিত হবে। স্টেশনে বা পরিবহণের অন্যান্য উপায়ে পণ্য গ্রহণের সময়, প্রতিনিধিটিকে পরিবহণের জায়গার (ওয়াগন বা ধারক) শর্তটি পরীক্ষা করতে হবে যেখানে ক্যারিয়ারের প্রতিনিধিদের উপস্থিতিতে পণ্য সরবরাহ করা হয়েছিল। তারপরে, তিনি চালান নোট অনুসারে পণ্য গ্রহণ করেন, যার একটি অনুলিপি বিক্রেতার কাছে রয়ে গেছে, অন্যটি অবশ্যই আপনাকে ক্রেতা হিসাবে আপনার কাছে হস্তান্তর করতে হবে।
ধাপ ২
গুদামে পণ্য প্রাপ্তির পরে, চালানের একটি অনুলিপি এবং তার সাথে নথিপত্র অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে।
ধাপ 3
যদি পণ্যগুলির পরিমাণ বা তাদের গুণমান উপস্থাপিত নথির সাথে সামঞ্জস্য না করে তবে একটি আইন লিখুন যাতে পণ্য গ্রহণকারী কর্মচারীর এবং সরবরাহকারীর প্রতিনিধির স্বাক্ষর রাখতে হবে।
পদক্ষেপ 4
পণ্য প্রাপ্তির পরে, অ্যাটর্নি কর্তৃপক্ষের অ্যাকাউন্টিংয়ের বইতে (জার্নাল) নথির সাথে থাকা নথিগুলির সংখ্যা এবং তারিখ লিপিবদ্ধ করুন।
পদক্ষেপ 5
গুদামে পণ্য প্রাপ্তি রেকর্ড করে এমন একটি রশিদ লিখুন। আপনি যদি ভ্যাট প্রদানকারক হন, তবে লেনদেনে অবশ্যই একটি চালানের মতো একটি দস্তাবেজ থাকতে হবে। ক্রয়ের খাতায় এর প্রাপ্তি রেকর্ড করুন।
পদক্ষেপ 6
পণ্য বিক্রয় করার সময়, চারটি অনুলিপিতে একটি চালান লিখুন: প্রথম দুটি আপনার কাছে থাকে (অ্যাকাউন্টিং এবং গুদামে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য), অন্য দুটি ক্রেতার কাছে (অ্যাকাউন্টিং এবং ক্রেতার গুদামে জমা দেওয়ার জন্য) পাস করা হয়।
পদক্ষেপ 7
কনসাইনমেন্ট নোটের কাছে, আপনি যদি ভ্যাট প্রদানকারক হন তবে অবশ্যই তিনটি প্রতিলিপি চালান দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত হন। একটি কপি রেখে দিন, অন্য দুটি ক্রেতাকে দিন give চালানগুলি অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে এবং বিক্রয় খাতায় পোস্ট করতে হবে।
পদক্ষেপ 8
লেনদেনের সময় যদি গুদামে প্রয়োজনীয় পরিমাণে পণ্য না থাকে, তবে প্রকৃত পরিমাণ প্রকাশিত পরিমাণের সাথে একটি চালান লিখুন write ক্রেতা বা তার প্রতিনিধি অবশ্যই ওয়েবেলে পণ্যগুলির রসিদে স্বাক্ষর করতে হবে। তিনি পণ্য, নথিপত্র, মানের শংসাপত্র ইত্যাদির প্রাপ্যতা পরীক্ষা করেন এর পরে, আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি জিনিসটি তার সংস্থার গুদামের অঞ্চলে বিতরণ করে এবং দোকানদারকে হস্তান্তর করে।
পদক্ষেপ 9
আপনি যদি ভ্যাট প্রদানকারক হন, তবে ক্রয়ের বই এবং বিক্রয় বইয়ের ভিত্তিতে বাজেটে প্রদত্ত মূল্য সংযোজন করের পরিমাণ গণনা করুন।
পদক্ষেপ 10
ট্রেডিং প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রাপ্ত এবং জারি করা নথির ভিত্তিতে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষকে প্রতিবেদন করুন।
