কোনও সংস্থা জবাবদিহি তহবিল ব্যবহার করার প্রয়োজনের মুখোমুখি হয় যা সংস্থার প্রয়োজনে এবং কর্মচারীর ভ্রমণ ব্যয় উভয়ই ব্যয় করা যায়। যে কোনও ক্ষেত্রে, দায়বদ্ধ ব্যক্তি একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করতে বাধ্য থাকবে, যা জারি করা সাবরেপোর্টের মধ্যে ব্যয় করা সমস্ত তহবিলের তথ্য নির্দেশ করে। এই নথির জন্য, সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে অ্যাকাউন্ট পূরণের জন্য এবং গ্রহণের জন্য কিছু বিধি তৈরি করা হয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
জমা দেওয়ার সময় অর্থ প্রদানের জন্য এন্টারপ্রাইজের প্রধানের কাছে একটি আবেদন জমা দিন, যাতে আপনাকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় পরিমাণ, প্রাপ্তির তারিখ এবং অগ্রিম প্রাপ্তির উদ্দেশ্য উল্লেখ করতে হবে। পরিচালকের মাধ্যমে জবাবদিহি করার পরিমাণ অনুমোদনের পরে, এই কর্মচারীর উপর আগের অগ্রিমের ভারসাম্য বজায় আছে কিনা তা খতিয়ে দেখা দরকার। জবাবদিহি করা অর্থ সংস্থার নগদ অফিস থেকে জারি করা হয়, যখন নগদ আউটফ্লো অর্ডারটি নং KO-2 অনুসারে পূরণ করা হয়, যা 18.08.1998 এর রুশ ফেডারেশন নং 88 এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে।
ধাপ ২
ব্যয় করার বা ব্যবসায়িক সফর থেকে ফিরে আসার তিন দিনের মধ্যে কোনও ব্যবসায়িক কর্মীর কাছ থেকে ব্যয়ের প্রতিবেদন এবং সহায়তার নথিগুলি গ্রহণ করুন। প্রতিবেদন ফর্মটি একটি দ্বিপক্ষীয় নথি। দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে অবশ্যই নিজের সম্পর্কে তথ্য সহ সামনের দিকটি পূরণ করতে হবে এবং পিছনের দিকে, সত্যই ব্যয় হওয়া অর্থের তথ্য কলামে 1-6 এ প্রবেশ করাতে হবে।
ধাপ 3
অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণের সঠিকতা এবং প্রদত্ত নথিগুলির সম্পূর্ণতা পরীক্ষা করে দেখুন, যা ব্যয়ের ব্যয়ের সত্যতা নিশ্চিত করে। প্রতিবেদনের পিছনে 7-10 কলাম পূরণ করুন, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা গৃহীত ব্যয় সম্পর্কিত ডেটা নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 4
উদ্ভিদ পরিচালক বা অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর সহ যাচাই করা প্রতিবেদনটি অনুমোদন করুন। যদি জবাবদিহি করা ব্যক্তি ইস্যু হওয়ার চেয়ে কম ব্যয় করে থাকে তবে অবশ্যই আগত নগদ অর্ডার তৈরির সাথে নগদ পাঠানো অর্থের অর্থ অবশ্যই নগদকে ফেরত দিতে হবে। যদি প্রতিবেদনের চেয়ে বেশি ব্যয় করা হয়, তবে কর্মচারীকে নগদ বহির্মুখের আদেশে ওভারপেন্ডিংয়ের পরিমাণ জারি করতে হবে। যদি পরিমাণের কিছু অংশ বৈদেশিক মুদ্রায় ব্যয় করা হয় তবে তারা নথির তারিখ অনুসারে রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের বিনিময় হারে রুবেলগুলির অগ্রিম প্রতিবেদনে প্রতিফলিত হয়। রিপোর্ট করা পরিমাণ সম্পর্কিত সমস্ত নথি অবশ্যই অগ্রিম প্রতিবেদনের দ্বারা সমর্থিত হতে হবে।
