৪০ নম্বর নগদ লেনদেন পরিচালনার প্রক্রিয়া অনুসারে, রাশিয়ার কেন্দ্রীয় ব্যাংকের পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্ত দ্বারা অনুমোদিত, নির্ধারিত তহবিল কেবলমাত্র এন্টারপ্রাইজের জবাবদিহি কর্মীদের এবং পরবর্তী নগদ অগ্রিমের বাধ্যতামূলক শর্তের সাথে জারি করা যেতে পারে রিপোর্ট এই প্রতিবেদনটি হিসাবরক্ষক এবং জবাবদিহি উভয়ই দ্বারা পূরণ করা হয়, শেষ দিন যেদিন লক্ষ্যবস্তু তহবিল জারি করা হয়েছিল তার তিন দিন পরে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রাশিয়ান ফেডারেশন এর অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত ফর্ম এ আঁকা নগদ বিবৃতি মানক ফর্ম নিন, 13 ডিসেম্বর 1993। এই দস্তাবেজের একটি নমুনা ইন্টারনেটে বিশেষায়িত অ্যাকাউন্টিং সাইটগুলিতে পাওয়া যায় এবং বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায়।
ধাপ ২
নগদ বিবরণীর মূল সংস্থাটি সম্পূর্ণ করুন। এটি কোনও হিসাবরক্ষক দ্বারা করা উচিত, কোনও দায়বদ্ধ ব্যক্তি নয়। প্রতিবেদনের নম্বর এবং ফর্মটিতে এটি প্রকাশ করার তারিখটি প্রবেশ করুন Enter তারপরে রিপোর্টিং ব্যক্তির পাসপোর্ট বিশদ, তার অবস্থান এবং উদ্যোগে বিভাগের নাম, সেইসাথে তার কর্মীদের নম্বর, যদি কোনও থাকে তবে তা নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
ফর্মের প্রথম পৃষ্ঠার সারণীতে, দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে যে পরিমাণ অগ্রিম জারি করা হয়েছিল, তার পরিমাণের পরিমাণ, বা ব্যয়কে ছাড়িয়ে গেছে, সে সম্পর্কে কলামগুলি পূরণ করুন। যদি অগ্রিম বৈদেশিক মুদ্রায় জারি করা হত, আপনাকে অবশ্যই এটি আলাদা লাইনে নির্দেশ করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
প্রতিবেদক ব্যক্তি যে ব্যয় সরবরাহ করবেন সে সম্পর্কে কোনও তথ্য সহ ডানদিকে টেবিলের বাক্সগুলি পূরণ করুন। অগ্রিম তহবিলের ব্যয়ের প্রতিটি কলাম যথাযথ নথি দ্বারা নিশ্চিত করা উচিত (চেক, ভ্রমণের টিকিট, পণ্যগুলির জন্য চালান ইত্যাদি)। ডকুমেন্টারি ন্যায়সঙ্গত পুনঃগণনার ক্ষেত্রে, পরবর্তী সময়ে দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে ব্যয় করা অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য ফর্মের সামনের দিকে এটি সম্পর্কে একটি নোট তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 5
দস্তাবেজের পিছনে ব্যয়ের নথির বিশদ সহ কলামগুলি পূরণ করুন। এটি একটি জবাবদিহি ব্যক্তি দ্বারা করা উচিত। হিসাবরক্ষকের কাজ হ'ল প্রদত্ত সমস্ত ডেটার সঠিকতা যাচাই করা। কলাম 2, 3, 4 "নথির নাম - নম্বর - তারিখ" বিন্যাস পূরণ করুন। 5 কলামে, জমা দেওয়া অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির জন্য পরিমাণ লিখুন। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত পরিমাণ ব্যয়ের পরিমাণ (কলাম 7) সম্পর্কিত তথ্য সহ কলামগুলিতে পূর্ণকরণ।
পদক্ষেপ 6
জবাবদিহি করা ব্যক্তি সম্পর্কে ফর্মের তথ্যের পিছনে টিয়ার অফ রসিদে ইঙ্গিত করুন, তার হাতে নথিগুলি হস্তান্তরিত এবং জবাবদিহি তহবিলের ভারসাম্য (বা ওভারস্পেন্ডিং)। লিখুন যে নগদ অগ্রিম বিবরণীতে প্রদত্ত সমস্ত তথ্য সংস্থার অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা যাচাই করা হয়েছে। স্বাক্ষর করুন, রশিদটি ছিঁড়ে দিন এবং জবাবদিহি ব্যক্তিকে দিন।
