এইচআর বিভাগের কর্মচারী এবং কর্মী কর্মকর্তারা টি -১ ফর্মের ফর্মের সাথে পরিচিত, যা কোনও কর্মীর কর্মক্ষেত্রে কর্মের আদেশের জন্য একীভূত ফর্ম্যাট। একই সময়ে, এটি আইনসম্মতভাবে সংস্থা কর্তৃক বিকাশিত নিজস্ব ফর্মগুলির অন্যান্য ফর্মগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, কোনও চাকরীর জন্য আবেদন করার সময়, একজন নতুন কর্মচারীকে অবশ্যই মূল নথিগুলি উপস্থাপন করতে হবে: পরিচয়পত্র, কাজের বই (প্রথমবারের জন্য কাজ করার সময়, নিয়োগকর্তা স্বতন্ত্রভাবে কর্মচারীর জন্য একটি নথি শুরু করেন), বীমা শংসাপত্র এসএনআইএলএস (বা প্রাথমিক নিয়োগের সময় নিয়োগকর্তা দ্বারা জারি করা), শিক্ষা সম্পর্কে শংসাপত্র, সামরিক আইডি (সামরিক চাকরীর দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের জন্য)।
নিয়োগকর্তা এবং নতুন কর্মচারী স্বাক্ষরিত কর্মসংস্থান চুক্তিটি কর্মচারীর কর্মসংস্থান এবং সংস্থার সাথে শ্রম সম্পর্কের সূচনার একটি ডকুমেন্টারি প্রমাণ। চুক্তিটি আঁকার পরে পরবর্তী পর্যায়ে, কর্মী বিভাগ কর্মসংস্থানের জন্য একটি আদেশ প্রস্তুত করে এবং কার্য পুস্তকে একটি চিহ্ন দেয়।
অর্ডার টি -২০ কীভাবে পূরণ করবেন
আসলে, টি -1 একটি ফর্ম যা পূরণ করা মোটামুটি সহজ, কারণ এটি সুবিধাজনক এবং ব্যবহারিক ক্রমের সমস্ত পয়েন্ট সরবরাহ করে। এবং এটিতে আর্ট দ্বারা প্রতিষ্ঠিত প্রাথমিক রেকর্ডকৃত ডকুমেন্টগুলি নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আইন "অ্যাকাউন্টিং" এর 9 টি। টি -1 ফর্মের সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য নতুন কর্মীর পাসপোর্ট অনুযায়ী কঠোরভাবে প্রবেশ করা হয়।
- উপরের অংশটি সংস্থার নাম, যা সম্পূর্ণরূপে নির্দেশিত হওয়া উচিত, যেমন নির্বাচনী নথিতে বর্ণিত।
- OkUD অনুযায়ী ফর্ম কোড অর্ডার করুন। আপনার ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত নম্বরগুলি প্রবেশ করানো উচিত: 0301001।
- ওকেপো অনুসারে সংস্থার কোড। ক্ষেত্রে আপনার কোম্পানির কোড লিখুন - এটি প্রতিটি আইনী সত্তার পক্ষে অনন্য।
- ডকুমেন্ট সংখ্যা. কোনও দস্তাবেজ নিবন্ধ করার সময় অবশ্যই কোম্পানির প্রতিটি আদেশ থাকতে হবে। প্রায়শই সংস্থাগুলি এইচআর বিভাগ দ্বারা ভরাট সমস্ত ফর্মগুলির স্বাভাবিক ক্রম অনুসারে স্ট্যান্ডার্ড সংখ্যায়ন ব্যবহার করে। আপনি নিজেই নম্বরটি গণনা করুন।
- অফিস নেওয়ার শুরু তারিখ। কর্মসংস্থান চুক্তিতে লিখিত হিসাবে তথ্য ভারব্যাটিম পুনরায় লিখুন।
- শ্রম সম্পর্কের মেয়াদ শেষের তথ্য। "তারিখ" ভেরিয়েবলের "বাই" কলামটি এই ডেটাটির জন্য তৈরি করা হয়েছে (জরুরি শ্রম সম্পর্কের জন্য, উদাহরণস্বরূপ, প্রধান কর্মী প্রসূতি ছুটিতে থাকার সময়কালের জন্য)। যদি বৈধতার অনির্দিষ্টকালের জন্য কোনও চুক্তি হয়ে থাকে তবে বাক্সটি ফাঁকা ছেড়ে দিন।
- কর্মসংস্থানের কাঠামোগত বিভাগ। চুক্তিতে (শ্রম) নির্ধারিত থাকলে এই তথ্যটি ইঙ্গিত করুন।
- কর্মচারী কাজের পদবি। আপনার কোম্পানির স্টাফিং টেবিলের নামটি শব্দটির সাথে মিলছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- ভর্তির শর্ত এই কলামে, এটি লিখিত হয়েছে যে কর্মচারীর পক্ষে কাজটি মূল বিষয় কিনা বা সে কোনও কিছুর সাথে এটি একত্রিত করে কিনা। মৌসুমী কাজের জন্য ভর্তি নির্দেশ করা সম্ভব।
- বেতনের আকার। শুল্কের হার বা বেতনের ইঙ্গিত দিন। যদি অন্য কোনও অর্থপ্রদানের ব্যবস্থা ব্যবহার করা হয় তবে এই অর্থ প্রদানের শর্তাদি নিশ্চিত করতে ভুলবেন না।
- পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার সময়কাল। আপনি যদি কোনও কোম্পানিকে গ্রহণ করার সময় কোনও নতুন আগত ব্যক্তির জন্য পরীক্ষার সময়সীমা নির্ধারণ করে থাকেন তবেই তথ্য সরবরাহ করুন।
- শ্রম চুক্তির বিশদ। এটি অর্ডার প্রয়োগের ভিত্তি।
টি -1 ফর্মটি পূরণ করার সময় ঘন ঘন ভুল
- আইটেম "কাজের প্রকৃতি" খালি থাকা উচিত নয়। এমনকি ভর্তি ও কাজের শর্তগুলি যদি সর্বাধিক মানসম্পন্ন হয় তবে ক্ষেত্রটি এটিকে অবশ্যই উল্লেখ করবেন।
- "প্রবেশনারি পিরিয়ড" আইটেমটি ফাঁকা রাখা যেতে পারে।
- "বেতনের আকার" আইটেমটি বিশদে পূরণ করতে ভুলবেন না। আদেশটি আর্থিক বিভাগ বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা কর্মচারীর বেতনের হিসাব ব্যবহার করবে। অর্থাত্, ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে প্রদানের ক্ষেত্রে সমস্ত ভাতা নিবন্ধন করা প্রয়োজন।
- আইনটি অর্ডার সংখ্যার জন্য প্রয়োজনীয়তার জন্য সরবরাহ করে না, সুতরাং সংখ্যার ক্রমটিতে ত্রুটিগুলি নিয়ে চিন্তার দরকার নেই।
সম্পূর্ণ টি -২০ ফর্ম বা অর্ডারটি অবশ্যই কোম্পানির প্রধানের স্বাক্ষরিত হতে হবে।তারপরে আদেশের সাথে কর্মচারীকে পরিচিত করুন এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে পরিচিতির তারিখ এবং স্বাক্ষর রাখার জন্য বলুন।
সম্পূর্ণ ইউনিফাইড ফর্ম টি -1 এবং ফর্মের আসল ফাঁকা ফর্মের একটি নমুনা কর্মীদের রেকর্ডের জন্য বিশেষ সাইটে ডাউনলোড করা যেতে পারে।