একটি নতুন অসুস্থ ছুটি তৈরির প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়করণের জন্য একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র জারি করা থেকে শুরু করে এবং এর সম্পূর্ণ গণনা এবং ফিলিংয়ের সমাপ্তি। তবে বেশিরভাগ কাজ ম্যানুয়ালি করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ডকুমেন্টটি পূরণ করার সঠিকতা যাচাই করুন, যেহেতু ডিজাইনের ত্রুটিগুলি এবং ডেটা পূরণ করার ফলে সামাজিক বীমা তহবিলের অসুস্থ ছুটি গ্রহণ করতে অস্বীকার করতে পারে। অসুস্থ ছুটির শংসাপত্রগুলি 1 সি প্রোগ্রাম "বেতন এবং কর্মী" এ প্রবেশ করা হয়। যদি কর্মক্ষেত্রে আপনি 1 সি "এন্টারপ্রাইজ" প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তবে পুরো মেনু থেকে ইন্টারফেসটি "সংস্থার বেতনের গণনা" এ স্যুইচ করুন।
ধাপ ২
মেনুটি খুলুন এবং আইটেমটি "পেওরোল" নির্বাচন করুন এবং এটিতে "অনুপস্থিতি" উপ-আইটেমটি নির্বাচন করুন। তারপরে বিশেষ ট্যাবে "অসুস্থ তালিকাগুলি" এ যান। একটি দস্তাবেজ যুক্ত করতে উপরের বাম কোণে ক্লিক করুন, যেখানে একটি "অ্যাড" আইকন রয়েছে (এটি সোজা ক্রসযুক্ত সবুজ বৃত্তের মতো দেখাচ্ছে)। আইকনের উপর দিয়ে মাউস ঘোরাতে গিয়ে "অ্যাড" চিহ্নটি উপস্থিত হবে।
ধাপ 3
যে ফাইলটি খোলে, তাতে অসুস্থ ছুটিতে নির্দিষ্ট করা ডেটা অনুসারে সমস্ত তথ্য পূরণ করুন। কর্মীদের তালিকায় ব্যক্তিগত তথ্য পূরণ করার জন্য ফোন করার সময়, আবার নিশ্চিত হয়ে নিন যে অসুস্থ ছুটিতে কর্মীর লিখিত নাম এবং প্রথম নামটি 1 সি প্রোগ্রামে উপলব্ধ সংস্থার ডিরেক্টরিতে থাকা তথ্যের সাথে মিলে যায়।
পদক্ষেপ 4
তারপরে অসুস্থ ছুটি ইস্যু এবং বন্ধের তারিখগুলি লিখুন, পাশাপাশি নথির উপযুক্ত ক্ষেত্রে এটির নম্বর দিন। আপনার জ্যেষ্ঠতার তথ্য পূরণ করুন। যদি এই কর্মচারীর ইতিমধ্যে অসুস্থ ছুটি থাকে, তবে ক্ষেত্রগুলি "কাজের অভিজ্ঞতা" এবং কাজের জন্য অক্ষমতার প্রদত্ত শংসাপত্রের উপর প্রদানের শতাংশের পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়। "রোগের ধরণ" ক্ষেত্রের মধ্যে, প্রোগ্রামটি যা বলেছিল তা থেকে নির্বাচন করুন: "অসুস্থতা", "শিল্পের আঘাত", "অসুস্থ শিশুর যত্ন" (অনেকগুলি বিকল্প থাকতে পারে - নির্দিষ্ট তথ্যের সাথে আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ এমন একটি নির্বাচন করুন) হাসপাতালের শীটে)
পদক্ষেপ 5
"অসুস্থ ছুটি গণনা করুন" শিলালিপিটি সন্ধান করুন, তারপরে দস্তাবেজটি সোয়াইপ করুন। এর পরে, সম্পূর্ণ অসুস্থ ছুটি মজুরি বিল পূরণের ডাটাবেসে থাকে। আপনার যদি ডেটা পরিমার্জন করতে হয় তবে কেবল "লিখন" ক্রিয়াকলাপটি বাস্তবায়ন করুন এবং সমস্ত পরিস্থিতি জানা না হওয়া পর্যন্ত নথিটি পোস্ট করবেন না।
পদক্ষেপ 6
নীচের ডানদিকে, "মুদ্রণ" বোতামটি সন্ধান করুন এবং তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় ফর্মটি নির্বাচন করুন। ফাইলটি মুদ্রণ করুন এবং অসুস্থ ছুটিতে এর গণনা করা ডেটা প্রবেশ করুন। এর উপর, নির্দিষ্ট অসুস্থ ছুটিতে 1 সি-তে কাজ শেষ করা যেতে পারে।
