উদ্ধৃতিগুলির জন্য অনুরোধ হ'ল একটি আদেশের স্থান নির্ধারণ, যার সময় সীমাহীন সংখ্যক ব্যক্তি গ্রাহকের প্রয়োজনে কাজ, পণ্য এবং পরিষেবাদির প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে তথ্য দেখতে পারে। কোটেশনগুলির জন্য একটি অনুরোধের মাধ্যমে একটি অর্ডার স্থাপন 21 শে জুলাই 2005 সালের ফেডারেল আইন নং 94-এফজেড অনুসারে পরিচালিত হয়, বিশেষত, পদ্ধতিটি পরিচালনার পদ্ধতিটি ধারা 45 এর 1 অংশে বর্ণিত হয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোম্পানির অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে কোটেশনগুলির জন্য অনুরোধের একটি বিজ্ঞপ্তি রাখুন। এই বার্তায় অবশ্যই গ্রাহকের নাম, ডাক ঠিকানা এবং ইমেল অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। অর্ডারটির জন্য অর্থের উত্স বর্ণনা করুন cribe
ধাপ ২
সরবরাহ করা পণ্যাদির নাম, পরিমাণ এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দেশিত করুন, কাজ সম্পাদিত বা প্রদত্ত পরিষেবাগুলির পাশাপাশি প্রযুক্তিগত এবং কার্যকরী বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তা, সুরক্ষা ব্যবস্থা এবং পণ্যের গুণমান।
ধাপ 3
পণ্য সরবরাহের স্থান এবং সময়, পরিষেবার বিধান বা কাজের কর্মক্ষমতা ইঙ্গিত করুন। মূল্য পরিশোধের ফর্মটি এবং কোটেশনটির জন্য অনুরোধের অবজেক্টের মূল্যে কী কী অতিরিক্ত পরিষেবা, কাজ বা পণ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তার বিশদটি চিহ্নিত করুন। একটি উদ্ধৃতি আবেদন ফর্ম আঁকুন, যা প্রয়োজন হলে ইলেকট্রনিক আকারে ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যায়। উদ্ধৃতি বিড জমা দেওয়ার সময়কে অবহিত করুন।
পদক্ষেপ 4
একটি বিশেষভাবে গঠিত জার্নালে কোডিংয়ের অনুরোধগুলি গ্রহণ এবং নিবন্ধভুক্ত করুন। যদি জমা দেওয়ার সময় শেষ হওয়ার পরে যদি অ্যাপ্লিকেশনগুলি গৃহীত হয়, তবে সেগুলি বিবেচনা করা হয় না এবং একই দিনে অংশগ্রহণকারীকে ফিরিয়ে দেওয়া হয়। যদি উদ্ধৃতিগুলির জন্য অনুরোধটি রাখার পুরো সময়ের জন্য, কেবলমাত্র একটি আবেদন জমা দেওয়া হয়েছিল, তবে গ্রাহকের চার কার্যদিবসের সময় জমা দেওয়ার সময়সীমাটি কোম্পানির অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করার অধিকার রয়েছে।
পদক্ষেপ 5
একটি উদ্ধৃতি কমিশন গঠন করুন। উদ্ধৃতি বিডগুলি পর্যালোচনা করুন এবং একটি মূল্যায়ন প্রতিবেদন আঁকুন। প্রজ্ঞাপনের শর্তাদি পূরণ না করে এবং আইন নং 94-এফজেডের 44 অনুচ্ছেদে প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনা ছাড়াই বাতিল করতে হবে। মূল্যায়ন প্রোটোকলটি দুটি অনুলিপিগুলিতে আঁকতে হবে এবং উদ্ধৃতি কমিশনের সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 6
স্বাক্ষর করার তারিখ থেকে দু'দিনের মধ্যে, প্রোটোকলের একটি অনুলিপি উদ্ধারের অনুরোধের বিজয়ীর কাছে স্থানান্তর করুন। প্রোটোকলটি কোম্পানির অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে রাখুন যাতে আবেদনকারীদের জমা দেওয়া সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা তার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন এবং প্রয়োজনে কোটেশন বিডের মূল্যায়নের স্পষ্টতার জন্য একটি আবেদন জমা দিন।
পদক্ষেপ 7
প্রোটোকলটি অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে পোস্ট করার তারিখের সাত দিন পরে এবং তার স্বাক্ষরের তারিখের 20 দিনের বেশি পরে কোটেশনগুলির জন্য অনুরোধের সাথে বিজয়ীর সাথে একটি চুক্তি সম্পাদন করুন।
