এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কের মাধ্যমে নির্দিষ্ট পরিমাণে নগদ পাস হয়, যা বিভিন্ন উত্স থেকে আসে এবং সংস্থার প্রয়োজনে ব্যয় হয়। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত নগদ লেনদেন অবশ্যই ডকুমেন্টেড এবং অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। নিবন্ধকরণ প্রাথমিক নথি দ্বারা পরিচালিত হয়, যার রূপটি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠিত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নোট KO-1 ফর্মটিতে আগত নগদ ভাউচারটি ব্যবহার করে এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে নগদ পরিমাণের প্রাপ্তির নিবন্ধন করুন। এই নথিটি ম্যানুয়ালি বা বিভিন্ন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে উত্পন্ন করা যেতে পারে। এটি একটি অনুলিপিতে জারি করা হয় এবং প্রধান হিসাবরক্ষক বা অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদিত হয়, যার পরে এটি ক্যাশিয়ারের সিল দ্বারা শংসাপত্রিত হয়। নগদ আউটফ্লো অর্ডারটির "বেসিস" লাইনে, ব্যবসায়ের লেনদেনের বিষয়বস্তু নির্দেশিত হয় এবং "অন্তর্ভুক্ত" লাইনে ভ্যাটটির পরিমাণ উল্লেখ করা হয় বা "কর ছাড়াই" প্রবেশিকাটি দেওয়া হয়।
ধাপ ২
এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্ক থেকে নগদ প্রদান প্রতিফলিত করতে №KO-2 রূপে নগদ বহির্মুখের আদেশটি ব্যবহার করুন। এটি ক্রেডিট স্লিপ সহ সাদৃশ্য দ্বারা আঁকা হয়। একই সময়ে, তহবিল জারির জন্য একটি আবেদন বা অ্যাকাউন্ট এর সাথে সংযুক্ত থাকে, যার ভিত্তিতে সংস্থার প্রধানের অনুমোদনের স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়।
ধাপ 3
নগদ রেজিস্টার থেকে নগদ প্রদানের আগে নগদ বন্দোবস্ত আদেশের নিবন্ধনের সঠিকতা পরীক্ষা করুন। একই সময়ে, প্রধান অ্যাকাউন্টেন্ট এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধানের স্বাক্ষরগুলির সত্যতা যাচাই করা হয়, পাশাপাশি প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রাপ্যতাও রয়েছে। যদি এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ না করা হয় তবে ক্যাশিয়ারের তহবিল প্রদান থেকে অস্বীকার করার এবং ডকুমেন্টগুলি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পুনর্বিবেচনার জন্য ফেরত দেওয়ার অধিকার রয়েছে।
পদক্ষেপ 4
ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ অর্ডার নগদ নথিগুলির একটি বিশেষ জার্নাল নং KO-3 ফর্মটিতে নিবন্ধন করুন। নোট বইতে দিনের বেলায় সমস্ত নগদ প্রত্যাহার এবং গ্রহণযোগ্যতা অপারেশনগুলি প্রতিবিম্বিত করুন নং কিকে -4 রূপে, যা মুখ্য হিসাবরক্ষক দ্বারা পরীক্ষা করা হয় এবং গণনাগুলি নিশ্চিত করার জন্য প্রাথমিক নথির সাথে সংযুক্ত থাকে।
পদক্ষেপ 5
50 "ক্যাশিয়ার" অ্যাকাউন্টে সমস্ত নগদ লেনদেন প্রতিফলিত করুন। এই ক্ষেত্রে, তহবিলের প্রাপ্তি অ্যাকাউন্টের ডেবিটকে জমা দেওয়া হয় এবং নগদ ইস্যু ক্রেডিট থেকে ডেবিট করা হয়। চিঠিপত্রের একটি অ্যাকাউন্ট অবশ্যই থাকতে হবে যা ব্যবসায়ের লেনদেনকে চিহ্নিত করে যার জন্য নগদ অর্ডারগুলিতে নির্দেশিত পরিমাণ ইস্যু করা হয়েছিল এবং প্রাপ্ত হয়েছিল।
