ইনভেন্টরি হ'ল গুদামে বা দোকানে পাওয়া যায় এমন পণ্যগুলিকে পুনরায় গণনা এবং প্রাপ্যতার উপর প্রকৃত এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার সমন্বয় করার প্রক্রিয়া। সাধারণত এটি প্রতি ছয় মাসে বাহিত হয়, তবে কমপক্ষে একটি এলোমেলো চেক নিয়মিত চালিয়ে যেতে হবে, যাতে পরবর্তী স্টককেট করার সময় অনেকগুলি অসঙ্গতি প্রকাশ না ঘটে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি বড় দোকানে, জায় প্রক্রিয়া স্টোর লেআউট দিয়ে শুরু হয়। সাধারণত, তাকগুলিতে থাকা জিনিসগুলি থিম্যাটিক গোষ্ঠী অনুসারে সাজানো হয়, তাই আপনাকে হয় এই লেআউট স্কিমটি আঁকতে হবে বা আপনার কাছে কোন গ্রুপের পণ্য রয়েছে সেগুলি উল্লেখ করতে হবে। তাদের প্রত্যেকের সামনে, স্টকটেকিংয়ের তারিখটি রাখুন, কারণ একদিনে কোনও তালিকা চালানো অসম্ভব। সাধারণত মাঝারি আকারের সুপারমার্কেটগুলি এই পদ্ধতিতে এক মাস পর্যন্ত ব্যয় করে।
ধাপ ২
নির্ধারিত কর্মচারীদের সময়সীমা অনুযায়ী পণ্যগুলি পুনরায় গণনা করতে নির্দেশ দিন। এই প্রক্রিয়াটির জন্য পণ্যটি অবশ্যই প্রস্তুত থাকতে হবে। দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের এটিকে পরিচালনা এবং সংগঠিত করুন, তারপরে পণ্যের প্রতিটি ইউনিট গণনা করা সহজ হবে। ইনভেন্টরি শিটে প্রতিটি নিবন্ধের জন্য গণনা ফলাফল রেকর্ড করুন।
ধাপ 3
বিভাগের কাজে যাতে হস্তক্ষেপ না হয় সে জন্য ভোরেই পুনর্মিলন করা যেতে পারে। যাইহোক, বড় স্টোরগুলি মাঝে মাঝে বিভাগটিকে কিছু সময়ের জন্য বন্ধ করে দেয়, কারণ শান্ত পরিবেশে স্টককেটিং চালানো ভাল।
পদক্ষেপ 4
ইনভেন্টরির পরবর্তী পর্যায়ে প্রাপ্ত তথ্যের বিশ্লেষণ। অবশ্যই, পণ্যগুলির কম্পিউটারাইজড জায়ান্ট রাখা অত্যন্ত আকাঙ্ক্ষিত। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামে সমস্ত আসল নম্বর লিখুন, যা তাদের শংসাপত্রগুলির সাথে তুলনা করে - কম্পিউটারে নিবন্ধিত রয়েছে those পার্থক্যটি একটি ডকুমেন্ট "কোলেশন শীট" আকারে প্রদর্শিত হয়, এটি সমস্ত উদ্বৃত্ত এবং সংকট প্রতিফলিত করে। প্রায়শই স্টোরগুলিতে তারা 1 সি "ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" ব্যবহার করে তবে "সুপারম্যাগ 2000" এবং "এস-মার্কেট" অ্যাপ্লিকেশনগুলির দুর্দান্ত ক্ষমতা রয়েছে।
পদক্ষেপ 5
কোলেশনশিট বিশ্লেষণ করার পরে, আয় এবং ব্যয়ের নথিগুলি আঁকুন। কার্যত অস্তিত্বপূর্ণ যা লিখুন এবং আপনার শংসাপত্রগুলিতে উদ্বৃত্ত পূরণ করুন। আইন অনুসারে বড় ঘাটতি আর্থিক দায়বদ্ধ কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ দিতে বাধ্য হতে পারে। ছোট পার্থক্য সাধারণত চুরি বা অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির জন্য দায়ী করা হয়।
পদক্ষেপ 6
পুনর্মিলন ফলাফলের ভিত্তিতে, "ইনভেন্টরি অ্যাক্ট" কোলেশন স্টেটমেন্টের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়, যা অবশ্যই সেই তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে, এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে অবশ্যই অনুমোদিত হতে হবে।
পদক্ষেপ 7
ছোট স্টোরগুলিতে আপনি ম্যানুয়ালি জিনিসপত্রের ট্র্যাক রাখতে পারেন তবে এর জন্য কমপক্ষে এক্সেল ব্যবহার করা ভাল। অন্যথায়, সাধারণ পুনর্মিলন প্রকল্পটি উপরে বর্ণিত হিসাবে একই।
