মানসম্পন্ন পরিচালন ব্যবস্থার বাস্তবায়ন শুরু করে, আমরা সবাই সংগঠনের ব্যবস্থাপনায় একটি প্রক্রিয়া পদ্ধতির প্রয়োগের জন্য আইএসও 9001-2008 এর মৌলিক প্রয়োজনীয়তার মুখোমুখি। প্রক্রিয়া পদ্ধতির বাস্তবায়নের জন্য সংগঠনের ম্যানেজারের কাছ থেকে উল্লেখযোগ্য প্রচেষ্টা প্রয়োজন হবে, তবে এই বাস্তবায়নের প্রভাব নজরে যাবে না।
প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল তাদের সংস্থাগুলির প্রত্যাশা, চাহিদা এবং প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় পণ্যগুলিতে (পরিষেবা) রূপান্তর করতে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের একটি সেট হিসাবে পুরো সংস্থার কাজকে উপস্থাপন করা। সংগঠনের কাজ সমন্বিত হওয়ার জন্য এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের দিকে পরিচালিত করার জন্য, সংস্থার সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি এমন প্রক্রিয়া হিসাবে উপস্থাপন করতে হবে যা ইনপুট (উপকরণ, তথ্য ইত্যাদি) আউটপুটগুলিতে রূপান্তর করে (পণ্য, পরিষেবা, প্রক্রিয়াজাত তথ্য ইত্যাদি)) …
প্রতিটি নির্বাচিত প্রক্রিয়ার জন্য, এটি কী সংস্থান (আর্থিক, উপাদান, মানব, ইত্যাদি) সরবরাহ করা উচিত এবং প্রতিটি প্রক্রিয়াটির নির্দিষ্ট ফলাফল কী হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। প্রক্রিয়াটির ফলাফলগুলি সম্পর্কে, এটি লক্ষ করা উচিত যে ফলাফলের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি আরও স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করা হয়, কর্মীদের পক্ষে সংগঠনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে তাদের অবদানের মাত্রা উপলব্ধি করা সহজতর হবে এবং পুরো সংস্থার আরও স্বচ্ছ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হবে।
প্রক্রিয়াটি পরিচালনাযোগ্য করার জন্য, একটি প্রক্রিয়া মালিককে নিয়োগ দেওয়া হয়। প্রক্রিয়া মালিক হ'ল সেই ব্যক্তি যিনি প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন এবং প্রক্রিয়াটির কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের জন্য দায়বদ্ধ।
ক্রমাগত উন্নতি সক্ষম করার জন্য, সংস্থার আগে থেকেই প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা এবং দক্ষতার উপর ডেটা সংগ্রহ এবং পদ্ধতিগতভাবে বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
প্রক্রিয়া পদ্ধতির বাস্তবায়নের উপর কাজের পদ্ধতিগত অংশটি শেষ হওয়ার পরে, আপনি ব্যবহারিক ক্রিয়া শুরু করতে পারেন। প্রথমত, প্রক্রিয়া পদ্ধতির উপর কর্মীদের যথাযথ ব্রিফিং পরিচালনা করা, প্রক্রিয়াগুলির ফলাফলগুলিতে প্রয়োজনীয়তা আনতে, কর্মীদের সংস্থার সমস্ত প্রক্রিয়ার সম্পর্ক এবং প্রতিটি প্রক্রিয়াটির সামগ্রিক কর্মক্ষমতাতে প্রতিটি গুরুত্বের বিষয়টি বোঝার বিষয়টি নিশ্চিত করা দরকার সংগঠন.
প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপের ক্রমাগত উন্নতি প্রক্রিয়ায় কর্মীদের জড়িত হওয়া নিশ্চিত করার জন্য, একটি যথাযথ কর্মী প্রেরণা ব্যবস্থা আগে থেকেই কাজ করা সার্থক যে প্রক্রিয়াগুলির প্রয়োজনীয় ফলাফল অর্জনের জন্য কর্মীদের নির্দেশ দেয়।
