তার শ্রম কার্য সম্পাদনের সময়, যখন কর্মচারীর তার দৈনন্দিন সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য যখন কাজ থেকে বিরতি নেওয়া প্রয়োজন তখন তা অবৈতনিক ছুটি থেকে আসে। উদ্দিষ্ট উদ্দেশ্য অনুসারে, নিজস্ব ব্যয়ে সমস্ত ছুটি শ্রেণিবদ্ধ করা হয় এবং তাদের ধরণের ক্ষেত্রে কার্যকরী সময়সূচীতে অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়।
কাজের সময় হিসাব করার সময়, প্রতিবেদন কার্ডে (ইউআরভি রিপোর্ট কার্ড হিসাবে সংক্ষেপিত) প্রতিটি কর্মীর তার শ্রমের ক্রিয়াকলাপের সমস্ত সময় সম্পর্কিত তথ্য থাকে information কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির তথ্যগুলি, উপার্জন সংরক্ষণ এবং বিনা বেতনে উভয়ই প্রতিফলনের বিষয়। অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টের ফর্ম্যাট, পাশাপাশি এটি কার্যকর করার পদ্ধতিটি নিয়োগকর্তা নিয়ন্ত্রিত হয় যা এতে প্রবেশ করা ডেটা এনকোডিংয়ের জন্য সাধারণভাবে গৃহীত মানগুলি বিবেচনা করে থাকে।
বাজেট প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী পরিষেবাগুলি একটি রিপোর্ট কার্ড দিয়ে কাজ করে (চ 0504421 অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ ডকুমেন্টেশন অনুযায়ী), যা চিঠি কোডিংয়ের একটি রেফারেন্স বইয়ের সাথে মিলে যায়।
অর্থনীতির বাণিজ্যিক ক্ষেত্রের উদ্যোগগুলিতে, সারণিগুলি বিকল্পগুলির মধ্যে একটিতে পরিচালিত হয়:
- ইউনিফাইড ফর্মগুলি টি -12 বা টি -13 এ যথাক্রমে ম্যানুয়াল ফিলিং বা স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে;
- সংস্থাটি পিইউডি হিসাবে গৃহীত নিজস্ব রেজিস্ট্রার ফর্মে। টাইমশিটটি শিল্প ও অভ্যন্তরীণ মান বিবেচনায় নিয়ে 52 নং অর্থ মন্ত্রকের আদেশে দেওয়া স্ট্যান্ডার্ড ফর্মের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, ডেটা এনকোডিং ধরণের একটি স্পিরিট নির্বাচন করা হয়েছে: বর্ণানুক্রমিক (এক মূল অক্ষর বা দ্বি-বর্ণের সংক্ষেপণের আকারে) বা সংশ্লিষ্ট বর্ণানুক্রমিক সংখ্যার উপাধি।
অনুশীলনে ইউআরভি-র সময় পত্রিকা আঁকানোর সময়, বিনা বেতনে কোড ছুটির জন্য ব্যবহৃত চিহ্নগুলিতে পরিবর্তনশীলতা রয়েছে। এটি সমস্ত কারণের উপর নির্ভর করে যে কর্মচারী তার নিজের ব্যয়ে কেন দিন নেয়, এবং এই ধরণের অবকাশকে আলাদাভাবে বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, কথোপকথনে "সামগ্রী ব্যতীত" বা "বি / এস" শব্দটি ব্যবহৃত হয়। এগুলি ভুল, যেহেতু আমরা তাকে প্রদত্ত তহবিলের একজন ব্যক্তির অহেতুক বঞ্চনার কথা বলছি না, তবে নির্দিষ্ট, খুব উদ্দেশ্যমূলক কারণে তার অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার সাথে তার শ্রমের উপার্জনের অভাব সম্পর্কে কথা বলছি না।
প্রশাসনিক নথির বিভিন্ন শব্দের দ্বারা প্রদত্ত, যা টাইমশিটটি পূরণের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে, উপার্জন সংরক্ষণ না করে অবকাশের একটি নির্দিষ্ট শ্রেণিবিন্যাস ব্যবহার করার প্রচলন রয়েছে। এটিতে দুটি প্রধান সিফার, দুটি অতিরিক্ত কোডিং এবং অবৈতনিক সময়সীমার জন্য বিশেষাধিক কেস রয়েছে।
অবৈতনিক ছুটির টাইমশিট কোডগুলি
যে কোনও কর্মচারী যে কোনও নিয়োগকর্তাকে তার নিজের ব্যয়ে ছুটির জন্য আবেদন করেছিলেন তিনি শ্রম আইন দ্বারা প্রদত্ত দুটি ভিত্তিতে এটি গ্রহণ করতে পারবেন।
- ছেড়ে দিন, যার সময়কাল পারিবারিক পরিস্থিতি দ্বারা নির্ধারিত হয় যা উদ্ভূত হয়েছে (বিবাহ, সন্তানের জন্ম, নিকটাত্মীয়ের ক্ষতি), প্রশাসন কর্মচারীকে সরবরাহ করতে বাধ্য is নিয়োগকর্তাকে তার নিজের ব্যয় এবং শ্রমিকদের অগ্রাধিকারমূলক বিভাগে (প্রতিবন্ধী ব্যক্তি, যোদ্ধা, চেরনোবিল পারমাণবিক বিদ্যুৎকেন্দ্রের পরিণতির তরল পদার্থক, প্রতিবন্ধী শিশুদের বাবা-মা ইত্যাদি) বিশ্রাম অস্বীকার করার অধিকার নেই। যেহেতু এই ধরণের ছুটির সময় ফ্রেম আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়, তাই তাদের ব্যবহারের অধিকারের জন্য আবেদনকারীর কাছ থেকে ডকুমেন্টারি প্রমাণ প্রয়োজন। "আইনের অধীনে ছুটি" এর সারণী বর্ণটি সংক্ষিপ্তসার "ওজেড" বা সংখ্যা 17 এর ইঙ্গিত দিয়ে বাহিত হয়।
- ব্যবস্থাপনার বিবেচনার ভিত্তিতে ছেড়ে দিন। এটিকে প্রশাসনিক বা "নিয়োগকর্তার সাথে একমত হয়ে" বলা হয়, যেহেতু কোনও কর্মচারী জরুরি ব্যক্তিগত বিষয়ে কখন এবং কতক্ষণ কাজ ছেড়ে যেতে পারে তার চূড়ান্ত সিদ্ধান্তটি নিয়োগকর্তা কর্তৃক করা হয়।নিয়োগকর্তার অনুমতি সহ অনুপস্থিতি, যাকে আমরা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে প্রচলিত "বি / এস" বলে থাকি, তাকে "ডিও" (সংখ্যার কোড 16) হিসাবে মনোনীত করা হয়।
অতিরিক্ত অবৈতনিক ছুটি অ্যাকাউন্টে নেওয়ার সময়, তাদের কোডগুলি সহ তারা রিপোর্ট কার্ডে চিহ্নিত হয়:
- আবেদনকারী বা স্নাতক শিক্ষার্থী তার নিজস্ব ব্যয়ে দিনগুলি নিলে শিক্ষাবর্ষের ছুটির কোড "ইউডি" (১৩) রিপোর্ট কার্ডে প্রবেশ করে। "প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ছুটি" দেওয়ার ভিত্তি - শ্রম সংবিধানের 173 এবং 174 অনুচ্ছেদের বিধান।
- কয়েকটি শ্রেণির শ্রমিক ফেডারেল আইন, সম্মিলিত চুক্তি বা অন্যান্য এলএনএর অধীনে নিজস্ব ব্যয়ে অতিরিক্ত বিশ্রামের অধিকারী হয়। অতিরিক্ত অবকাশের প্রকৃতি হিসাবে নির্ধারিত সময়কালের অবৈতনিক বাকি অংশ রাষ্ট্রীয় পুরষ্কার এবং খেতাব প্রাপ্ত ব্যক্তিদের, স্বেচ্ছাসেবক দমকলকর্মী, দুটি বাচ্চা সহ মহিলা ইত্যাদিকে প্রদান করা হয় etc. যখন ট্যাবুলেটেড থাকে, এই জাতীয় দিনগুলিতে "ডিবি" (18) লেবেলযুক্ত থাকে।
অনুপস্থিতির জন্য উপরের যে কোনও কারণে সংযুক্ত একটি প্রতীকী কোড, ক্যালেন্ডারের সময়কালের সমস্ত দিন চিহ্নিত করে যা কর্মচারীকে অর্ডার দ্বারা নির্ধারিত করা হয় (উভয় কর্মী এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিন)। ছুটির দিন বা কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার দিনগুলি তাদের নিজস্ব ব্যয়ে ছুটির সময়ের সাথে মিলে যায়, বেতনের ছুটির নিয়মগুলিকে প্রভাবিত করে না। এই জাতীয় দিনগুলি কেবল বার্ষিক প্রদত্ত অবকাশের সময়কাল এবং সময়কে প্রভাবিত করে।
পৃথক অবৈতনিক সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং
পেমেন্ট ব্যতীত কাজ থেকে অনুপস্থিতির নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে একটি বিশেষ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সরবরাহ করা হয়:
- প্রশাসনের সাথে চুক্তিতে স্বীকৃতি পেলে, কর্মচারী তার কাজের সময়সূচির বাইরে কাজের জন্য অর্থ অতিরিক্ত ছুটির সাথে প্রতিস্থাপন করে। শ্রম কোডের 152 তম অনুচ্ছেদ অনুসারে জারির জন্য, প্রতীকটি "НВ" স্থাপন করা হয়েছে (38);
- যদি কর্মচারীকে জোর করে প্রদানের গণনা না করে কিছু দিন দেওয়া হয় - তবে তাকে সাসপেন্ড করা হয় বা আর্টের নির্দিষ্ট ভিত্তিতে কাজ করার অনুমতি দেওয়া হয় না। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 76। উদাহরণস্বরূপ, একটি বাধ্যতামূলক চিকিত্সা পরীক্ষা বা পেশাগত সুরক্ষা প্রশিক্ষণ পাস করা হয়নি, একজন ব্যক্তি কর্মস্থলে মাতাল হয়ে উপস্থিত হয়েছিল, এটি সনাক্ত করা হয়েছিল যে একটি সুরক্ষার প্রহরীটির মেয়াদোত্তীর্ণ অস্ত্র লাইসেন্স ছিল, ইত্যাদি। কর্মচারীর ত্রুটির কারণে অনুপস্থিতিতে কোড "এনবি" (35) রয়েছে।
সুতরাং, রিপোর্ট কার্ডে নির্দেশিত প্রতীকী মূল্যবোধের সত্যতা নির্ভরযোগ্যভাবে প্রতিফলিত করা উচিত যে কর্মচারী তার বেতন বাঁচানো ছাড়াই তার কাজের দায়িত্ব থেকে মুক্তি পেয়েছিল।
অবৈতনিক ছুটির ক্যালেন্ডারের দিনগুলির সঠিক লেবেলিং এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণী নিয়োগকারী এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই গুরুত্বপূর্ণ: যখন গড় দৈনিক মজুরি গণনা করা হয় এবং বার্ষিক প্রদত্ত ছুটির অধিকার নির্ধারণ করা হয়; পেনশন এবং সামাজিক বীমা ব্যবস্থায় পরিষেবাটির দৈর্ঘ্য গণনা করার সময়।
রিপোর্ট কার্ডে ভুলভাবে নির্দেশিত কোডের পিছনে সামগ্রিকভাবে সংস্থার সাথে সম্পর্কিত, রাজ্যের শ্রম পরিদর্শক কর্তৃক প্রদত্ত জরিমানা, এর প্রধান এবং কর্মচারী রেকর্ডের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি রয়েছে।
