রাশিয়ান আইন অনুযায়ী, সমস্ত সংস্থাগুলিকে অবশ্যই সম্পত্তির বার্ষিক তালিকা চালাতে হবে। এটি বার্ষিক অ্যাকাউন্টগুলি অঙ্কনের আগে করা হয়। ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে স্থির সম্পদের প্রকৃত প্রাপ্যতার একটি পুনর্মিলন জড়িত।
প্রতিটি এন্টারপ্রাইজকে অবশ্যই স্থির সম্পদের রেকর্ড রাখতে হবে, যা প্রাপ্তি, কমিশনিং, ইনস্টলেশন, মেরামত, লিখন বন্ধ, ইজারা ইত্যাদি প্রতিফলিত করে একটি নিয়ম হিসাবে, এই সমস্ত তথ্য অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। সংস্থার ব্যালেন্স শিটের প্রতিটি সম্পত্তির জন্য, একটি ইনভেন্টরি কার্ড শুরু করা হয় এবং একটি তালিকা নম্বর নির্ধারিত হয়, যা ভাড়া নেওয়ার পরেও অবজেক্টে নির্ধারিত হতে হবে। এর নির্ধারণের পদ্ধতিটি সংগঠনের প্রধান দ্বারা বিকাশিত হয় এবং সংগঠনের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে রেকর্ড করা হয়।
সম্পত্তি জায় বস্তুর শর্তের একটি মূল্যায়ন সরবরাহ করে এবং আপনাকে স্থির সম্পদের চলন নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এই চেকটি মাথার আদেশক্রমে পরিচালিত হয়, তিনি একটি তালিকা কমিশনও নিযুক্ত করেন, যার মধ্যে অবশ্যই একজন প্রধান হিসাবরক্ষক, একটি জড়িতভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে। ক্রম অনুসারে, ইভেন্টের সময়টি অঙ্কিত হয়।
এর পরে, কমিশনের সদস্যদের সম্পত্তি সম্পর্কিত সমস্ত প্রযুক্তিগত নথিগুলি নিতে হবে: পাসপোর্ট, নির্দেশাবলী এবং অন্যান্য। এছাড়াও, বৈষয়িকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি একটি রশিদ লিখেছেন যে সমস্ত সূত্রপত্র শুরু হওয়ার আগে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয়েছে, গতিবিধি রেকর্ড করা হয়েছে এবং তার জন্য অ্যাকাউন্ট করা হচ্ছে।
কমিশনের সদস্যদের অবশ্যই সম্পত্তির উপস্থিতি, তার অবস্থা রেকর্ড করতে হবে। যদি কোনও কিছু অনুপস্থিত বা অকার্যকর হয়ে পড়ে থাকে তবে অপরাধীকে সনাক্ত করা যায়। এই সমস্ত তালিকা তালিকাতে লিপিবদ্ধ আছে, যা শেষে উপস্থিত সমস্ত দ্বারা স্বাক্ষরিত। যাচাইয়ের পরে, সমস্ত ডেটা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।
ইনভেন্টরি কেবল বার্ষিক আর্থিক বিবরণী সরবরাহের আগেই করা হয় না, সম্পত্তি বিক্রি করার সময়, কোনও জিনিস ভাড়া দেওয়ার সময়, চুরির ঘটনা পরে, জরুরী অবস্থা (আগুন, বন্যা ইত্যাদির) পরেও নিরীক্ষা করা প্রয়োজন, এবং এন্টারপ্রাইজ তরলকরণ সময়।
